Programmeur bij Stichting Poetry International

Banenbingo; Rotterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

ZZP-tarief volgens CAO Toneel en Dans

Job summary

Poetry International is in Rotterdam op zoek naar een freelance programmeur voor gemiddeld 2,5 dagen per week in de periode november 2026 t/m juli 2027. De programmeur ontwikkelt, plant en rapporteert het festivalprogramma en werkt samen met hosts, dichters en partners.

De functie vereist inhoudelijke kennis en organisatorische slagkracht, met een actieve rol op locatie tijdens de vier festivaldagen. Uhr? 20 uur per week met piekbelasting rond de festivaldagen.

Qualifications

• Eerdere ervaring met ontwikkelen van culturele of literaire programma’s.
• Ervaring met festivalplanning en -uitvoering.
• Netwerk op het gebied van poëzie en schrijvers.

Responsibilities

• Samenstellen en coördineren van het artistieke programma van Poetry International Festival i.s.m. Hoofd Programma.
• Coördineren van de poet in residence waaronder travel, verblijf, partners.
• Vastleggen van de (financiële) afspraken met dichters, hosts en andere direct betrokkenen i.s.m. Hoofd Programma en operationeel manager.
• Waarborgen van inhoudelijke kwaliteit en diversiteit binnen het programma.
• Zorgdragen voor een correcte afhandeling en evaluatie.
• Verslagleggen van deelresultaten van de afdeling Programma.

Skills

Cultureel programma

Literaire programma

Festivalorganisatie

Coördinatie

Job description

Bij Poetry International zijn we gek van poëzie. Daarom doen we er alles aan om een zo groot en breed mogelijk publiek kennis te laten maken met een grote diversiteit aan dichters en gedichten, zowel on-stage als online. Het toonaangevende Poetry International Festival haalt sinds 1970 jaarlijks de top van de internationale poëzie naar Rotterdam. Daarnaast organiseren we o.a. Woorden Worden Zinnen, de Poëzieweek en Hardop. Voor haar activiteiten ontvangt Poetry International structurele financiële ondersteuning van de Gemeente Rotterdam, het Nederlands Letterenfonds en incidenteel van diverse andere fondsen.

Wij zoeken momenteel naar een freelance programmeur voor gemiddeld 2,5 dag per week in de periode november 2026 t/m juli 2027.

Functieomschrijving

De programmeur is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, planning, uitvoering en verslaglegging van het Poetry International Festival. De programmeur draagt samen met het Hoofd Programma zorg voor een inhoudelijk sterk, divers en kwalitatief hoogstaand programma dat bijdraagt aan de artistieke profilering van Stichting Poetry International. Onder programma wordt verstaan: alles van randprogrammering en grote zaal-producties tot buitenactiviteiten en incidentele evenementen in aanloop naar het festival. De functie vereist zowel inhoudelijke kennis als organisatorische slagkracht.

De programmeur is flexibel inzetbaar in de aanloop naar het festival en vervult gedurende de vier festivaldagen een actieve rol op locatie, door op te treden als aanspreekpunt voor dichters, hosts en partners. De programmeur is tijdens het festival medeverantwoordelijk voor het signaleren en oplossen van operationele knelpunten.

Kernverantwoordelijkheden

• Samenstellen en coördineren van het artistieke programma van Poetry International Festival i.s.m. Hoofd Programma.
• Coördineren van de poet in residence waaronder travel, verblijf, partners.
• Vastleggen van de (financiële) afspraken met dichters, hosts en andere direct betrokkenen i.s.m. Hoofd Programma en operationeel manager.
• Waarborgen van inhoudelijke kwaliteit en diversiteit binnen het programma.
• Zorgdragen voor een correcte afhandeling en evaluatie.
• Verslagleggen van deelresultaten van de afdeling Programma.

Programma vormt samen met Productie, Educatie en Marketing, Communicatie & Verkoop een geïntegreerd geheel binnen de organisatie. De programmeur werkt nauw samen met het Hoofd Programma, maar ook met de collega’s van de andere afdelingen om inhoud, planning en uitvoering op elkaar af te stemmen en een consistente, doordachte publieksbeleving te realiseren.

Samenwerking extern

De programmeur onderhoudt intensief contact met o.a. dichters, agenten, hosts en partners.

• Ervaring met het ontwikkelen van culturele of literaire programma’s, bij voorkeur binnen de poëziewereld.
• Diepgaande kennis van en een actief netwerk binnen de spokenwordscene; goed ingevoerd in hedendaagse poëzie en relevante ontwikkelingen.
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk).
• Vermogen om strategisch te denken en tegelijkertijd operationeel te schakelen.
• Heeft een proactieve, oplossingsgerichte houding en voelt zich verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.
• Werkt gestructureerd en documenteert werkzaamheden en keuzes op een transparante, overdraagbare manier.
• Deelt actief informatie met collega’s en zorgt dat relevante ontwikkelingen tijdig worden teruggekoppeld.
• Denkt mee over effectieve werkwijzen en draagt waar mogelijk bij aan het verbeteren van interne processen.

Goed om te weten

De urenomvang bedraagt gemiddeld 20 uur per week; 2 dagen per week in de periode november t/m februari, 3 dagen per week in de periode maart t/m juni, met piekbelasting in aanloop naar het festival (3 t/m 6 juni 2027).

De programmeur neemt deel aan het wekelijkse festivaloverleg op dinsdagen (feb-jun).

Wat bieden wij?

We bieden je een opdracht binnen een creatieve, open en informele organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd. Afhankelijk van je kennis en ervaring hanteren we een marktconform ZZP-tarief, gebaseerd op de CAO Toneel en Dans. We onderschrijven de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie.