Programmasecretaris — Strategische Bestuurlijke Planning

Regio Gooi en Vechtstreek; Bussum; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Regio Gooi en Vechtstreek is op zoek naar een ervaren programmasecretaris die de staf en directie ondersteunt bij het voorbereiden, coördineren en vastleggen van bestuurlijke besluitvorming en programmatische processen.

Je werkt nauw samen met de waarnemend bestuurssecretaris en communicatieadviseur om een geïntegreerde planning en heldere informatievoorziening te garanderen. Thuis werken is beperkt mogelijk; de functie vereist inzet op kantoor en flexibel inzetbare dagen.

Qualifications

• Vereisten uit de CV-eisen: maximaal 5 pagina's, in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Responsibilities

• Voorbereiden, coördineren en vastleggen van vergaderingen van bestuurlijke gremia en stafoverleggen.
• Ondersteunen, voortgangsbewaking en opvolgen van besluiten en acties.
• Afstemmen met bestuurssecretaris en coördinator bestuurssecretariaat voor planning en informatievoorziening.
• Aanspreekpunt en verbindende schakel tussen staf, directie, bestuur en externe partners, inclusief Metropoolregio Amsterdam.
• Coördineren van opstelling en verspreiding van agenda's, notulen en stukken.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering.
• Ondersteunen bij beleids-, programma- en strategische documenten en Planning & Control-cyclus.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Analytisch vermogen

Discretie

Flexibiliteit

Samenwerken

Job description

Regio Gooi en Vechtstreek is op zoek naar een ervaren programmasecretaris die de staf en directie ondersteunt bij het voorbereiden, coördineren en vastleggen van bestuurlijke besluitvorming en programmatische processen.

Je werkt nauw samen met de waarnemend bestuurssecretaris en communicatieadviseur om een geïntegreerde planning en heldere informatievoorziening te garanderen. Thuis werken is beperkt mogelijk; de functie vereist inzet op kantoor en flexibel inzetbare dagen.