Programmasecretaris

Rijksoverheid; Amersfoort; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

OV-vergoeding of km-vergoeding (€0,07–

KM vergoeding

Thuiswerkbudget €750 + €2,45 p/dag

Mobiele telefoon en laptop

Job summary

Rijksoverheid zoekt een programmasecretaris voor het programmabureau DMI in Amersfoort.

Je bewaart overzicht over acties, afspraken en planning, en bereidt overleg met gemeenten en bedrijven voor. Je acteert als aanspreekpunt en denkt proactief mee over vervolgstappen en efficiëntere samenwerking.

Qualifications

• Enige ervaring met werken in de publieke sector.
• Inzicht in contract- en projectmanagement.
• Sterke plannings- en structureringsvaardigheden.

Responsibilities

• Je helpt het overzicht te behouden van acties, afspraken, planning, besluitvorming en voorbereiding daarop.
• Je stemt af met collega's, het secretariaat van de afdeling en werkt samen met medeoverheden en bedrijven.
• Je maakt presentaties, bereidt vergaderingen voor en maakt er verslag van.
• Je bewaakt de actiepunten, afspraken en planning.
• Je organiseert (deels online) bijeenkomsten samen met onze communicatieadviseur en omgevingsmanager.
• Je coördineert de berichten die binnenkomen en uitgaan vanuit de mailbox van het programmateam en bent eerste aanspreekpunt voor de online community.
• Je regelt facilitaire zaken voor het DMI-kantoor in Amersfoort

Skills

Samenwerken

Analyseren

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Flexibiliteit

Structureren

Job description

Dit ga je doen

Binnen Dutch Metropolitan Innovations (DMI) werken overheden, marktpartijen en kennisinstellingen samen aan digitale oplossingen voor maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, mobiliteit, energie en klimaatadaptatie. Als programmasecretaris schep je structuur en creëer je overzicht voor het team en de interne en externe partners uit het samenwerkingsverband. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Het Dutch Metropolitan Innovations (DMI) ecosysteem is een publiek-privaat samenwerkingsplatform dat innoveert, implementeert en investeert. Het is ontstaan vanuit het Nationaal Groeifonds (NGF). Met meerdere innovatiecontracten, kennisontwikkeling en -deling, samenwerkingsconstructen wordt gewerkt aan digitale oplossingen voor uitdagingen in de fysieke leefomgeving van gemeenten, regio's en bedrijven. Dit gebeurt met deelnemers die bestaan uit ministeries, gemeenten en consortia uit binnen- en buitenland. Als programmasecretaris maak je onderdeel uit van het programmabureau DMI. Jij bewaart het overzicht en legt alle afspraken, planningen en informatie vast. Je doet dit niet alleen tijdens overleggen met het DMI-team, maar ook tijdens overleggen waarin met gemeenten en/of bedrijven de koers van DMI bepaald wordt en praktische afspraken gemaakt worden. Daarnaast denk je proactief mee bijvoorbeeld over logische vervolgacties na bijeenkomsten of hoe we de planning en verschillende samenwerkingen efficiënter of beter kunnen organiseren. Je anticipeert op wat er op ons afkomt, denkt vooruit, prioriteert naar hoofd- en bijzaken en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je creëert duidelijkheid en overzicht voor alle partijen, vraagt om opheldering wanneer iets onduidelijk is en gaat zelf op zoek naar ontbrekende informatie.

Jouw werkzaamheden

• Je helpt het overzicht te behouden van acties, afspraken, planning, besluitvorming en voorbereiding daarop.
• Je stemt af met collega's, het secretariaat van de afdeling en werkt samen met medeoverheden en bedrijven.
• Je maakt presentaties, bereidt vergaderingen voor en maakt er verslag van.
• Je bewaakt de actiepunten, afspraken en planning.
• Je organiseert (deels online) bijeenkomsten samen met onze communicatieadviseur en omgevingsmanager.
• Je coördineert de berichten die binnenkomen en uitgaan vanuit de mailbox van het programmateam en bent eerste aanspreekpunt voor de online community.
• Je regelt facilitaire zaken voor het DMI-kantoor in Amersfoort

Jouw team

Je maakt onderdeel uit van het programmabureau DMI. Je ondersteunt de programmanager en werkt nauw samen in een multidisciplinair team van collega's die verantwoordelijk zijn voor contract- en projectmanagement, data-analyse, kennisontwikkeling en ecosysteemontwikkeling. Ook werk je veel samen met gemeenten, kennisinstellingen, marktpartijen en de innovatiepartners binnen DMI. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw rol en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het programma. Hybride werken is mogelijk: je werkt zeker 3 dagen op kantoor in Amersfoort, soms ook op locatie bij gemeenten en bedrijven.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

• Je hebt enige ervaring met werken in de publieke sector.

Je beschikt over de volgende competenties

• Samenwerken: je haalt en brengt relevante kennis en informatie en betrekt collega's of relevante partijen zo vroeg mogelijk.
• Analyseren: je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en creëert structuur tussen informatie en afspraken binnen de dynamiek van het ecosysteem.
• Plannen en organiseren: je stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor jezelf en eventueel anderen en maakt een planning.
• Resultaatgerichtheid: je doet wat nodig is om samen met collega's de doelen te bereiken.
• Flexibiliteit: je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en kiest telkens een aanpak die past bij de situatie.
• Structureren: in de dynamiek van het ecosysteem weet jij een stabiele basis van informatie en koers te bieden.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directoraat-generaal Mobiliteit

Zet je je graag in voor een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit van mensen en goederen? Hecht je belang aan toegankelijke en betaalbare mobiliteit voor iedereen? Ons doel bij het Directoraat-generaal Mobiliteit (DGMo) is om de bereikbaarheid van werk, zorg, wonen, onderwijs maar ook recreatie en transport in heel Nederland op een hoger plan te tillen. En om bij te dragen aan de toekomstige ruimtelijke inrichting van Nederland. Bijvoorbeeld door de kwaliteit van het wegennet en het gebruik van de spoorwegen verder te ontwikkelen. En door mobiliteit te verduurzamen en rekening te houden met de leefomgeving. Daarmee dragen we bij aan het welzijn en de welvaart van ons land en aan een mooier Nederland, nu en in de toekomst.

Waar wij onder andere aan werken:

• het versterken van onze mainports- en achterlandverbindingen
• het versterken van nationale infrastructuur en de bereikbaarheid van stad, platteland en alles wat daar tussen zit
• de verduurzaming van mobiliteit (bijvoorbeeld door elektrificatie of het stimuleren van ander reisgedrag
• de blijvende sterke aandacht voor veiligheid op weg en het spoor
• het faciliteren van deur-tot-deurvervoer
• Nederland in de top in 'smart mobility'

Directie Algemeen Bereikbaarheidsbeleid (ABB)

ABB is een recent opgerichte directie binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). ABB werkt voor zowel het Directoraat-generaal Mobiliteit (DGMo) als het Directoraat-generaal Luchtvaart & Maritieme Zaken (DGLM) en verbindt de verschillende directies die daaronder vallen. De directie bewaakt het mobiliteitssysteem en de mobiliteitsvisie, stelt kaders op en spreekt partijen daarop aan. Daarnaast smeedt ABB coalities met partners zoals departementen, IPO en VNG voor grote mobiliteitsveranderingen, zet het MIRT strategischer in vanuit een netwerkfunctie en is verantwoordelijk voor beter gebruik van data en de ontwikkeling van modellen. ABB bestaat uit vijf afdelingen, waaronder Strategie en MIRT, Investeringsbeleid, Multimodaal Benutten en Innovatie, Data en Analyse.

De afdeling Innovatie, Data en Analyse (IDA) valt onder ABB en speelt een cruciale rol in de toekomst van mobiliteit en infrastructuur in Nederland. IDA werkt aan het integreren van brede welvaart in IenW-beleid, datagedreven werken, AI-toepassingen en data-ecosystemen. De afdeling ontwikkelt en beheert modelinstrumentarium voor de Integrale Mobiliteitsanalyse, voert monitoring en evaluatie van mobiliteitsbeleid uit en werkt aan innovatieve technologieën zoals quantumtechnologie, hyperloop en het digitale rijbewijs. IDA werkt nauw samen met beleidsdirecties binnen DGMo en DGLM, maar ook met externe marktpartijen, startups en (semi-)overheden.

Bijzonderheden

• Standplaats voor deze functie is Amersfoort.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid