Programmamedewerker

Rijksvastgoedbedrijf; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart woon-werkverkeer

Bedrijfsauto's beschikbaar

IKB (Individueel Keuzebudget)

Vakantie-uitkering in IKB-budget

ABP-pensioen

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een programmamedewerker die de administratieve en financiële vastlegging beheert binnen programmateams. Je bewaakt afspraken, ondersteunt meerdere teams en zorgt voor duidelijke werkstromen in documentbeheer.

Je bent verantwoordelijk voor inkoopopdrachten, projectarchieven en de voortgang van budgetten, met oog voor deadlines en efficiëntie. Een pragmatische, klantgerichte aanpak is essentieel.

Qualifications

• Je beschikt minimaal over een mbo-4 diploma in een financiële of administratieve richting.
• Kennis van Oracle, document beheersystemen en ervaring met het inrichten van werkstromen is pré.
• Je zoekt je collega’s actief op en werkt regelmatig op kantoor; regiokantoren mogelijk (Utrecht, Arnhem, Eindhoven, Assen).
• Regelmatig overleg met leidinggevende en duidelijke registratie van werkzaamheden.

Responsibilities

• Zorg voor adequate administratieve en financiële vastlegging bij inkoopopdrachten volgens regels.
• Beheer projectbudget en werk samen met de projectadministrateur.
• Opzetten en actualiseren van de projectarchieven.
• Ondersteun bij verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer en onderhoud van vastgoed en infrastructuur.
• Toezien op geboekte uren en tijdige uitvoering van werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurigheid

Dienstverlenende houding

Deadline-gerichtheid

Regie en planning

Education

MBO-4 diploma in financiële/ administratieve richting

Tools

Oracle

Documentbeheersystemen

Job description

Functieomschrijving

\"Als programmamedewerker ben je veel meer dan een administratieve kracht\", vertelt Petry Botter, clusterhoofd Programma’s en projecten bebouwd gebied. \"Je bent een onmisbare schakel in het programmateam. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen zijn werk kan doen. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het vastleggen van financiële verplichtingen en het bedenken van slimme werkstromen voor documentbeheer - jouw werk raakt alle aspecten van een programma. Je ondersteunt meerdere programmateams die werken aan uitdagende projecten met een miljoenenomvang. Denk aan het vervangen van grootkeukens bij Defensie of het plaatsen van laadpalen bij Rijksgebouwen en Defensie.\"

\"Daarnaast ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s. Je bent scherp op deadlines, bewaakt de voortgang en durft waar nodig anderen aan te spreken. Kortom, een rol waarin je écht het verschil maakt\", vervolgt Petry.

Wat Houdt De Functie Van Programmamedewerker Verder In

• Je zorgt voor de adequate administratieve en financiële vastlegging en afhandeling bij inkoopopdrachten. Hierbij werk je volgens de actuele regelgeving en procedures.
• Je onderneemt, indien nodig, actie om de inkoopopdracht tijdig te verstrekken. Je bewaakt het projectbudget en werkt daarbij nauw samen met de projectadministrateur.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en actualiseren van de projectarchieven.
• Je biedt ondersteuning rondom verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer, onderhoud, instandhouding en afstoting van rijks vastgoed en -infrastructuur.
• Je controleert de geboekte uren van het projectteam en je ontlast projectleiders door toe te zien op tijdige en adequate uitvoering van werkzaamheden. Is er een knelpunt in bijvoorbeeld de planning of de financiën? Dan ben je de eerste die dit ziet en ook uitspreekt.
• Je toont oprechte interesse in de werkzaamheden van je programmateamleden. Ook ben je nieuwsgierig naar de technische aspecten en omgevingsvoorwaarden die een risico kunnen vormen voor- of van invloed zijn op de planning.
• Rustige momenten gebruik je om te kijken waar er werk uit handen genomen kan worden. Of je denkt alvast vooruit om de pieken voor te zijn.

Bij het vastleggen en afhandelen van de administratie van projecten volg je uiteraard de regels, zoals de Europese Aanbestedingswet. Ook houd je je aan de interne inkooprichtlijnen en -procedures. Tegelijkertijd laat je je niet beperken door bureaucratie en denk je in kansen en pragmatische oplossingen. Projectleiders kunnen rekenen op jouw eerlijke en goed onderbouwde mening. Zie je dat zij bepaalde registratie- of afhandelingseisen niet nakomen? Dan deins je er niet voor terug aan de bel te trekken.

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie van programmamedewerker? Bel of app dan met Petry via 06-155 706 31.

Functie-eisen

Als programmamedewerker werk je gedisciplineerd en nauwgezet. Je hebt een dienstverlenende houding en je ziet dat je met jouw kennis kan bijdragen aan het behalen van deadlines en de voortgang van programma’s.

• Je beschikt minimaal over een mbo-4 diploma in een financiële of administratieve richting.
• Kennis van Oracle, document beheersystemen en ervaring met het inrichten van werkstromen is pré.
• Jouw ondersteunende rol binnen het team vraagt ook om zichtbaarheid. Dat betekent dat je het geen probleem vindt om regelmatig op kantoor te zijn. Dat kan, op samenwerkdagen, ook buiten je standplaats zijn. Bijvoorbeeld op één van onze regiokantoren in Utrecht, Arnhem, Eindhoven of Assen.
• Je zoekt je collega’s actief op. Samenwerken vind je belangrijk en zie je als onderdeel van je eigen doorontwikkeling en werkplezier.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op 13 oktober 2026 op onze locatie in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je wordt actief binnen de sectie Programma’s en Projecten 1 Bebouwd Gebied, onderdeel van de afdeling Realisatie Landelijk. Hier staan we met zo’n 45 collega’s samen voor een mooie maar ook enorme opgave: de instandhouding van onze unieke vastgoedportefeuille. Dat doen we in regio-overstijgende programma’s en projecten in vaste teams die kunnen bestaan uit een programmamanager, projectmanagers, technisch managers / adviseurs en ondersteuners. Voorbeelden van lopende programma’s zijn het plaatsen van zonnepanelen op Rijkspanden en Defensielocaties. Maar ook de grootschalige vervanging van Grootkeukens bij Defensie of het treffen van duurzaamheidsmaatregelen om zo ons vastgoed toekomstbestendig te maken en houden. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag en komen daarnaast maandelijks als sectie bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Dit bieden we nog meer

Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden.

• Extra budget en tijd. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.
• Vakantie en Verlof. Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.
• Reizen en Thuiswerken. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.
• Ontwikkeling. Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.
• Pensioen. Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.

Meer weten? Lees op de pagina \"Dit bieden we jou bij het RVB\" meer over onze arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.