Programmamanager Realisatie Verbeterplan Afdeling VTH

All About Work; Arnhem; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een Programmamanager die een tijdelijk programma binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving leidt. U geeft richting aan een omvangrijk veranderprogramma en stuurt op realisatie van afgesproken verbeteringen, inclusief implementatie van een nieuw zaaksysteem.

U werkt zelfstandig aan de opdracht, bewaakt planning, budget en risico’s en schakelt proactief met diverse stakeholders. Ervaring in overheidsomgevingen en politiek-bestuurlijke context is vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager.
• Minimaal 10 jaar ervaring als projectleider of vergelijkbaar.
• Ervaring met leiden van verandertrajecten binnen overheid en politiek bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met implementatie van IV/zaakssystemen bij overheid.

Responsibilities

• Opzetten van een effectieve programmaorganisatie en aansturing projectleiders.
• Bewaken van budget, planning en risico’s binnen het programma.
• Afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe partijen.
• Structuur, richting en sturing geven aan verandertrajecten.
• Creëren van draagvlak binnen VTH en implementatie van nieuw zaaksysteem.
• Rapporteren over voortgang, risico's en resultaten.
• Zorgen voor samenhang tussen programmaonderdelen.
• Uitvoering van programmaplan en concrete verbeterstappen.

Skills

Programma-management

Projectleiding

Budgetbewaking

Risicomanagement

Stakeholdermanagement

Verandermanagement

Samenwerking tussen afdelingen

Education

WO-opleiding

Tools

PRINCE2

MSP

Agile/Scrum

SAFe

Job description

Over de functie

ft 31974

Je werkt aan een stevige veranderopgave binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. Daarbij geef je richting aan een tijdelijk programma dat processen, data en de implementatie van een nieuw zaaksysteem naar een hoger niveau tilt. Je stuurt op concrete resultaten, bewaakt samenhang en zorgt dat de afgesproken verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd. In deze rol heb je veel ruimte om de opdracht zelfstandig in te richten en de voortgang te organiseren. Je schakelt met verschillende betrokkenen en zorgt dat de samenwerking binnen het programma goed op gang komt.

Wat ga je doen

• Je zet een effectieve programmaorganisatie op, inclusief het functioneel aansturen van projectleiders en het inrichten van besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.
• Je bewaakt continu het budget, de planning en de risico’s en afhankelijkheden binnen het programma.
• Je organiseert zelfstandig de afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen.
• Je geeft structuur, richting en sturing aan complexe verandertrajecten.
• Je begeleidt organisatorische, procesmatige en personele veranderingen die samenhangen met het programma en je creëert draagvlak binnen de afdeling VTH.
• Je realiseert de afgesproken programmadoelen en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en resultaten.
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende programmaonderdelen.
• Je zorgt voor de uitvoering van het programmaplan en zet concrete stappen ter verbetering.
• Je zorgt voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Eisen

• Je bent inzetbaar vanaf 5 oktober 2026 tot en met 30 september 2027 voor 24 tot 32 uur per week.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de functie van programmamanager.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als projectleider of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt concrete en relevante ervaring met het leiden van verandertrajecten binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid en in een politiek / bestuurlijke omgeving binnen de overheidssector.
• Je hebt concrete en relevante ervaring met het leiden van een implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

Wensen

• Je kunt minimaal 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen, met een politiek bestuurlijk karakter, binnen de overheidssector.
• Je kunt minimaal 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit kennis van en ervaring blijkt met erkende project- en programmamanagement methoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of Agile/Scrum en/of SAFe binnen de overheidssector.
• Je kunt minimaal 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten.

Competenties

• Je neemt de verantwoordelijkheid voor het project en stuurt het proces actief aan.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht en houdt zicht op voortgang, rapportage en doelen.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en beweegt je effectief in complexe krachtenvelden.
• Je hebt verbindend vermogen en weet diverse partijen bij elkaar te brengen.
• Je bent samenwerkingsgericht en levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat.

ft 31974