Programmamanager Nieuwbouw Diergeneeskunde

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een Programmamanager Nieuwbouw Diergeneeskunde. Je neemt tijdelijk de verantwoordelijkheid over van de vertrekkende programmamanager en waarborgt continuïteit, voortgang en bestuurlijke grip tot een structurele invulling is gerealiseerd.

Je stuurt twee projecten: een opleveringsfase Veeducatorium en een ontwerpfase DO, bewaakt planning, risico's, budget en kwaliteit, en onderhoudt relaties met gecontracteerde partijen en de gebruikersorganisatie.

Qualifications

• Ervaren als programmamanager van grote vastgoed- of nieuwbouwprojecten.
• Sterk in contract- en risicomanagement.
• Goede financial management en toezicht op budgetten.

Responsibilities

• Leidt en stuurt twee projecten naar oplevering, inclusief planning, risico’s en financiën.
• Beheert samenwerking met gecontracteerde partijen en overdracht aan de gebruikersorganisatie.
• Rapporteert effectief aan stuurgroep/bestuur en bewaakt scope, kwaliteit en besluitvorming.

Skills

Ervaren programmamanager

Contractmanagement

Financieel beheer

Risicobeheersing

Aansturing multidisciplinair team

Communicatie met bestuur

Education

HBO/WO bouwkunde

Job description

Voor Universiteit Utrecht zoeken wij een Programmamanager Nieuwbouw Diergeneeskunde. Je vervul je tijdelijk de functie van programmamanager nieuwbouw en neemt de verantwoordelijkheid over van de vertrekkende programmamanager. Je zorgt voor continuïteit, voortgang en bestuurlijke grip totdat een structurele invulling is gerealiseerd.

Project 1 – Veeducatorium (realisatiefase richting oplevering)

• Het project bevindt zich in de laatste fase richting oplevering; jij stuurt strak op planning en kritieke mijlpalen.
• Je beheerst resterende risico’s en issues en zorgt voor juiste besluitvorming over afwijkingen.
• Je houdt zicht op financiën, prognose en mogelijke meerkosten en waarborgt kwaliteit en nakoming van contractuele afspraken.
• Je coördineert samenwerking met gecontracteerde partijen en bereidt oplevering, ingebruikname en overdracht aan de gebruiker voor.

Verwachte resultaten in de eerste zes maanden – Project 1

• Een actueel en betrouwbaar beeld van planning, financiën, risico’s en resterende werkzaamheden.
• Actieve beheersing van de kritieke punten richting oplevering.
• Tijdige besluitvorming over afwijkingen en knelpunten.
• Strakke aansturing van het projectteam en gecontracteerde partijen.
• Een beheerste oplevering en overdracht aan de gebruikersorganisatie.

Project 2 – Nieuwbouw Diergeneeskunde (ontwerpfase)

• Het project bevindt zich in de ontwerpfase; het VO is afgerond en de prioriteit ligt op het tempo en de kwaliteit van het Detail Ontwerp (DO).
• Je bewaakt dat gemaakte keuzes en financiële kaders uit het VO niet zonder expliciete reden opnieuw ter discussie komen.
• Je stuurt een team van projectmanagers dat het interne projectteam en het integrale ontwerpteam aanstuurt.
• Je stuurt strak op voortgang, scope, budget, kwaliteit, tijdige besluitvorming, wijzigingsbeheersing en risico‑/afhankelijkheidsmanagement.

Verwachte resultaten in de eerste zes maanden – Project 2

• Een helder en gedragen planning voor de DO-fase.
• Aantoonbaar tempo in de totstandkoming van het Detail Ontwerp.
• Een strak aangestuurd intern projectteam en integraal ontwerpteam.
• Bewaking van de bij afronding van het VO vastgestelde scope, kwaliteit en financiële kaders.
• Een effectief wijzigings- en besluitvormingsproces.
• Actueel inzicht in risico’s, financiële prognose en belangrijkste afhankelijkheden, met tijdige escalatie wanneer nodig.

Overkoepelend

• Je introduceert een eenduidige manier van rapporteren over tijd, geld, risico’s, kwaliteit en besluitvorming.
• Je zorgt voor heldere verantwoordelijkheden en escalatielijnen binnen de projecten.
• Je versterkt samenwerking en aanspreekcultuur binnen de projectteams.
• Je waarborgt een goede overdracht aan de toekomstige vaste programmamanager.

Kern van de rol

• Je bent integraal verantwoordelijk voor de regie op beide projecten en stuurt primair op voortgang, risico’s, financiën, kwaliteit en besluitvorming.
• Je rapporteert niet alleen over de stand van zaken, maar grijpt actief in wanneer projecten van koers dreigen te raken.
• Je creëert snel overzicht van actuele projectstatus, belangrijkste risico’s, financiële positie, planning en besluitpunten en vertaalt dit naar heldere prioriteiten en concrete acties.
• Je stuurt projectmanagers resultaatgericht aan en spreekt opdrachtnemers strak aan op contractuele afspraken.
• Je bewaakt de samenhang tussen scope, kwaliteit, planning en budget en voorkomt dat eerder genomen besluiten zonder goede reden opnieuw ter discussie worden gesteld.
• Je organiseert tijdige besluitvorming en zorgt dat besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd; je escaleert waar nodig.
• Je onderhoudt een professionele en constructieve relatie met de beoogde gebruikers van de gebouwen, zonder de projectkaders uit het oog te verliezen.
• Je treedt op als stevige opdrachtgever richting ontwerpers, adviseurs, aannemers en overige gecontracteerde partijen en levert heldere, betrouwbare en compacte rapportages aan stuurgroep en bestuur/management.

Jouw profiel

• Je bent een zeer ervaren programmamanager met aantoonbare ervaring in de aansturing van grote en complexe vastgoed- of nieuwbouwprojecten.
• Je hebt bewezen bestuurlijke scherpte en besluitvaardigheid, en ervaring met het werken in politiek‑of bestuurlijk gevoelige omgevingen.
• Je beschikt over sterke financieel- en risicobeheersingsvaardigheden en ervaring met contractmanagement en het aanspreken van opdrachtnemers.
• Je bent resultaatgericht, creëert snel overzicht en stelt duidelijke prioriteiten en acties op basis van projectinformatie.
• Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en met integrale ontwerp- en realisatieprocessen, inclusief aandacht voor duurzaamheid en circulaire aspecten.
• Je communiceert scherp en compact richting bestuur, stuurgroep en projectteams en weet draagvlak te creëren zonder concessies te doen aan kaders.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting bouwkunde of een vergelijkbare studie.
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in zowel de ontwerp- als realisatiefase van bouwprojecten, inclusief aansturing van multidisciplinaire teams en externe ontwerp-, advies- en uitvoerende partijen.
• Je hebt aantoonbare ervaring als eindverantwoordelijk programmamanager, projectdirecteur of senior projectmanager bij omvangrijke vastgoedprojecten met een combinatie van kantoor- en labomgevingen.
• Je hebt ervaring met sturing op planning, financiën, risico’s, scope en kwaliteit en met het succesvol van VO naar oplevering brengen van complexe kantoor-/lab-gebouwen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van complexe bouwprojecten onder verschillende contract- en samenwerkingsvormen (onder meer traditionele contracten en bouwteamconstructies) en met het managen van contractuele verhoudingen en samenwerking met ontwerpende, adviserende en uitvoerende partijen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische besluitvorming rondom omvangrijke investeringsprojecten, bij voorkeur binnen of in samenwerking met publieke organisaties.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je organiseert je werkzaamheden zelfstandig en stemt waar nodig af met betrokkenen om een optimale samenwerking te waarborgen.

Extra Informatie

• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Opleidingsniveau HBO, WO