Programmamanager Integrale Veiligheid

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 66,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Mogelijkheid om vanuit huis te werken

ABP pensioenregeling

8,3% eindejaarsuitkering

Job summary

TU Delft zoekt een Programmamanager Integrale Veiligheid om strategisch en tactisch leiding te geven aan veiligheidsvraagstukken op de campus. Je brengt professionals van diverse disciplines samen, adviseert het bestuur en coördineert projecten en maatregelen om schadelijke risico’s te voorkomen en adequaat te reageren op incidenten.

Je werkt in een brede organisatie met contacten in politie, brandweer en externe partners en vertegenwoordigt TU Delft in relevante netwerken.

Qualifications

• Universitair werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in integrale veiligheid is een plus.
• Vaardig in beleids- en managementstukken schrijven.

Responsibilities

• Leidt en begeleidt complexe projecten en processen op Integrale Veiligheid.
• Adviseert over en draagt bij aan IV-strategie en uitvoering.
• Regie op integrale veiligheidsvraagstukken en vertaalt doelen naar maatregelen.
• Coördineert incidentmanagement bij acute gebeurtenissen en neemt deel aan crisisteam.
• Voert risicoanalyses en veiligheidsprognoses uit.
• Schrijft beleids- en managementstukken en ontwikkelt beleid.

Skills

Analytisch vermogen

Stressbestendigheid

Eigenaarschap

Creatieve oplossingen

Education

Universitair werk- en denkniveau

Job description

TU Delft staat midden in de samenleving en dat brengt bijzondere veiligheidsvraagstukken met zich mee: van sociale en fysieke veiligheid tot cybersecurity en crisisbeheersing. Als Programmamanager Integrale Veiligheid verbind je mensen en expertise om risico’s te beheersen en een veilige omgeving te creëren voor iedereen op de campus.

• FTE: 0,8-1,0

Functieomschrijving

TU Delft is een internationale universiteit waar onderwijs, onderzoek en innovatie samenkomen. In deze dynamische omgeving vraagt veiligheid om een brede en samenhangende aanpak. De afdeling Integrale Veiligheid (IV) adviseert het College van Bestuur, faculteiten en universiteitsdiensten over complexe veiligheidsvraagstukken. Vanuit een onafhankelijke positie voert de afdeling regie op integrale veiligheid en coördineert zij maatregelen en projecten om veiligheidsrisico’s te voorkomen, te beheersen en effectief op incidenten en crises te reageren.

Integrale Veiligheid omvat uiteenlopende, onderling verbonden thema’s. Denk aan sociale veiligheid, internationalisering, reisveiligheid, cyber- en informatieveiligheid, fysieke veiligheid, gebouwveiligheid, arbeidsomstandigheden en milieu. Ontwikkelingen of incidenten binnen één thema kunnen gevolgen hebben voor andere veiligheidsterreinen. Daarom is het belangrijk risico’s in samenhang te beoordelen, preventieve maatregelen te ontwikkelen en voorbereid te zijn op incidenten en crises. Het doel is om de continuïteit van veilig onderwijs en veilig onderzoek te waarborgen.

De kennis, verantwoordelijkheden en werkzaamheden op het gebied van veiligheid zijn verdeeld over meerdere organisatieonderdelen. Je beweegt je in dit brede speelveld en brengt betrokken professionals, expertise en belangen bij elkaar. Je onderhoudt contacten met externe partners, zoals politie, brandweer en veiligheidsdiensten, en vertegenwoordigt TU Delft in relevante netwerken, waaronder het Platform Integrale Veiligheid.

Als Programmamanager Integrale Veiligheid werk je op strategisch en tactisch niveau aan complexe veiligheidsvraagstukken. Je adviseert, voert regie en draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van de IV-strategie. Je vertaalt strategische uitgangspunten naar concrete projecten, maatregelen en resultaten. Daarbij houd je overzicht over verschillende belangen en verantwoordelijkheden en zorg je voor samenhang en voortgang. Je beweegt gemakkelijk tussen bestuur, beleid en uitvoering en weet betrokken partijen mee te nemen in de gekozen aanpak.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je leidt en begeleidt complexe projecten en processen op het gebied van Integrale Veiligheid.
• Je adviseert over en draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van de IV-strategie.
• Je voert regie op integrale veiligheidsvraagstukken en vertaalt strategische doelen naar tactische maatregelen en concrete resultaten.
• Je coördineert het incidentmanagement bij acute gebeurtenissen en neemt op tactisch niveau deel aan het crisisteam van een faculteit of dienst.
• Je voert risicoanalyses en onderzoeken uit en stelt veiligheidsrisicoprognoses op.
• Je schrijft beleids- en managementstukken en ontwikkelt samenhangend beleid op het gebied van integrale veiligheid.
• Je initieert nieuwe ontwikkelingen, beoordeelt de haalbaarheid en verbindt interne en externe partners.

Je werkomgeving

Je maakt deel uit van de afdeling Integrale Veiligheid, onderdeel van de directie Legal Services. Het team bestaat uit zes collega’s: de manager Integrale Veiligheid, drie projectleiders en twee programmamanagers Integrale Veiligheid, waaronder jij. Je schakelt met professionals binnen verschillende faculteiten en diensten. Je adviseert en werkt samen met interne en externe partners en beweegt je daarbij op verschillende niveaus binnen en buiten de universiteit.

Functie-eisen

Je bent een zelfstandige en resultaatgerichte professional die gemakkelijk schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je overziet complexe veiligheidsvraagstukken, legt verbanden tussen verschillende disciplines en weet uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen. Met jouw overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit neem je anderen mee in nieuwe initiatieven en zorg je voor draagvlak. Je bent analytisch sterk, stressbestendig, neemt eigenaarschap en komt met creatieve en haalbare oplossingen.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een universitair werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime werkervaring en gedegen kennis van de verschillende disciplines van integrale veiligheid, bij voorkeur in een vergelijkbare functie en complexe bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en beoordelen van initiatieven en het inschatten van de haalbaarheid daarvan.
• Je hebt ervaring met en bent vaardig in het schrijven van beleids- en managementstukken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent bereid deel te nemen aan een bereikbaarheids- en aanwezigheidsrooster en bent tijdens ingeroosterde diensten 24/7 beschikbaar. Incidenten doen zich niet altijd voor tijdens kantooruren (hiervoor ontvang je een passende toelage conform CAO).

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd.

TU Delft

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten.

Universiteitsdienst – Legal Services

Je komt te werken bij de directie Legal Services. Samen met twaalf andere directies maken wij deel uit van de Universiteitsdienst. Legal Services (ca. 50 fte) helpt TU Delft om de accountability op het vlak van Legal, Risk & Compliance te borgen. Dat doen we op verschillende manieren. We geven strategisch advies en bieden brede operationele ondersteuning op juridisch en veiligheidsgebied aan het College van Bestuur, de faculteiten en de directies. Onze directie bestaat uit drie afdelingen: Legal Affairs, Legal Office Research Affairs en Integrale Veiligheid en wordt ondersteund door een secretariaatsbureau.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €5932 - €7573 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
• Bij TU Delft vinden we een goede werk-privébalans belangrijk. Daarom bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om, als het werk het toelaat, in overleg vanuit huis te werken.