Programmamanager Capaciteit & Personele Inzet

Bartiméus; Doorn; On-site; EUR 72,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens FWG 65 (€7.115,- bruto

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Bartiméus in Doorn zoekt een Programmamanager capaciteit & personele inzet. Je geeft richting aan de planorganisatie en vertaalt strategische koers naar concrete acties.

Je leidt een team van adviseurs capaciteitsmanagement, personeelsplanners en administratief medewerkers en werkt nauw samen met HR, management en leveranciers.

Je realiseert een meerjarige aanpak, bewaakt KPI's en zorgt dat besluiten in de praktijk worden omgezet.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau vereist.
• Meerdere jaren ervaring met aansturen van een afdeling planning in de zorg.
• Kennis van capaciteitsmanagement, roosteren en planning in de zorg.
• Inzicht in verschillende niveaus binnen de organisatie en verandermanagement.
• Resultaatgericht en draagvlakcreërend.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het planbureau en adviesteam capaciteitsmanagement.
• Ontwikkelen en bewaken van een koers voor personeelsinzet.
• Vertalen van koers naar een meerjarig programma voor de planorganisatie.
• Zorgen voor uitvoering en borging van besluiten en acties.

Skills

Plan- en roosteren

Verandermanagement

Leidinggeven

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Opleiding verandermanagement

Tools

Planningssoftware

Capacity management tooling

Job description

Bouw jij graag aan een planorganisatie die klaar is voor de toekomst?

Als programmamanager geef je richting aan de ontwikkeling van de planorganisatie én aan de bredere veranderopgave rondom capaciteit en personeelsinzet. De eerste stappen in de koers voor de komende drie jaar zijn gezet, en jij gaat aan de slag om deze verder vorm te geven. Je vormt een concrete aanpak, brengt focus aan en zorgt dat plannen op papier staan en daadwerkelijk zichtbaar worden in de praktijk.

Jouw baan als Programmamanager capaciteit & personele inzet bij Bartiméus in Doorn

Als programmamanager ben je hiërarchisch verantwoordelijk voor ons planbureau. Je geeft leiding aan een team van adviseurs capaciteitsmanagement, personeelsplanners en administratief medewerkers. Daarbij werk je nauw samen met het management team, de stuurgroep capaciteit & personele inzet, HR-adviseurs en de afdelingen administratie, inkoop en control. Ook onderhoud je relevante externe contacten, zoals met leveranciers van PNIL (personeel niet in loondienst).

Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het ontwikkelen en bewaken van een nieuwe koers op personeelsinzet, waarin PNIL en flexibiliteit een belangrijke plek krijgen. Je ondersteunt hierin de managementteams van de klantgroepen Volwassenen Meervoudig Beperkt (VMB) en Volwassenen en Senioren (V&S) en vertaalt deze koers naar een meerjarig programma voor de planorganisatie. De adviseurs capaciteitsmanagement vertalen de koers samen met de teammanagers zorg naar de praktijk en houden zicht op de capaciteitsplannen.

Je stuurt op resultaten en maakt inzichtelijk waar we staan. Je werkt daarbij op het snijvlak van strategie en praktijk. Je weet wat er in de organisatie speelt en zorgt ervoor dat besluiten worden vertaald naar concrete acties en werkbare oplossingen. Je bent daarmee niet alleen degene die de koers uitzet, maar ook degene die ervoor zorgt dat deze koers wordt uitgevoerd en geborgd.

De planorganisatie is volop in ontwikkeling. Dat maakt deze functie interessant: niet alles ligt al vast. Je krijgt de ruimte om samen met collega’s verder vorm te geven aan de manier waarop we planning, capaciteit en personeelsinzet organiseren. Je onderzoekt wat nodig is, maakt keuzes, brengt mensen in beweging en zorgt voor een aanpak die werkt.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo'n 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren expert op het gebied van plannen en roosteren in de (gehandicapten)zorg én een ervaren programmamanager. Je houdt overzicht, geeft richting en krijgt mensen in beweging. Als leidinggevende kies jij voor een stijl die aansluit bij wat het team nodig heeft: verbindend en betrokken, maar ook inhoudelijk sterk en duidelijk over verwachtingen en resultaten. Je weet professionals met specialistische kennis op een passende manier aan te sturen, benut hun expertise en stimuleert hen om zich verder te ontwikkelen. De complexe organisatiebrede veranderopgaven van de planorganisatie weet je terug te brengen tot een heldere aanpak. Je bent analytisch en resultaatgericht en je begrijpt dat succesvolle verandering om meer draait dan plannen en KPI’s. Je hebt oog voor wat er in de praktijk nodig is, brengt verschillende belangen bij elkaar, creëert draagvlak en spreekt mensen aan op gemaakte afspraken en resultaten. Verder:

• Heb je academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of ruime ervaring in project- en verandermanagement.
• Heb je meerdere jaren ervaring met het aansturen van een afdeling planning in de zorg.
• Heb je kennis van capaciteitsmanagement, roosteren en plannen, bij voorkeur binnen de (gehandicapten)zorg. Daardoor begrijp je hoe rooster- en capaciteitsprocessen werken en kun je inhoudelijk sparren met professionals over vraagstukken, keuzes en verbeteringen.
• Beweeg jij je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Ben je ondernemend en krijg je energie van het ontwikkelen en verbeteren van een organisatie die volop in beweging is.

Wat bieden we jou?

• Een functie waarin je direct bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van onze planorganisatie en de manier waarop we capaciteit en personeelsinzet organiseren.
• Een jaarcontract van 32-36 uur per week. Deze functie heeft naar verwachting een looptijd van circa drie jaar: in deze periode bouw je aan een stevige planorganisatie en zorg je dat de nieuwe koers voor personeelsinzet staat en in de praktijk werkt.
• Salaris passend bij je opleiding en ervaring, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 65) met een salaris van max. €7.115,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarmee je profiteert van fiscaal voordeel op aanschaf van onder andere een (lease)fiets, sportabonnementen, uitjes, museumjaarkaart en cadeaubonnen.
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Ter aanvulling - Om bij ons aan de slag te gaan is het aanvragen van een VOG nodig. Daarnaast zijn een assessment, diploma- en referentiecheck ook onderdeel van de procedure.