Programmaleider Brede Afweging en Bezuinigingsopgave

Multiselect Publiek; Joure; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek in Friesland zoekt een ervaren programmaleider Brede Afweging en Bezuinigingsopgave die een organisatiebreed traject begeleidt waarin financiële, beleidsmatige en organisatorische keuzes samenkomen. Je bewaakt samenhang tussen domeinen, stelt een programmaplan en governance vast en ontwikkelt een gevalideerde maatregelenbibliotheek met voorstellen.

Daarnaast ondersteun je de directie en begeleid je domeintafels en stuurgroep tot besluitvorming, met oog voor maatschappelijke

Qualifications

• Minimaal 10 jaar ervaring als programmamanager of strategisch adviseur in de publieke sector.
• 5 jaar ervaring met omvangrijke organisatiebrede verander- en/of bezuinigingstrajecten binnen een gemeente.
• Ervaring met integrale gemeentelijke bezuinigingsopgaven en het koppelen van financiële maatregelen, organisatieontwikkeling en beleid.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het adviseren vanDirecties en colleges.
• Analytisch, onafhankelijk en bestuurlijk sensitief; in staat om complexe vraagstukken om te zetten in gedragen voorstellen.

Responsibilities

• Programmaleiding en procesregie met planning, governance en risicobeheersing.
• Integrale analyse van taken, ambities en kosten met besparingskansen.
• Ontwikkelen van maatregelenbibliotheek en toetsing op financiën en uitvoerbaarheid.
• Bestuurlijke afwegingen en samenhangende scenario's creëren.
• Begeleiden van domeintafels en stuurgroep gedurende het traject.
• Ondersteunen van directie bij voorbereiding van besluitvorming.
• Periodieke voortgangsrapportage en risicobeheersing.
• Eindrapportage met maatregelenpakket en overdraagbare documentatie.

Skills

Programmaleiding

Procesregie

Integrale analyse

Bezuinigingsopgaven

Stakeholdermanagement

Education

HBO-opleiding

Job description

Als Programmaleider Brede Afweging en Bezuinigingsopgave ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van een organisatiebreed traject waarin financiële, beleidsmatige en organisatorische keuzes samenkomen.

Je zorgt ervoor dat de verschillende gemeentelijke domeinen hun taken, ambities, kosten en mogelijke besparingen op een gestructureerde manier in beeld brengen. Vervolgens bewaak je de samenhang en werk je toe naar een bestuurlijk afweegbaar maatregelenpakket.

Het doel is om meer besparingsmogelijkheden in kaart te brengen dan strikt noodzakelijk is voor de structurele bezuinigingsopgave. Zo krijgen het college en de gemeenteraad voldoende ruimte om weloverwogen keuzes te maken.

Je ondersteunt de directie als opdrachtgever en begeleidt de domeintafels en stuurgroep gedurende het gehele traject.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Programmaleiding en procesregie: Je stelt een programmaplan op met een duidelijke planning, fasering, governance en risicobeheersing. Je bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht.
• Integrale analyse: Je begeleidt de analyse van gemeentelijke taken, beleidsambities, dienstverlening en bedrijfsvoering. Daarbij breng je kosten, besparingsmogelijkheden en organisatorische gevolgen in samenhang in beeld.
• Ontwikkelen van maatregelen: Je zorgt voor een gevalideerde maatregelenbibliotheek met uitgewerkte voorstellen. Je toetst deze op financiële effecten, uitvoerbaarheid, risico's en gevolgen voor inwoners en de organisatie.
• Bestuurlijke afweging: Je ontwikkelt samenhangende scenario's en een maatregelenpakket dat de structurele bezuinigingsopgave overstijgt. Hiermee bied je college en gemeenteraad voldoende keuzemogelijkheden.
• Begeleiden van domeintafels en stuurgroep: Je organiseert en faciliteert overleggen, verbindt verschillende belangen en zorgt ervoor dat voorstellen zorgvuldig worden besproken en beoordeeld.
• Bestuurlijke advisering: Je ondersteunt de directie bij de voorbereiding van besluitvorming en stelt heldere adviezen, scenario's en besluitvormingsdocumenten op.
• Voortgang en risicobeheersing: Je monitort resultaten, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en stuurgroep.
• Afronding en overdracht: Je levert een eindrapportage op met het definitieve maatregelenpakket, implementatieadviezen en overdraagbare projectdocumentatie.

Je beweegt je gemakkelijk tussen directie, management, beleidsadviseurs en bestuurders. Daarbij begrijp je dat bezuinigingen niet alleen over cijfers gaan, maar ook over maatschappelijke gevolgen, politieke keuzes en de toekomst van de organisatie.

Je bent onafhankelijk, analytisch sterk en weet tegengestelde belangen op een constructieve manier samen te brengen. Ook wanneer de belangen uiteenlopen, houd jij het proces zorgvuldig en de gezamenlijke opgave scherp.

In deze opdracht heb je geen hiërarchische leidinggevende rol en geen personele of budgettaire bevoegdheden. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de maatregelen ligt bij de verschillende domeinen. Jij begeleidt het proces, toetst de voorstellen en adviseert de directie. De uiteindelijke besluiten worden genomen door de bevoegde gemeentelijke organen.

Je bepaalt zelfstandig jouw werkwijze en de verdeling van je inzet binnen de afgesproken resultaten en mijlpalen.

Het resultaat? Een zorgvuldig onderbouwd maatregelenpakket waarmee bestuurders keuzes kunnen maken die financieel verantwoord, uitvoerbaar en toekomstbestendig zijn.

We zoeken een ervaren programmaleider die gewend is om complexe gemeentelijke verander- en bezuinigingstrajecten te begeleiden en stevig kan adviseren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding en hebt minimaal 10 jaar ervaring als programmamanager, programmaleider of strategisch adviseur binnen de publieke sector.
• 5 jaar aantoonbare ervaring met omvangrijke organisatiebrede verander- en/of bezuinigingstrajecten binnen een gemeente.
• Aantoonbare ervaring met integrale gemeentelijke bezuinigingsopgaven, waarbij je financiële maatregelen, organisatieontwikkeling en beleidsmatige keuzes met elkaar verbindt.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het adviseren en begeleiden van directies, managementteams, colleges en andere bestuurlijke stakeholders.
• Je hebt ervaring met multidisciplinaire trajecten waarin verschillende domeinen en belangen samenkomen. Je bent analytisch, onafhankelijk, bestuurlijk sensitief en weet complexe vraagstukken om te zetten in heldere scenario's en gedragen voorstellen.