Programmacoördinator Digitale Toegankelijkheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM); Bilthoven; Hybrid; EUR 54,000 - 79,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

OV-reiskostenvergoeding

2-jaars dienstverband

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een Programmacoördinator Digitale Toegankelijkheid. Je werkt vanuit de afdeling Online Communicatie en Tekst en coacht diverse teams bij de implementatie van digitale toegankelijkheid over websites, apps en documenten.

Je beheert de koers, prioriteiten en begroting, rapporteert aan de stuurgroep en betrekt verschillende belanghebbenden bij besluitvorming. Het doel is een geïntegreerde RIVM-brede visie op digitale toegankelijkheid.

Qualifications

• WO-niveau en aantoonbare ervaring met programma- of projectmanagement.
• Ervaring met opstellen en bewaken van jaarplannen, KPI’s en begrotingen.
• Sterk in governance, besluitvorming en verantwoordingslijnen.
• Sterk in stakeholdermanagement en verbindende netwerken op hoog niveau.
• Ervaring met verandertrajecten en draagvlak creëren binnen een grote organisatie.

Responsibilities

• Je geeft leiding aan de koers digitale toegankelijkheid en bewaakt uitvoering, monitoring en verantwoording.
• Je coördineert de begroting, bewaakt budgetten en rapporteert voortgang aan opdrachtgever en stuurgroep.
• Je adviseert opdrachtgever en management over prioriteiten, risico’s en benodigde middelen.
• Je verbindt diverse stakeholders en leidt gezamenlijke keuzes zonder formele leidinggevende positie.

Skills

Projectmanagement

Budget & KPI's

Stakeholdermanagement

Governance

Verandermanagement

Strategische planning

Job description

Als Programmacoördinator Digitale Toegankelijkheid bij het RIVM zorg je ervoor dat mensen, met of zonder beperking, informatie van het RIVM kunnen vinden, begrijpen en gebruiken.

• Standplaats: Bilthoven
• 32 - 36 uur
• Schaal 12 / €4.818 - €7.094 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 2 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit ga je doen

Digitale toegankelijkheid is niet alleen een wettelijke verplichting, maar vooral een belangrijke voorwaarde voor inclusieve publieke dienstverlening.

Binnen het RIVM werken verschillende teams dagelijks aan digitale toegankelijkheid van websites, applicaties en documenten. Jij brengt deze werkzaamheden samen, zorgt voor duidelijke prioriteiten en houdt overzicht over beleid, uitvoering, voortgang en budget. Zo help je digitale toegankelijkheid te ontwikkelen tot een vanzelfsprekend onderdeel van hoe we onze digitale dienstverlening ontwikkelen en beheren.

Jij bent het interne aanspreekpunt en kompas voor digitale toegankelijkheid. Je zorgt voor doorontwikkeling van de koers voor de komende jaren en adviseert de opdrachtgever en management over prioriteiten, risico’s, benodigde middelen en de gevolgen van keuzes. Je zorgt dat beleid, uitvoering, monitoring en verantwoording goed op elkaar aansluiten. Je vertaalt wet- en regelgeving naar het RIVM. Je zorgt voor heldere en haalbare beleidskaders, roadmaps en besluitvormingsstukken en bereidt overleggen voor op directie- en managementniveau. Ook coördineer je de begroting, bewaak je budgetten en geef je inzicht in de financiële voortgang.

In deze functie heb je oog voor de uiteenlopende perspectieven binnen de organisatie. Je brengt deze bij elkaar, verbindt mensen, organisatieonderdelen en belangen en werkt toe naar het maken van gezamenlijke keuzes. Je zoekt actief de samenwerking met een brede groep collega’s, denk aan de auteurs en eigenaren van websites en applicaties, auditors, ICT-specialisten, web- en contentteams en communicatieprofessionals. Zo creëer je draagvlak en weet je te komen tot een RIVM-brede koers waarop concrete resultaten worden geboekt. Je bewaakt de voortgang en rapporteert hierover aan de opdrachtgever en stuurgroep. Hiermee zorg je ervoor dat het RIVM regie kan voeren op het thema Digitale Toegankelijkheid.

Je stimuleert bovendien dat digitale toegankelijkheid wordt meegenomen in reguliere processen, zoals inkoop, contentcreatie en de ontwikkeling en het beheer van digitale middelen. Je hebt daarbij een adviserende en richtinggevende rol. Waar nodig signaleer je risico’s en escaleer je zo nodig.

Het is jouw opdracht om de organisatie de komende twee jaar verder te brengen in de structurele borging van digitale toegankelijkheid, zodat dit een vanzelfsprekend onderdeel wordt van ons dagelijkse werk en de RIVM-dienstverlening.

Jouw afdeling en team

Je werkt vanuit de afdeling Online Communicatie en Tekst, onderdeel van de stafdienst Communicatie & Duurzame Informatievoorziening. Voor digitale toegankelijkheid werk je organisatie-breed: je hebt contact met collega’s van onder meer ICT, communicatie, beleid en de verschillende inhoudelijke domeinen. Je ondersteunt de stuurgroep waarin directieleden en vertegenwoordigers van verschillende organisatieonderdelen richting geven aan het thema. Daarnaast stem je regelmatig af met managers, web- en contentteams, ICT-specialisten, auteurs en eigenaren van websites en applicaties.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt wo-werk- en denkniveau en ruime aantoonbare ervaring met programma- of projectmanagement. Je bent gewend om complexe vraagstukken te organiseren, doelen en prioriteiten te bepalen en verschillende werkzaamheden en betrokkenen met elkaar te verbinden.
• Je hebt ervaring met het opstellen en bewaken van jaarplannen, KPI’s en begrotingen en met het maken van voortgangs- en financiële rapportages voor stuurgroepen, management en opdrachtgevers.
• Je hebt ervaring met werken in een grote, complexe organisatie. Je begrijpt hoe governance, besluitvorming en verschillende verantwoordelijkheden zich tot elkaar verhouden en kunt daarin effectief opereren.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement. Je bouwt gemakkelijk een breed netwerk op, herkent verschillende belangen en weet deze bespreekbaar te maken. Je kunt mensen met verschillende expertises en achtergronden verbinden en samen met hen tot gedragen keuzes komen.
• Je weet mensen in beweging te krijgen zonder formele leidinggevende positie. Je bent goed in overzicht bieden, prioriteren, voortgang bewaken en collegiaal escaleren als de situatie daarom vraagt.
• Ook heb je ervaring met verandertrajecten. Je weet hoe je bewustwording creëert, mensen meeneemt in een nieuwe werkwijze en omgaat met verschillende perspectieven of weerstand.

Inhoudelijke kennis van digitale toegankelijkheid is zeker een pré, maar geen harde vereiste. Je hebt wel duidelijke affiniteit met het onderwerp en bent bereid om de relevante wet- en regelgeving snel eigen te maken, een relevant (extern) netwerk op te bouwen en nauw samen te werken met collega’s die de inhoudelijke expertise op digitale toegankelijkheid in huis hebben.

Wat biedt het RIVM jou

• Een tijdelijk dienstverband van twee jaar.
• Een professioneel team met bevlogen collega’s die staan voor het RIVM en voor elkaar: samen resultaten boeken, collegialiteit en plezier, dat vinden wij belangrijk
• Een uitdagende functie die volop ruimte biedt om je ambities te realiseren en betekenisvol werk te doen
• Een omgeving waarin professionele en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd en gefaciliteerd

Bij indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).