Programma Secretaris - landelijk IT-programma Utrecht | Hybride | exclusieve opdracht

C5 Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

8,33% vakantiegeld

25 vakantiedagen (fulltime)

FiscFree

Pensioenopbouw

Laptop en telefoon

Auto of fietsplan

Job summary

C5 Groep zoekt een Programma Secretaris voor een landelijk IT-programma. Je coördineert tussen projecten, teams en bestuurders en waarborgt dat besluiten en processen correct worden uitgevoerd.

De rol vereist een HBO-opleiding en minimaal 1 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid, plus ervaring met Prince2/PMI en Agile. Salarisindicatie €4.500–€6.500 bruto per maand bij 36 uur, met 50% hybride werken vanuit Utrecht.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond of gelijkwaardig.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol bij de Rijksoverheid.
• Kennis van Prince2/PMI en Agile werkwijzen.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen van het programmamanagementteam op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig vlak.
• Bestuurlijke besluitvorming verzorgen, inclusief opleggers en annotaties.
• Uitvoering van projecten monitoren op impact, samenhang en budget.
• Risico's en issues registeren, bewaken en tijdig signaleren richting de programmamanager.
• Ondersteunen bij stakeholdermanagement en bijhouden van de programmaplanning.
• Communicatieberichten, stafstukken, verslagen en notities schrijven, samen met de communicatieafdeling.
• Voortgangsrapportages opstellen met status van het programma.
• Overleggen en bijeenkomsten organiseren: plannen, notuleren en actienoten opvolgen.
• Programmadossier actueel en op orde houden: documentbeheer en archivering.

Skills

Technische affiniteit

Communicatief sterk

Nauwkeurig werken

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde/ IT

Job description

Programma Secretaris - landelijk IT-programma

Deze opdracht is exclusief bij ons beschikbaar.

Zeven systemen terugbrengen naar één, in een organisatie waar elke dag strafzaken doorlopen. Zo'n programma kent veel overleggen, veel belangen en veel besluiten. Iemand moet zorgen dat dat allemaal klopt. Dat wordt jouw werk.

Over de rol

Binnen een grote landelijke organisatie in het justitiële domein loopt een meerjarig programma om werkprocessen te vernieuwen en te digitaliseren. Meerdere zaaksystemen worden vervangen door één uniforme oplossing, die de organisatie zelf ontwikkelt. Dat vraagt om strakke coördinatie tussen projecten, teams en bestuurders.

KORTE BESCHRIJVING VAN DE FUNCTIE

Deze opdracht is exclusief bij ons beschikbaar.

Zeven systemen terugbrengen naar één, in een organisatie waar elke dag strafzaken doorlopen. Zo'n programma kent veel overleggen, veel belangen en veel besluiten. Iemand moet zorgen dat dat allemaal klopt. Dat wordt jouw werk.

Over de rol

Binnen een grote landelijke organisatie in het justitiële domein loopt een meerjarig programma om werkprocessen te vernieuwen en te digitaliseren. Meerdere zaaksystemen worden vervangen door één uniforme oplossing, die de organisatie zelf ontwikkelt. Dat vraagt om strakke coördinatie tussen projecten, teams en bestuurders.

Wat ga je doen?

• Adviseren en ondersteunen van het programmamanagementteam op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig vlak


• Bestuurlijke besluitvorming verzorgen, inclusief het opstellen van opleggers en annotaties zodat het managementteam goed voorbereid op pad gaat


• De uitvoering van projecten monitoren op impact, samenhang en budget, onder leiding van de strategisch programmamanager


• Risico's en issues registreren, bewaken en tijdig signaleren richting de programmamanager en andere betrokkenen


• Ondersteunen bij stakeholdermanagement en het ontwikkelen en bijhouden van de programmaplanning, inclusief deadlines en mijlpalen


• Communicatieberichten, stafstukken, verslagen en notities schrijven, samen met de communicatieafdeling van het programma


• Voortgangsrapportages opstellen die inzicht geven in de status van het programma


• Overleggen en bijeenkomsten organiseren: plannen, voorbereiden, notuleren en actiepunten opvolgen


• Het programmadossier actueel en op orde houden, inclusief documentbeheer, versiecontrole en archivering
  

Wat neem je mee?

Je hebt affiniteit met techniek en begrijpt wat een Agile/DevOps-team nodig heeft. Communicatief ben je sterk, en je werkt nauwkeurig en met gevoel voor de mensen om je heen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, IT of een gerelateerde richting


• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen de Rijksoverheid


• Minimaal 1 jaar ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken zoals Prince2, PMI of vergelijkbaar


• Minimaal 1 jaar ervaring met Agile werken
  

Praktisch

• Salarisindicatie € 4.500 – € 6.500 bruto per maand (op basis van 36 uur)


• 36 uur per week


• Utrecht, 50% hybride werken mogelijk


• Start: in overleg


• Opdracht 12 maanden met kans op verlenging


• Loondienst
  

Aanvullende informatie en voorwaarden

Dit kun je van ons verwachten

• Afwisselende opdrachten bij interessante opdrachtgevers


• Flexibele werkvormen: detachering of freelance


• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling


• Persoonlijke begeleiding die bij jou past


• Hybride werken


• Een betrokken en informele organisatie die met je meedenkt


• Mogelijkheden voor trainingen en certificeringen

Daarnaast krijg je

• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding


• 8,33% vakantiegeld


• 25 vakantiedagen (bij fulltime)


• FiscFree®: aankopen met belastingvoordeel


• Pensioenopbouw


• Alles wat je nodig hebt om goed te werken: laptop, telefoon en eventueel een auto of fietsplan

Welkom bij de C5 groep

Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals.

"Bij de C5 Groep krijg ik gewoon binnen 14 dagen betaald. Geen gedoe, geen gezeur, het klopt altijd." Simone “Al jaren een fijne samenwerking: korte lijnen, afspraken kloppen en ze denken met je mee.” Roger “Fijn dat je niet ‘een nummer’ bent bij de C5 Groep. Ze kennen je en weten wat bij je past.” Suzanne "Al 10 jaar werk ik met veel plezier via de C5 Groep. Als secretaris heb ik meerdere opdrachten gedaan. Juist die afwisseling maakt het werk leuk en uitdagend." Paul