Programma medewerker

Carriere in Brabant; Yerseke; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Online trainingen

Fietsplan

Job summary

Anna Zorggroep zoekt een enthousiaste kandidaat voor een positie binnen een organisatiebrede veranderingsprogramma. Je ondersteunt bij planning, verslaglegging en communicatie, en werkt nauw samen met projectteams en stakeholders.

Je hebt een HBO/WO-diploma, beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, leerbare houding. Een afwisselende baan met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen zorgprojecten.

Qualifications

• HBO/WO-opleiding afgerond en snel nieuwe materie eigen maken.
• In complexe omgeving zelfstandig weg vinden en organiseren.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor afspraken en deadlines.
• Communicatief sterk en samenwerking met verschillende disciplines.

Responsibilities

• Ondersteunen bij opstellen en bijhouden van projectplanningen.
• Overleggen en workshops voorbereiden, acties en besluiten vastleggen.
• Voortgangsrapportages en presentaties opstellen.
• Communicatie richting stakeholders coördineren en afstemmen tussen teams.
• Programmamanagers bij organisatorische en administratieve taken ondersteunen.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Communicatie

Teamwork

Education

HBO/WO-opleiding afgerond

Tools

Microsoft 365

Job description

Functie beschrijving

Wil jij ontdekken wat er komt kijken bij een grote verandering in de zorg? En lijkt het je interessant om vanaf de start mee te bouwen aan een organisatiebreed programma? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Een nieuw Elektronisch Patiëntendossier (EPD) is een grote verandering voor onze organisatie en voor de manier waarop we dagelijks zorg verlenen. Voor het programma Nieuw EPD zoeken we iemand die energie krijgt van organiseren, samenwerken en overzicht creëren.

Je stapt in op een bijzonder moment: het programma staat aan de start. Dat betekent dat je niet alleen ondersteunt bij de uitvoering, maar vanaf het begin meebouwt aan de structuur, planning en werkwijze van een organisatiebreed veranderprogramma.

Je ondersteunt de project- en programmamanagers bij de dagelijkse organisatie en beheersing van het programma. Je zorgt dat werkzaamheden goed zijn georganiseerd en dat belangrijke afspraken, acties en deadlines in beeld blijven. Je werkt daarbij samen met verschillende disciplines en belangen.

Een mooie kans om veel te leren over project- en programmamanagement en tegelijkertijd bij te dragen aan een verandering die de komende jaren grote impact heeft op onze organisatie en zorgverlening.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo:

• ondersteun je bij het opstellen en bijhouden van projectplanningen;
• bereid je overleggen en workshops voor en leg je acties en besluiten vast;
• stel je voortgangsrapportages en presentaties op;
• ondersteun je bij de communicatie richting stakeholders;
• stem je werkzaamheden af tussen verschillende projectteams;
• help je programmamanagers bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je organiseert, houdt overzicht en kijkt vooruit. Je ziet wat er nodig is, stelt vragen en zorgt dat afspraken en acties in beweging blijven. Dreigt iets vast te lopen? Dan signaleer je dat, maak je het bespreekbaar en denk je mee over een oplossing. Zo help je plannen om te zetten in actie.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Je maakt nieuwe materie snel eigen en weet ook in een complexe omgeving zelfstandig je weg te vinden.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor afspraken, deadlines en details.
• Je signaleert knelpunten tijdig en denkt actief mee over oplossingen.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende disciplines en belangen.
• Je hebt interesse in project- en programmamanagement en wilt je hierin verder ontwikkelen.
• Je hebt affiniteit met planning, rapportages en voortgangsbewaking.
• Je bent vaardig met Microsoft 365, met name PowerPoint, Teams, Excel en Word.
• Ervaring met of affiniteit met verandertrajecten binnen de zorg is een pré.

Ook als je net je hbo- of wo-opleiding hebt afgerond nodigen we je van harte uit om te reageren. Je hoeft nog geen ervaring te hebben binnen een Project Management Office (PMO). In deze rol help je om initiatieven goed te organiseren, houd je overzicht en zorg je dat afspraken en acties worden opgevolgd. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, snel leert, goed kunt organiseren en graag verantwoordelijkheid neemt.

Wat bieden wij je?

Je start samen met een groep collega’s en maakt vanaf dag één deel uit van een programma dat echt impact heeft op onze organisatie en de zorgverlening. Wij zorgen voor een leuk en goed georganiseerd inwerkprogramma, zodat je de organisatie, het programma en je collega’s snel leert kennen. Je werkt nauw samen met ervaren professionals die hun kennis graag met je delen en je meenemen in de praktijk.

Tegelijkertijd krijg je vanaf het begin de ruimte om zelf aan de slag te gaan en verantwoordelijkheid te pakken. Je ontdekt waar je goed in bent, ontwikkelt je vaardigheden in project- en programmamanagement en groeit mee met een complex veranderprogramma. Zo doe je niet alleen waardevolle ervaring op, maar bouw je vanaf de start mee aan een verandering die ertoe doet.

Een vliegende start van je carrière, met de mogelijkheid om jezelf in korte tijd breed te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij je:

• Een uitdagende en afwisselende baan voor 32- 36 uur per week. De uren bespreken wij graag in overleg met jou.
• Een marktconform salaris volgens de Cao Ziekenhuizen, salarisschaal 50 (€ 3.463 - € 4.914 bruto op basis van fulltime). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Toegang tot een breed aanbod aan online trainingen en cursussen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals het fietsplan.
• De kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een organisatiebrede verandering die de manier van werken de komende jaren mede vormgeeft.
• Een werkomgeving waarin je samenwerkt met ervaren professionals en volop kunt leren.

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van iijt mens, in iijt levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.