Procurment Specialist - Indirect Materials & Services

VAT Vakuumventile AG; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

VAT Group sucht eine Einkaufsspezialistin bzw. einen Einkaufsspezialisten für indirekte Materialien und Dienstleistungen. Sie arbeiten im operativen Einkauf, steuern Ausschreibungen und Preisabklärungen und unterstützen Verhandlungen im Category Management.

Sie pflegen Lieferantenbeziehungen, verwalten Bestellungen im ERP-System und tragen zur Optimierung des Source-to-Pay-Zyklus bei. Englisch ist erforderlich, Deutschkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Einkauf oder gleichwertige Praxis.
• Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise für Dienstleistungen/IT.
• Zertifikate im Einkauf vorteilhaft.

Responsibilities

• Leitung von Ausschreibungen, Angebotsprozessen und Preisabklärungen.
• Unterstützung bei Verhandlungen mit Category Management.
• Bestellungen für Dienstleistungen und IT-Kategorien erstellen/verwenden.
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und -daten im ERP.
• Beitrag zur Verbesserung des Source-to-Pay-Zyklus.

Skills

Englisch fließend

Stakeholder-Management

Verhandlungsführung

Analytische Denkweise

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft/Supply Chain/Einkauf

Tools

Microsoft Dynamics / D365

Job description

Über die VAT Group

Bei VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen. Als weltweit führender Anbieter von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran. Mit über 3.200 Mitarbeitenden weltweit sind wir von unserem Hauptsitz in Haag, Schweiz, mit Fertigungsstandorten in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs- und Servicezentren rund um den Globus tätig. Wir werden von unseren Leidenschaften Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation geleitet – stets gemeinsam als #oneVAT.

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines leidenschaftlichen, internationalen Teams, in dem Ihre Stimme gehört wird, Ihre Ideen zählen und Ihre berufliche Entwicklung gefördert wird.

Einkaufsspezialist - Indirekte Materialien & Dienstleistungen

Zweck
Als Teil des operativen Teams für indirekten Einkauf unterstützen Sie das Category Management und interne Stakeholder bei der effizienten Beschaffung von Dienstleistungen und IT-bezogenen Bedarfen. Ihr Fokus liegt auf Qualität, Kosten, Lieferleistung und exzellentem internen Kundenservice. Diese Rolle ist geschäftskritisch für einen reibungslosen Tagesbetrieb und das Erreichen der Einspar- und Leistungsziele im Bereich IDMS.

Ihre Aufgaben

• Leitung von Ausschreibungen, Verwaltung von Angebotsprozessen und Unterstützung bei Preisabklärungen
• Unterstützung von Verhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Category Management
• Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen für Dienstleistungen und IT-Kategorien
• Pflege und Stärkung der Lieferantenbeziehungen
• Bewertung potenzieller neuer Lieferanten und Mitwirkung bei Lieferantenbewertungen
• Pflege korrekter Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System
• Verantwortung für einen definierten operativen Beschaffungsbereich übernehmen
• Beitrag zur Verbesserung der Prozesse entlang des gesamten Source-to-Pay-Zyklus

Ihr Profil

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Einkauf oder einem verwandten Bereich (gleichwertige praktische Erfahrung wird ebenfalls geschätzt)
• Einkaufszertifikate (z. B. Procurement Specialist) sind von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Bereich Dienstleistungen und/oder IT
• Nachgewiesene Erfahrung in einer strukturierten, konzernweiten Umgebung
• Starke ERP-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics / D365 ist ein Plus
• Fundiertes Prozessverständnis und Freude an strukturierter, organisierter Arbeitsweise
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Stakeholder-Management-Kompetenz
• Analytische, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Fließendes Englisch; gute Deutschkenntnisse werden stark bevorzugt

Schweiz 9469 Haag Seelistrasse 1