Procurement Support

Ahrend GmbH & Co.KG; Sint-Oedenrode; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

27 vakantiedagen

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Bring Your Own Device-regeling

Job summary

Ahrend in Sint-Oedenrode zoekt een Procurement Support om het internationale inkoopteam te versterken. Je zorgt voor accuratesse en volledigheid van informatie zodat collega’s hun werk soepel kunnen doen en inkoopprocessen vlot verlopen.

Je werkt samen met Procurement Managers en Officers, vraagt documenten op bij leveranciers, bewaakt contractgegevens en prijslijsten, maakt rapportages en denkt mee over verbeteringen.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen inkoop, Procurement Support of een vergelijkbare administratieve functie.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Excel.
• Ervaring met artikel- en leveranciersbeheer is een pré.

Responsibilities

• Nieuwe leveranciers aanmaken in het ERP-systeem, wijzigingen verwerken en overleggen met Finance, Data Management en andere afdelingen.
• Documenten opvragen bij leveranciers, controleren en zorgen dat certificaten en bedrijfsgegevens compleet en actueel zijn.
• Contractgegevens, prijsafspraken en prijslijsten bijhouden en tijdig melden wanneer actie nodig is.
• Ondersteunen van Procurement Officers en rapportages maken over leveringen en leverancierskwaliteit.
• Administratieve vragen afhandelen en informatie van Procurement op intranet actueel houden.
• Meedenken over verbeteringen en invoeren van nieuwe werkwijzen en systemen.

Skills

Nauwkeurig

Kwaliteitsgericht

Samenwerken

Servicegericht

Education

Mbo+ werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Als Procurement Support ondersteun je het internationale inkoopteam van Ahrend in Sint-Oedenrode. Je zorgt ervoor dat informatie klopt, compleet is en op tijd beschikbaar is. Daardoor kunnen je collega’s hun werk goed doen en verlopen de inkoopprocessen soepel. Je werkt samen met Procurement Managers, Procurement Officers en collega’s van verschillende andere afdelingen. Geen dag is hetzelfde: soms moet je snel reageren op een vraag of wijziging, terwijl je op andere momenten rustig en nauwkeurig gegevens controleert. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en denkt mee over hoe het werk slimmer en eenvoudiger kan. Zo draag je achter de schermen bij aan een goed werkende organisatie en aan de duurzame werkomgevingen die Ahrend wereldwijd maakt en levert.

Kerntaken

• Je maakt nieuwe leveranciers aan in het ERP-systeem, verwerkt wijzigingen en overlegt over correcties met Finance, Data Management en andere afdelingen;
• Je vraagt documenten op bij leveranciers, controleert deze en zorgt dat certificaten, verklaringen, bedrijfsgegevens en duurzaamheidsinformatie compleet en actueel zijn;
• Je houdt contractgegevens, prijsafspraken en prijslijsten bij en geeft het tijdig aan als er actie nodig is;
• Je ondersteunt de Procurement Officers bij hun dagelijkse werkzaamheden en maakt rapportages over onder andere leveringen en de kwaliteit van leveranciers;
• Je beantwoordt administratieve vragen van collega’s en leveranciers en houdt de informatie van Procurement op intranet actueel;
• Je denkt mee over verbeteringen en helpt bij het invoeren van nieuwe werkwijzen en systemen.

Wat bieden wij?

Een inspirerende en innovatieve werkomgeving, waarbij je iedere dag werkt achter tijdloos en duurzaam Dutch Design kantoormeubilair. Daarnaast is dit een uitdagende functie waarin genoeg ruimte is voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling.

Verder bieden wij:

• Werkklimaat in een dynamische organisatie die kwaliteit uitstraalt en ruimte biedt aan ondernemerschap;
• Mooie kansen om je te ontplooien en mee te groeien met onze organisatie;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen;
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding en een Ahrend werkplek voor thuis;
• Ahrend Vitality: het hele jaar door organiseren we events in het kader van vitaliteit;
• Sport met gemiddeld 40% korting bij aangesloten sportlocaties in Nederland;
• Maandelijkse borrels voor verbinding met je collega’s;
• Laptop en mobiele telefoon inclusief Bring Your Own Device-regeling;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het Ahrend Fietsplan.

Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht en houdt ook bij wisselende prioriteiten het overzicht. Je bent resultaatgericht, plant en organiseert je werkzaamheden zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op. Met je toegankelijke en servicegerichte houding zorg je voor een prettige samenwerking met collega’s en leveranciers.
Verder breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen inkoop, Procurement Support of een vergelijkbare administratieve functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Excel;
• Ervaring met artikel- en leveranciersbeheer is een pré.

Welkom bij Ahrend!

Koninklijke Ahrend (sinds 1896) ontwerpt en realiseert wereldwijd inspirerende, innovatieve en gezonde werkomgevingen. We zijn gevestigd in 25 landen met drie onderscheidende meubelmerken: Ahrend, Gispen en Techo. Duurzaamheid is daarbij een integraal en natuurlijk onderdeel van de strategie. Onze ambities en doelstellingen op duurzaamheid zijn nauw verbonden aan de visie: het creëren van Vitalising Workspaces. Dat doen wij al meer dan 130 jaar met ruim 1.300 bevogen medewerkers, samen met partners én klanten. Wij bieden klanten Dutch Design en circulair ontworpen meubels aan, een breed refurbished assortiment via de Circulaire Hub en leasemogelijkheden door middel van Furniture as a Service. Met onze ambitieuze duurzaamheidsagenda stellen wij ons als voortrekker in onze industrie steeds ambitieuzere doelstellingen om de aarde zo min mogelijk te belasten.
Wij geloven dat een vitaliserende werkomgeving talent aantrekt, de medewerkersbevlogenheid verhoogt en daarmee cruciaal is voor het succes van organisaties. Deze creëren we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Plekken waar ze prettig werken en graag samenkomen om het beste uit zichzelf én elkaar te halen. De energie, betrokkenheid en het vakmanschap van onze collega’s werken aanstekelijk. Nieuwe collega’s voelen zich daarom in no-time thuis!

Iedereen is welkom om te solliciteren. Als grote sociale ondernemer kennen wij namelijk de voordelen van diverse en inclusieve teams. Elke sollicitatie wordt daarom met dezelfde zorgvuldigheid beoordeeld. Wij verwelkomen iedereen die een passie voor duurzame kantoor- en projectinrichting heeft met evenveel enthousiasme.