Process Specialist Order-to-Delivery

Vreugdenhil Dairy Foods B.V.; Nijkerk; On-site; EUR 52,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris marktconform

Winstdelingsregeling

Eindejaarsuitkering 1.5%

Pensioen bijdrage

Reiskostenvergoeding 0.23/km

Opleidingsondersteuning

Job summary

Vreugdenhil Dairy Foods zoekt een Process Specialist Order-to-Delivery om verbeteringen van analyse tot implementatie te leiden. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijkerk werk je aan SAP-gedreven processen die bijdragen aan wereldwijde levering van melkpoeders en zuivelingrediënten.

Je rapporteert aan de Manager Customer Supply Chain & Masterdata en werkt in een team met focus op KPI’s zoals OTIF en Perfect Order.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met 3–7 jaar ervaring in supply chain, logistiek, customer service of transport.
• Uitstekende SAP S/4HANA-kennis; kennis van SAP Transportation Management is een pré.
• Kennis van exportdocumentatie en douaneprocessen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; analytisch vermogen en sterk stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Leiden van verbeter- en automatiseringsprojecten binnen Order-to-Delivery met SAP S/4HANA.
• Standaardiseren en optimaliseren van sales orders, ATP, leveringen, transportplanning, exportdocumentatie en facturatie.
• Verminderen van handmatig werk met workflow automatisering en EDI.
• Ontwikkelen en monitoren van KPI’s en dashboards zoals OTIF en Perfect Order.
• Back-up voor Order Management, Transport Planning en Exportdocumentatie.

Skills

SAP S/4HANA

SAP Transportation Management

Export documentation

Process improvement

Stakeholder management

Analytical skills

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bouw mee aan een slimmer en toekomstbestendig Order-to-Delivery-proces

Wil jij supply chain processen slimmer, betrouwbaar en efficiënt maken? Als Process Specialist Order-to-Delivery bij Vreugdenhil Dairy Foods krijg je de ruimte om verbeteringen van analyse tot implementatie te realiseren. Vanuit ons moderne hoofdkantoor in Nijkerk werk je aan processen die direct bijdragen aan de wereldwijde levering van melkpoeders en zuivelingrediënten. Zo geef je samen met collega’s invulling aan onze missie: Samen leveren we melkpoeders die het verschil maken.

Ons hoofdkantoor ligt direct aan de A28 en biedt een lichte, open werkomgeving met flexplekken en korte lijnen. Collega’s van verschillende afdelingen zoeken elkaar gemakkelijk op, waardoor samenwerken vanzelfsprekend is. Gezamenlijke lunches en aandacht voor welzijn dragen bij aan een betrokken werksfeer.

Wat ga je doen?

Je bent inhoudelijk eigenaar van verbeterinitiatieven binnen het volledige Order-to-Delivery-proces. Daarbij combineer je proceskennis, SAP-expertise en stakeholdermanagement. Je werkt binnen het team Customer Supply Chain & Masterdata en rapporteert aan de Manager Customer Supply Chain & Masterdata. De functie heeft geen leidinggevende verantwoordelijkheid.

Je gaat onder andere:

• Verbeter- en automatiseringsprojecten binnen het Order-to-Delivery-proces leiden en businessbehoeften samen met IT, externe partners en key users vertalen naar passende SAP S/4HANA-oplossingen;

• Processen rond sales orders, ATP, deliveries, transportplanning, exportdocumentatie en facturatie standaardiseren en optimaliseren;

• Handmatig werk verminderen met workflow automatisering, EDI-integraties en heldere procesafspraken;

• KPI’s en dashboards ontwikkelen en monitoren, waaronder OTIF, Perfect Order en transportkosten;

• De continuïteit van de dagelijkse operatie ondersteunen als back-up voor Order Management, Transport Planning en Exportdocumentatie.

Je werkt daarbij nauw samen met collega’s binnen Supply Chain, de productielocaties, klanten, leveranciers, vervoerders en andere logistieke partners. De afdeling stuurt zowel fysieke goederenstromen als administratieve processen aan, waaronder exportdocumenten en douaneaangiften.

Dit ben jij

Je overziet de keten, brengt structuur aan en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je krijgt vertrouwen om zelfstandig keuzes te maken en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en voortgang van jouw verbeteringen. Met aandacht voor collega’s en gebruikers zorg je ervoor dat nieuwe processen niet alleen technisch werken, maar ook daadwerkelijk worden toegepast.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 tot 7 jaar ervaring binnen Supply Chain, Logistiek, Customer Service of Transport;

• Ervaring met SAP S/4HANA, waarbij kennis van SAP Transportation Management een sterke pré is;

• Kennis van exportdocumentatie, douaneprocessen en internationale goederenstromen;

• Projectmatige ervaring met procesverbetering, standaardisering en automatisering;

• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, gecombineerd met analytisch vermogen en overtuigend stakeholdermanagement.

Dit bieden wij jou

Een uitdagende functie die jou de vrijheid geeft, met ruimte voor eigen initiatief, inbreng en verantwoordelijkheid;

• Een stimulerende werkomgeving waarin zelfstandigheid, samenwerking en vertrouwen centraal staan, zodat jij het beste uit jezelf en je team kunt halen;

• Een competitief salaris tussen de € 4.700,- en € 6.500,- gebaseerd op jouw kennis en ervaring.

• Een winstdelingsregeling ter waarde van één maandsalaris, onder de daarvoor geldende voorwaarden, en een vaste eindejaarsuitkering van 1,5%;

• Een werknemersbijdrage aan het pensioen van circa 2,5%;

• Reiskostenvergoeding van € 0.23 per kilometer, tot maximaal 50 kilometer enkele reis;

• Onze aanmoediging en financiële ondersteuning voor opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Over Vreugdenhil

Bij Vreugdenhil Dairy Foods draait alles om kwaliteit, betrokkenheid en innovatie. Als familiebedrijf met ruim 70 jaar historie combineren we een warme bedrijfscultuur met internationale impact. We maken melkpoeder en melkroom van Nederlandse melk en leveren dit aan topklanten binnen de FMCG en professionele B2B industrie. Onze producten worden wereldwijd geëxporteerd naar meer dan 130 landen en gebruikt in onder andere consumentenproducten, food, yoghurt en klinische voeding. Tegelijkertijd blijven we dichtbij: we kennen elkaar, werken samen en bouwen als één team aan duurzame ketens, waarmee we in 2024 samen met een groot bedrijf binnen de FMCG industrie de Nederlandse Logistiek Prijs wonnen.

Met 550 medewerkers verdeeld over vier fabrieken, een hoofdkantoor in Nijkerk en EUR 1.1 mrd omzet zijn we een compacte organisatie met grote impact. We zijn financieel gezond, toekomstgericht en blijven investeren in mensen, technologie en duurzaamheid. De sfeer is informeel en toegankelijk: we kennen elkaar, werken samen en helpen elkaar vooruit. Bij Vreugdenhil ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega.