Procesondersteuner Curriculumvernieuwing

Cito; Arnhem; Hybrid; EUR 33,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

IWB-budget

Eindejaarsuitkering

Pensioen via ABP

Flexibele werktijden

Job summary

Cito zoekt een procesondersteuner curriculumvernieuwing die samen in het programmateam van Strategie, Beleid en Vernieuwing werkt. Je tilt de projectadministratie naar een hoger niveau met agendabeheer, documentmanagement en evaluaties.

Je werkt 24 uur per week, krijgt een jaarcontract met verlengingsoptie en een salaris indicatief tot cao-schaal 9 (€4.678 bruto/maand voltijds). Er zijn flexibele werktijden en een werkplek nabij Arnhem CS.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding.
• Ervaring met MS Office, met name SharePoint, Teams en Excel.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
• In een complex samenwerkingsveld het overzicht bewaren.

Responsibilities

• Agendabeheer en planning: inplannen en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Strategische voorbereiding van overleggen: prioriteren van agendapunten op impact en afhankelijkheden.
• Vergaderingen: opstellen en versturen van agenda's; verslaglegging en actiepunten.
• Ondersteunen van programmamanager en adviseren over procesverbeteringen.
• Document- en informatiemanagement: beheren van projectdocumentatie en SharePoint-omgeving.
• Communicatie en evaluatie: formats en communicatiemiddelen bedenken en onderhouden.
• Een organisatie waarin iedereen zichzelf mag en kan zijn.
• Een afwisselende functie in een fijn team, met ontwikkelingen binnen Cito.

Education

HBO-opleiding

Tools

SharePoint

Teams

Excel

Job description

Collega gezocht

Bij Cito helpen wij om leren zichtbaar te maken. Een leven lang. Op diverse momenten hebben we je geholpen een volgende stap te zetten. Denk bijvoorbeeld aan je Cito-toetsen op de basisschool of je eindexamens op de middelbare school.

Zet jij je volgende stap niet alleen met Cito, maar ook bij Cito?

Bij Cito geloven we in een wereld waarin iedereen een eerlijke kans krijgt om zich te ontwikkelen. In onze organisatie mag en kan iedereen zichzelf zijn. Samenwerking tussen mensen met verschillende talenten zorgt ervoor dat we het beste halen uit iedereen. Want juist door onderlinge verschillen kun je elkaar versterken. Daarom heeft Cito oog voor al zijn medewerkers, hun ambities en capaciteiten.

Cito is een hybride organisatie: het bestaat uit een Stichting (met een wettelijke taak) en een BV (waarmee we actief zijn op de markt). De divisie CTE valt onder de Stichting. Als je meer over organisatiestructuur of CTE wilt lezen kun je terecht op onze website.

Wil jij onderdeel zijn van het grootschalige project Curriculumvernieuwing in het voortgezet onderwijs?

De samenleving, de arbeidsmarkt en het vervolgonderwijs zijn continu in verandering. Het onderwijs moet aansluiten op deze veranderingen en daarom wordt het curriculum vernieuwd. In een grootschalig programma werkt CTE mee aan de nieuwe examenprogramma’s voor alle vakken in de bovenbouw van het voortgezet onderwijs. Om dit programma goed en efficiënt te laten verlopen zijn wij op zoek naar een procesondersteuner. Je werkt als ondersteuner samen in het programmateam van de curriculumvernieuwing. Dit team is onderdeel van de afdeling Strategie, Beleid en Vernieuwing binnen CTE.

Wat ga je doen?

Als procesondersteuner curriculumvernieuwing ben je verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer, en planning: inplannen en faciliteren van (interne en externe) vergaderingen en bijeenkomsten, het ophalen en coördineren van agendapunten.

• (Strategische) voorbereiding van overleggen: prioriteren van agendapunten op impact, afhankelijkheden en risico’s. Jij zorgt ervoor dat betrokkenen op het juiste moment goed geïnformeerd aan tafel zitten. Je stuurt hierbij het proces aan, niet de inhoudelijke punten.

• Vergaderingen: overzicht van welke vergaderingen wanneer plaatsvinden, opstellen en versturen van agenda’s, bewaken dat documentatie op tijd beschikbaar is zodat vergaderingen efficiënt kunnen verlopen. Verslaglegging bij vergaderingen en bijhouden van actiepunten.

• Afstemming programmamanagement: ondersteunen van de programmamanager in het aansturen en verantwoorden van het programma. Vanuit eigenaarschap denk jij actief mee over de uitvoering van het programma en adviseer (en implementeer) je verbeterpunten in de procesvoering.

• Document- en informatiemanagement: beheren van de programmadocumentatie; Teams-omgevingen, delen en beheren van projectomgeving op SharePoint. Waarborgen van juiste classificatie (vertrouwelijk, intern, extern)

• Communicatie en evaluatie: verantwoordelijk voor het bedenken, ontwikkelen en bijhouden van formats en andere communicatiemiddelen die de processen ondersteunen. Beheren en op de juiste plek uitzetten van vragen die binnenkomen.

• Een organisatie waarin iedereen zichzelf mag en kan zijn

• Binnen Cito streven wij naar een sfeer waarin iedereen welkom is en hebben wij oog voor al jouw ambities en capaciteiten.

• Een contract van 24 uur per week

• Een afwisselende, boeiende functie in een fijn team, waarin je dicht bij allerlei ontwikkelingen binnen Cito staat

• Een jaarcontract met de intentie om te verlengen en uiteindelijk een vaste aanstelling

• Inschaling in schaal 9 van onze Cito-cao, afhankelijk van je ervaringsniveau
  Je salaris is daarbij tot maximaal€ 4.678,00- bruto per maand bij een voltijds 36-urig dienstverband.

• Opname in het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, waarbij Cito 70% van de inleg verzorgt

• Een jaarlijks Individueel werknemersbudget (IWB) ter waarde van ongeveer 85% van je bruto maandsalaris, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding naar eigen keuze, extra verlof of extra inkomen

• Een eindejaarsuitkering van € 1.750- bruto

• De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen door afwisselend thuis en op ons kantoor (direct gelegen naast NS-station Arnhem Centraal) te werken

• Een thuiswerkvergoeding à € 2,45 per dag én een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek van € 500- (één keer per vijf jaar)

• Een volledige vergoeding van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een maximaliseerde kilometervergoeding van 50 km per enkele reis, ongeacht het gebruikte vervoer

• Goede ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

• Een laptop en een smartphone, of een telefoonvergoeding van € 10-per maand

• De mogelijkheid om op voor jou belangrijke religieuze, niet-christelijke feestdagen verlof op te nemen

• Een werkomgeving die rolstoeltoegankelijk is

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt minimaal een hbo-opleidingsniveau.

• Jebent gewend om in een complex samenwerkingsveld het overzicht te bewaken.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het MS Office-pakket met name SharePoint, Teams en Excel.

• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je beschikt over organisatie sensitiviteit.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief, waarbij je de doelen uit het programma centraal stelt.

Contactgegevens

Marleen Oosterink, teamleider (a.i.) Strategie, Beheer en Vernieuwing, vertelt je graag meer over deze vacature. Marleen is per mail te bereiken op [e-mail]. Onze HRM-afdeling weet alle ins en outs over de sollicitatieprocedure. Zij is bereikbaar via [e-mail].