Procesondersteuner

Uitzendbureau; Arnhem; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

AFAS

MS 365

Citrix

Job summary

Start People is op zoek naar een gestructureerde en proactieve procesondersteuner voor Arnhem. Je beheert agenda's, dossiers en coördineert acties, terwijl je meedenkt over procesverbeteringen in een informele teamsfeer.

Je werkt nauw samen met meerdere managers en registreert gegevens in workflowsystemen, houdt persoonsgegevens up-to-date en zorgt voor tijdige communicatie. Het tijdelijk contract bedraagt 5 maanden bij 32–36 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van workflowsystemen is een pré.
• Beschikbaar vanaf 1 december voor 5 maanden.
• Uitstekend in plannen, organiseren en samenwerken in een groot team.

Responsibilities

• Beheren intake zaken en het registreren van gegevens in workflowsystemen.
• Organiseren en actueel houden van dossiers.
• Verwerken van persoonsgegevens door deze aan te passen of te verwijderen waar nodig.
• Coördineren van de verzending van brieven en besluiten binnen gestelde deadlines.
• Ondersteunen van managers en collega's door proactief mee te denken en processen te verbeteren.

Skills

Plannen en organiseren

Proactieve samenwerking

Teamwerk

Education

MBO+ niveau

Tools

AFAS

MS 365

Citrix

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als medewerker procesondersteuning speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen een dynamische en informele werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega's en ondersteunt meerdere managers door complexe agenda's te beheren, dossiers up-to-date te houden en belangrijke acties te coördineren. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over procesverbeteringen en jouw ideeën in te brengen.

• Beheren van intake zaken en het registreren van gegevens in workflowsystemen.
• Organiseren en actueel houden van dossiers.
• Verwerken van persoonsgegevens door deze aan te passen of te verwijderen waar nodig.
• Coördineren van de verzending van brieven en besluiten binnen gestelde deadlines.
• Ondersteunen van managers en collega's door proactief mee te denken en processen te verbeteren.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €2.875 en €4.065 per maand (op basis van 36 uur).
• Tijdelijk contract van 5 maanden met kans op verlenging.
• Een functie van 32-36 uur per week, met flexibiliteit in werktijden.
• Werken in een informeel en ondersteunend team van 20 juristen.
• Toegang tot moderne systemen zoals AFAS, MS 365 en Citrix.
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en jouw ideeën in te brengen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve procesondersteuner met oog voor detail.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van workflowsystemen is een pré.
• Beschikbaar vanaf 1 december voor 5 maanden.
• Uitstekend in plannen, organiseren en samenwerken in een groot team.

Over het bedrijf

Gevestigd in Arnhem, staat onze organisatie bekend om haar informele en toegankelijke cultuur. Met een focus op professionele ondersteuning van management en teams, streven we naar duidelijke processen en effectieve samenwerking. Onze kernwaarden - betrokkenheid, betrouwbaarheid en innovatie - vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt, is de ruimte die we bieden voor persoonlijke groei en het verbeteren van processen. Je werkt in een groot, hecht team waar samenwerking en wederzijdse ondersteuning centraal staan. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving?

Salarisomschrijving

€2875 - €4065 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands