Medewerker Procesondersteuning

Uitzendbureau; Arnhem; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde procesondersteuner in Arnhem voor een informele en ondersteunende werkomgeving. Je beheert complexe agenda’s, dossiers en coördineert acties, met ruimte voor procesverbeteringen en nauw overleg in een groot team van juristen.

De positie is 32–36 uur per week, tijdelijk 5 maanden met kans op verlenging, en biedt salaris van €2.875 tot €4.065 per maand. Arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij collega’s in dienst bij de opdrachtgever.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaar vanaf 1 december voor 5 maanden.
• Kennis van workflowsysteem is een pré.
• MBO+ werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Beheren van intakezaken en registreren in workflowsystemen.
• Organiseren van dossiers die actueel en volledig zijn.
• Verwerken van persoonsgegevens conform regelgeving.
• Coördineren van verzending van brieven en besluiten binnen deadlines.
• Ondersteunen van managers en collega's door processen te verbeteren.

Skills

Organisatievermogen

Plannen

Teamwork

Kennis workflowsysteem

Proactief denken

Nederlands

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

AFAS

MS 365

Citrix

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als medewerker procesondersteuning draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen een dynamische en informele werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega-managementassistentes en ondersteunt meerdere managers door complexe agenda's te beheren, dossiers up-to-date te houden en belangrijke acties te coördineren. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: beheren van intake zaken en het registreren van gegevens in workflowsystemen.
• Organiseren: van dossiers en zorgen dat deze altijd actueel en volledig zijn.
• Verwerken: van persoonsgegevens door deze aan te passen of te verwijderen waar nodig.
• Coördineren: van de verzending van brieven en besluiten binnen gestelde deadlines.
• Ondersteunen: van managers en collega's door proactief mee te denken en processen te verbeteren.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw ervaring als medewerker procesondersteuning verder te ontwikkelen in een informele en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om een goede balans te vinden tussen werk en privé.

• Salaris tussen €2.875 en €4.065 per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract van 5 maanden met kans op verlenging.
• Functie van 32-36 uur per week.
• Werken in een groot team met 20 collega's (juristen).
• Toegang tot moderne systemen zoals AFAS, MS 365 en Citrix.
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve procesondersteuner met ervaring in een dynamische werkomgeving.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van een workflowsysteem is een pré.
• Beschikbaar vanaf 1 december voor 5 maanden.
• Uitstekend in plannen, organiseren en samenwerken in een groot team.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een organisatie in Arnhem met een informele, toegankelijke cultuur. De organisatie richt zich op professionele ondersteuning van management en teams, met aandacht voor duidelijke processen en samenwerking.

Je werkt in een groot team waar je veel met elkaar afstemt en elkaar vervangt bij afwezigheid. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen, je rol serieus neer te zetten en een goede balans tussen werk en privé te houden.

Salarisomschrijving

€2875 - €4065 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands