Procesmodelleur VTH - Provincie Gelderland

Incipias B.V.; Arnhem; On-site; EUR 46,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Provinciale laptop

IKB 17,05%

CAO Gemeenten salaris

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een Procesmodelleur VTH om acht VTH-processen vast te leggen in procesplaten en beschrijvingen. Je werkt zelfstandig, levert tijdig op en draagt kennis over aan het interne team.

Vereisten zijn HBO-opleiding, minimaal drie jaar ervaring in procesmodellering (BPMN 2.0), en ervaring met Microsoft Visio en BPMN-stencils binnen een publiekrechtelijke omgeving. Salaris volgens CAO Gemeenten, met IKB en 28–32 uur per week.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring met BPMN 2.0-processen.
• Ervaring met het modelleren van processen in BPMN 2.0.
• Ervaring binnen een publiekrechtelijke organisatie.

Responsibilities

• Uitwerken van workshopopbrengsten tot volledige processenhandboeken voor acht VTH-processen.
• Opstellen van overzichtsplaten en procesplaten in Visio met BPMN-export.
• Beschrijving van processtappen met input/output en verantwoorde rollen.
• Leveren van urenraming en opleverdatum per proces binnen 10 werkdagen.
• Zorgen voor correcte naamgeving en opslag in SharePoint-bibliotheek.
• Afstemmen met kwaliteitscoördinator en proceseigenaren over inhoud.
• Kennisoverdracht aan het kwaliteitsteam over werkwijze en VTH-conventie.

Skills

BPMN 2.0

Visio

Analytisch

Education

HBO-opleiding

Tools

Microsoft Visio

BPMN-stencils

Job description

Reageren kan tot 30 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Gelderland, zijn wij op zoek naar een Procesmodelleur VTH. In deze rol draag je bij aan een concreet en afgebakend resultaat: het vastleggen van acht VTH-processen in professionele procesplaten en procesbeschrijvingen. De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) heeft de inhoudelijke kennis al opgehaald in workshops met experts. Wat nu nodig is, is iemand die die opbrengst omzet in volwaardige, gestandaardiseerde procesdocumentatie. Jij zorgt ervoor dat de procesinformatie bruikbaar is als basis voor borging, audits en de inrichting van het nieuwe zaaksysteem.

Je werkt zelfstandig, stelt zelf je planning op en bent verantwoordelijk voor tijdige en kwalitatieve oplevering per proces. Kennisoverdracht aan het interne kwaliteitsteam is onderdeel van de opdracht, zodat de organisatie de werkwijze zelfstandig kan voortzetten.

Wat ga je doen?

• Uitwerken van workshopopbrengsten tot volledige processenhandboeken voor acht VTH-processen, waaronder vooroverleg, vergunningverlening, toezicht, WOO-verzoeken, meldingen, bezwaar en beroep, advies en instemming en handhavingsverzoeken.
• Opstellen van een overzichtsplaat per ketenproces en procesplaten op deelproces- en processtapniveau in Microsoft Visio, inclusief BPMN 2.0-export.
• Uitwerken van processtapbeschrijvingen in de vaste tabelstructuur van VTH, met alle verplichte onderdelen zoals ID, input/output, verantwoordelijke rol, gebruikte applicaties en verwijzingen naar werkinstructies.
• Binnen tien werkdagen na start opleveren van een planning met urenraming en opleverdatum per proces.
• Zorgen voor correcte naamgeving, versioning en opslag van bestanden in de afgesproken SharePoint-bibliotheek.
• Afstemmen met de kwaliteitscoördinator en proceseigenaren over vorm, volledigheid en inhoudelijke juistheid van de opleveringen.
• Verzorgen van kennisoverdracht aan het kwaliteitsteam over de gehanteerde werkwijze, de VTH-conventie en het opstellen van procesbeschrijvingen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring (opgedaan vanaf 2020) als procesmodelleur, procesontwerper, procesmanager of in een vergelijkbare rol.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal drie jaar ervaring met het modelleren van processen in BPMN 2.0.
• Je hebt ervaring met Microsoft Visio, inclusief het werken met BPMN-stencils.
• Je hebt ervaring binnen een publiekrechtelijke organisatie met wettelijk gereguleerde uitvoeringsprocessen.
• Je hebt aantoonbaar zelf procesbeschrijvingen of processenhandboeken opgeleverd en laten vaststellen.
• Ervaring met VTH-processen en het omgevingsrecht (Omgevingswet, Awb, vergunningverlening, toezicht en handhaving) is een pré.
• Ervaring met het toetsen van werkprocessen aan wet- en regelgeving, inclusief gapanalyse, is een pré.
• Ervaring met impactanalyse van processen richting een zaak- of vakapplicatie is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau in woord en geschrift.
• Je werkt methodisch, resultaatgericht en gestructureerd, ook wanneer dat meer tijd kost.
• Je bent analytisch sterk: je onderscheidt processtappen van handelingen en herkent onvolledige of tegenstrijdige informatie.
• Je schrijft helder en begrijpelijk voor lezers zonder BPMN-achtergrond en kunt werkwijzen goed overbrengen op collega's.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Provincie Gelderland, de grootste provincie van Nederland, in een maatschappelijk relevante omgeving.
• Een afgebakende, inhoudelijk uitdagende opdracht met direct zichtbaar resultaat.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform afspraak en tijdig wordt opgeleverd.
• Een provinciale laptop en voldoende kantoorvoorzieningen worden ter beschikking gesteld.
• Een opdracht van 28 tot 32 uur per week, van start tot en met 30 april 2027, met een optionele verlenging van zes maanden.
• Inschaling in functieschaal 10, wat correspondeert met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.824 (begintrede) tot € 5.624 (hoogste trede), op basis van de CAO Gemeenten. Daar bovenop geldt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.