Procesbegeleider domein Financieel Beheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een Procesbegeleider domein Financieel Beheer. Je voert zelfstandig het financieel beheer uit, ondersteunt directies en zet financiën om in duidelijke adviezen en correcte administratie.

Je werkt nauw samen met staf- en beleidsdirecties, beheert inkopen en subsidies en kent de regelgeving. Een IKB-regeling en royale secundaire arbeidsvoorwaarden behoren tot de voordelen van deze functie.

Qualifications

• Minimaal een HBO- of mbo-niveau 4 diploma in financiën/bedrijfsadministratie/bedrijfseconomie/juridisch.
• Je beschikt over enige jaren relevante werkervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Kennis van financiële regelgeving rondom inkopen, subsidies en bijdragen.

Responsibilities

• Ondersteunt de directies op financieel beheer en advisering van beleidsmedewerkers.
• Initieert en controleert financiële transacties en bewaakt verplichtingen en voorschotten.
• Beoordeelt of dossiers correct en tijdig zijn ingevoerd en compliant.
• Adviseert staf- en beleidsdirecties over uitleg en toepassing van financiële regelgeving.

Skills

Financieel beheer

Adviesvaardigheden

Teamwerk

Zelfstandigheid

Education

HBO/MBO niveau 4 diploma financiën/bedrijfsadministratie/bedrijfseconomie/juridisch

Tools

SAP

Digidoc

Job description

De afdeling Financieel Beheer zoekt een Procesbegeleider domein Financieel Beheer. Als Procesbegeleider voer je het financieel beheer van het kerndepartement correct, snel en volledig uit.

Als Procesbegeleiders geef jij uitvoering aan de financieel beheer taken door:

• Het ondersteunen van de directies op financieel beheer (inclusief het opstellen van opdrachtbrieven en beschikkingen en financiële stukken en advisering van beleidsmedewerkers);
• Het in gang zetten en controleren van financiële transacties;
• Controleren of dossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd;
• Het bewaken van openstaande verplichtingen en het vroegtijdig opvolgen van voorschotten;
• Management en Directiesecretarissen adviseren over het financiële proces. Dit advies bevat analyse, oplossingsrichtingen en draagt bij aan de ontwikkeling van financiële producten, diensten en processen.

De Procesbegeleider zorgt voor een juiste verwerking van o.a. inkopen, bijdrage- en subsidieverstrekkingen van staf- en beleidsdirecties van het kerndepartement van het ministerie van BZK . Daarnaast, adviseer jij staf- en beleidsdirecties bij de uitleg en toepassing van financiële regelgeving.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wij zoeken een enthousiaste en communicatieve teamgenoot.
Heb je interesse in financiën, werk je graag zelfstandig en ben je flexibel, initiatiefrijk en accuraat?
lees dan nog even verder, en dan is deze functie misschien wat voor jou!

• Jij hebt een hbo- of mbo-niveau 4 diploma in de richting financiën / (bedrijfs)administratief / bedrijfseconomie / juridisch;
• Daarnaast heb je minimaal 3 jaar relevante werk ervaring.;
• Jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Jij hebt kennis van wet- en regelgeving rondom de financiële instrumenten inkoop, subsidie en bijdragen;
• Heb je ervaring binnen de overheid? dan is dat een pre, maar zeker geen vereiste;
• Jij kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Jij bent je bewust van de omgeving en je bent klantgericht;
• Het prioriteren van je werk, daar draai jij je handen niet voor om;
• De financiële administratie kunnen voeren volgens het kasverplichtingenstelsel is een pre;
• Wij werken met SAP en/of Digidoc, heb je daar ervaring mee? dan is dat een voordeel! heb je die ervaring niet, dan leren wij je dat.

Meer over Financieel Economische Zaken

De afdeling Financieel Beheer is onderdeel van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ). FEZ beheert de begrotingsproducten van het ministerie en neemt financiële en budgettaire beslissingen. Bovendien adviseert FEZ over de financiën van beleids- en dienstonderdelen.

De afdeling Financieel Beheer telt c.a. 27 medewerkers. Diversiteit vinden wij belangrijk en dat is dan ook te zien in de samenstelling van de afdeling. Als Procesbegeleider ben je het eerste aanspreekpunt voor beleidsdirecties bij de behandeling van dossiers. Om die reden werk je dicht bij de directie zodat de lijnen kort zijn voor een optimale dienstverlening.

De afdeling heeft de volgende kerntaken:

• Wij beheren de financiën van het kerndepartement. Directies krijgen advies en ondersteuning voor rechtmatige inkopen, subsidies en bijdragen;
• Verzorgen van een goede administratie, door onder andere verplichtingen en voorschotten in de administratie vroegtijdig vast te leggen, te beheren en af te wikkelen;
• Controleren dat facturen op tijd worden betaald;
• De feitelijke verwerking van facturen en het doen van betalingen is uitbesteed aan het Financieel Dienstencentrum.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van de samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.