Procesbegeleider

Gemeente Zoetermeer; Zoetermeer; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een procesbegeleider die de schakel vormt tussen projectleiders, aannemers en andere partijen. Je zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is, afspraken worden nagekomen en projecten volgens planning verlopen.

Je organiseert overleggen, bereidt opdrachten voor aannemers voor en houdt de voortgang en administratieve afhandeling nauwgezet bij. Daarnaast bewaak je budgets en draag je bij aan efficiënte werkprocessen en verbeteringen in samenwerking.

Qualifications

• Aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samenwerkingen te versterken.
• Ervaring met plannen, organiseren en het bewaken van voortgang.
• Een actieve houding en oog voor kansen om processen en werkwijzen te verbeteren.

Responsibilities

• Organiseren van overleggen en bewaken van deadlines.
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van informatie en verslaglegging.
• Voorbereiden van opdrachten voor aannemers en administratieve afhandeling.
• Volgen van de voortgang van uitgezette opdrachten en signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen bij budgetbewaking en efficiënte inzet van middelen.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Plannen en overzicht

Samenwerken

Budgetbewaking

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Als procesbegeleider ben jij de schakel tussen projectleiders, aannemers en andere betrokken partijen. Je zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment beschikbaar is, afspraken worden nagekomen en projecten volgens planning verlopen. Daarbij houd je overzicht over verschillende werkzaamheden en ondersteun je projectleiders bij de organisatorische en administratieve kant van projecten in de openbare ruimte.

Je organiseert overleggen, bewaakt actiepunten en deadlines en zorgt voor duidelijke verslaglegging. Daarnaast bereid je opdrachten voor aannemers voor, stel je opdrachtbrieven op en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Je volgt actief de voortgang van uitgezette opdrachten. Wanneer knelpunten ontstaan, signaleer je deze tijdig en help je mee om oplossingen te vinden.

Ook speel je een belangrijke rol bij het bewaken van projectbudgetten. Je ondersteunt bij de financiële voortgang van projecten en draagt bij aan een doelmatige inzet van beschikbare middelen. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar processen en werkwijzen. Je denkt mee over verbeteringen in samenwerking, projectondersteuning en de inrichting van werkprocessen, zodat projecten steeds efficiënter uitgevoerd kunnen worden.

Deze functie is ideaal voor iemand die energie krijgt van organiseren, structureren en samenwerken. Je houdt ervan om complexe vraagstukken overzichtelijk te maken en vindt het leuk om verschillende belangen, werkzaamheden en planningen samen te brengen tot één goed lopend proces.

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Stadsbeheer, in het team Ontwerp & Realisatie. Dit team werkt dagelijks aan het ontwerpen en realiseren van de openbare ruimte in Zoetermeer. Samen zorgen we voor projecten die bijdragen aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving. Als betrouwbare partner voor interne opdrachtgevers leveren we professionele ingenieursdiensten en werken we nauw samen met collega’s, inwoners, aannemers en andere samenwerkingspartners.

Binnen het team staan samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal. Je komt terecht in een werkomgeving waarin kennis wordt gedeeld, collega's elkaar helpen en ruimte is om mee te denken over verbeteringen.

Jij houdt van overzicht en weet structuur aan te brengen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet welke acties nodig zijn om processen in beweging te houden. Daarbij communiceer je duidelijk en zorgvuldig met collega’s en externe partijen.

Je spreekt mensen aan op gemaakte afspraken, zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar komt en houdt overzicht over de voortgang. Tegelijkertijd begrijp je dat geen project hetzelfde is en kun je inspelen op veranderingen wanneer de situatie daarom vraagt. Je werkt zelfstandig, stelt je behulpzaam op richting collega’s en bent sterk in het verbinden van mensen en belangen. Daardoor draag je bij aan een prettige samenwerking en succesvolle projectuitvoering.

Kortom: jij zorgt ervoor dat projecten blijven lopen, ook wanneer verschillende werkzaamheden samenkomen.

• Aantoonbaar mbo+ werk en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samenwerkingen te versterken.
• Ervaring met plannen, organiseren en het bewaken van voortgang.
• Een actieve houding en oog voor kansen om processen en werkwijzen te verbeteren.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker Dienstverlening E (Schaal 8). Klik hier voor deCAO gemeenten.

Wil je meer weten over al onze arbeidsvoorwaarden, klik dan hier

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.