Procesbegeleider

FlexIntens; Arnhem; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

FlexIntens bemiddelt voor VGGM en zoekt een Procesbegeleider voor 6 uur per week in Gelderland-Midden. De taak ligt bij Risicobeheersing, waar je sessies organiseert, kennisborging ondersteunt en meerdere stakeholders aan elkaar verbindt.

De kandidaat heeft minimaal mbo4-opleiding en 2 jaar relevante ervaring in publieke organisaties, met vaardigheid in het vertalen van inhoud naar concrete formats.

Qualifications

• Beschikbaarheid per 17 september voor gemiddeld 6 uur per week.
• Minimaal mbo4 opleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als organisator en ondersteuner van kennissessies of procesmatige trajecten binnen (semi)publieke organisaties.
• Ervaring met kennisborging binnen organisaties.
• Ervaring in samenwerking met gemeenten, woningcorporaties en interne teams.
• In verband met wet DBA niet geschikt voor zzp'ers; detachering mogelijk.

Responsibilities

• Ondersteunt het proces en de kennisdeling.
• Organiseert en faciliteert kennissessies (programma, logistiek, communicatie, verslaglegging).
• Vertaalt input van inhoudelijke specialisten naar bruikbare formats, documenten en werkwijzen.
• Borgt kennis in de organisatie en houdt overzicht op kennisstromen en materialen.
• Bereidt sessies met corporaties, gemeenten en RB/BZ-teams voor en verzorgt opvolging.
• Ondersteunt bij het opbouwen van een duurzame kennisstructuur rondom brandveiligheid en verduurzaming.

Skills

Kennissessies organiseren

Kennisborging

Stakeholder samenwerking

Documenteren kennissessies

Education

MBO 4-niveau

Job description

Functiebeschrijving
Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is FlexIntens op zoek naar een Procesbegeleider voor 6 uur per week.
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdrachtgever

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht

De afdeling Risicobeheersing houdt zich bezig met de brand-, en omgevingsveiligheid voor mensen en hun directe leef- en werkomgeving. Hierbij is het doel het voorkomen van slachtoffers en het beperken van schade. Waarbij het niet alleen gaat om wat er binnen gebouwen gebeurt, maar ook in de omgeving. Binnen de afdeling Risicobeheersing zijn een groot aantal collega's dagelijks bezig om adviezen uit te brengen en toezicht te houden op het dagelijks gebruik. Daarnaast is het geven van voorlichting over veiligheid een belangrijke taak.

• Deze professional ondersteunt het proces en de kennisdeling;
• organiseert en faciliteert kennissessies (programma, logistiek, communicatie, verslaglegging);
• vertaalt input van de inhoudelijke specialist naar bruikbare formats, documenten en werkwijzen;
• borgt kennis in de organisatie en houdt overzicht op kennisstromen en materialen;
• bereidt sessies met corporaties, gemeenten en RB/BZ‑teams voor en verzorgt de opvolging;
• ondersteunt bij het opbouwen van een duurzame kennisstructuur rondom brandveiligheid en verduurzaming.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 17 september voor gemiddeld 6 uur per week
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol organisator en ondersteuner van kennisprogramma's, kennissessies of procesmatige trajecten binnen (semi)publieke organisaties
4. Aantoonbare werkervaring met kennisborging binnen organisaties
5. Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met diverse stakeholders, waaronder gemeenten, woningcorporaties en interne teams
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het organiseren, faciliteren en documenteren van kennissessies, workshops of bijeenkomsten
2. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van technische en specialistische inhoud naar werkbare formats of praktische communicatiemiddelen
3. Aantoonbare werkervaring of kennis met het vastleggen, ordenen en overdragen van kennis
4. Een persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.

Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.

Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.

Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.