Procesanalist

Overheidzzp; Groningen; On-site; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een procesanalist die data verzamelt, structureert en analyzeert voor managementteams. Je werkt samen met diverse teams om knelpunten te identificeren en verandertrajecten te realiseren.

Je beheert budgetten en vertaalt processen naar duidelijke werkinstructies en KPI’s. Een proactieve en verbindende teamplayer met HBO-niveau is een eis.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het coördineren van projecten en processen.
• CV in Word formaat inclusief korte motivatie.

Responsibilities

• Verzamelen, structureren, valideren, en analyseren van data en rapporteren aan managementteams.
• Contact met proceskenners voor afbakening, interpretatie en validatie van data.
• Budgettaire verantwoordelijkheid en coördinatie met verschillende teams.
• Proactief signaleren van verbetermogelijkheden en vertalen naar praktische werkwijzen.

Skills

Procesanalyse

Procesoptimalisatie

KPI analyse

Data analyse

Stakeholder communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat processen analyseren, data verzamelen en rapporteren voor managementteams, knelpunten en verbeterkansen identificeren en met diverse teams samenwerken om procesverbeteringen en implementaties binnen de organisatie te realiseren.

Project

Meer over jouw toekomstige afdeling: De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliseerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatie- aanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Opdrachtomschrijving

Als procesanalist richt je je op het verzamelen, structureren, valideren, en analyseren van data en het opstellen van rapporten ten behoeve van managementteams. Voor validatie, afbakening en interpretatie van data ben je verantwoordelijk voor doorlopende communicatie met verschillende NCG-proceskenners. Daarnaast heb je budgettaire verantwoordelijkheid. Als expert werk je gestructureerd, gericht op bruikbare inzichten en focus op relevante problemen, houd je van aanpakken, en weet je makkelijk te schakelen met verschillende teams. Je bent communicatief sterk en je kunt goed werken in teamverband.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

De procesanalist beschikt over kennis van procesmanagement, procesoptimalisatie en processturing en weet deze kennis te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Je hebt ervaring met het analyseren van bestaande processen, het herkennen van knelpunten en verspillingen en het ontwikkelen van verbetermogelijkheden. Daarnaast heb je kennis van en ervaring met het inzichtelijk maken en vastleggen van processen, bijvoorbeeld door middel van procesplaten, procesbeschrijvingen en werkinstructies. Ook heb je ervaring met het werken met procesinformatie, zoals doorlooptijden, meetpunten en KPI’s, en met het analyseren van afwijkingen en procesprestaties.

De analist is analytisch en onderzoekend en weet complexe processen terug te brengen tot een overzichtelijk geheel. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar hoe een proces op papier is ingericht, maar ook naar hoe het in de praktijk wordt uitgevoerd. Het is belangrijk dat de analist proactief, zelfstandig en verbindend te werk gaat. De analist signaleert verbetermogelijkheden, stelt kritische vragen en weet verschillende betrokkenen mee te nemen in veranderingen. Daarnaast is de analist in staat om gestructureerd te werken, hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en verbeteringen op een praktische manier te vertalen naar de werkwijze van de gebruikers.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• CV in Word formaat inclusief korte motivatie. Geen PDF-documenten.
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met het coördineren van projecten en processen

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met procesanalyse
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met procesoptimalisatie
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlengen: Ja

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Over de opdrachtgever

De Nationaal Coördinator Groningen (NCG) is verantwoordelijk voor de versterking van gebouwen in de provincie Groningen die zijn beschadigd door de gaswinning. De NCG coördineert en ondersteunt het proces van schadeafhandeling en versterking, met als doel de veiligheid en leefbaarheid in het aardbevingsgebied te verbeteren.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.