Proactieve Managementassistent voor EU-projecten

Netherlands Forensic Institute NFI; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

OV-reiskostenvergoeding

Bedrijfsfitness

Job summary

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) zoekt een managementondersteuner voor de Divisie Biologische Sporen. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het projectteam DatabankXS2.0, een EU-gefinancierd initiatief.

Je plant en organiseert vergaderingen met interne en internationale partners, notuleert en bewaakt afspraken en acties. Je handelt professioneel met vertrouwelijke informatie en ondersteunt diverse medewerkers binnen het project.

Qualifications

• Eerder gewerkt als managementondersteuner/secretariële rol.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels in woord en schrift.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Kennis van MS Office is vereist.

Responsibilities

• Organiseren van afspraken en vergaderingen; reserveren van zalen en catering.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen.
• Bijhouden van actiepuntenlijsten en bewaken van termijnen.
• Ondersteunen van medewerkers binnen het project DatabankXS2.0.
• Betrokken bij procesmatige en organisatorische taken.

Skills

Secretariële ondersteuning

Organiseren

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Engels (goed)

Education

MBO-opleiding managementassistent/secretaresse

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) zoekt een managementondersteuner voor de Divisie Biologische Sporen. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het projectteam DatabankXS2.0, een EU-gefinancierd initiatief.

Je plant en organiseert vergaderingen met interne en internationale partners, notuleert en bewaakt afspraken en acties. Je handelt professioneel met vertrouwelijke informatie en ondersteunt diverse medewerkers binnen het project.