Administratief medewerker medisch onderzoek

Nederlands Forensisch Instituut; Den Haag; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ov-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof betaald gedeeltelijk

Résumé du poste

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag zoekt een Administratief medewerker voor het medisch secretariaat. Je ondersteunt medisch-forensische topspecialisten en bewaakt het dossier- en rapportageproces zodat onderzoekers sneller duidelijke uitslagen kunnen leveren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor ketenpartners zoals politie en OM, werkt proactief aan procesverbeteringen en draagt bij aan de geheimhouding en integriteit van informatie.

Qualifications

• Afgeronde MBO4 opleiding richting administratief medewerker of medisch secretaresse.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen; vaardig met Outlook, Excel en Word.
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat omgaan met emotioneel belastend materiaal en vertrouwelijke informatie.
• Accuraat werken en goed kunnen samenwerken.

Responsabilités

• Beheren van het logistieke proces rondom dossiervorming en rapportages.
• Opvragen van medische dossiers en monitoren van het proces.
• Verwerken van radiologisch beeldmateriaal en versturen van deskundigenrapporten.
• Ondersteunen van collega’s en ketenpartners met administratieve processen.
• Notuleren bij werkoverleggen en doorlopende secretariële taken.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Accuraat werken

Samenwerken

Formation

MBO4 opleiding richting administratief medewerker of medisch secretaresse

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

De juiste ondersteuning geven in zaken met grote maatschappelijke impact. Dat doe je als Administratief medewerker bij ons medisch secretariaat. Een unieke baan waarbij je nauw samenwerkt met medisch-forensische topspecialisten die onderzoek doen naar bijvoorbeeld mishandeling of zedenmisdrijven. Onderzoek dat cruciaal is voor de waarheidsvinding.

Samen met collega’s vorm je het medisch secretariaat van het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag. Een onmisbaar team voor de specialisten van team Medisch Onderzoek: forensisch geneeskundigen, deskundigen forensische pathologie, maar ook forensisch antropologen en - archeologen. Als Administratief medewerker ontzorg je deze collega’s op alle mogelijke manieren. Zo kunnen zij zich volledig richten op de inhoudelijke kant van het onderzoek en krijgen slachtoffers, nabestaanden, verdachten, politie, Openbaar Ministerie en rechters zo snel mogelijk duidelijkheid.

Jouw ondersteuning is heel veelzijdig. Je bewaakt het logistieke proces rondom dossiervorming en rapportages van de medisch-forensisch deskundigen. Denk aan het opvragen van medische dossiers en monitoren van dat proces; het downloaden en verder verwerken van radiologisch beeldmateriaal; het versturen van de deskundigenrapporten.

Je werkt proactief mee aan het verbeteren van processen en je bent een vraagbaak voor collega’s en partners van het NFI op het gebied van de administratieve processen. Het boeiende aan jouw werk? Jij ziet een enorme variatie aan onderzoeken voorbijkomen en draagt met jouw werk bij aan waarheidsvinding. Door een gestroomlijnde verwerking van documenten en gegevens en het compleet maken van dossiers draag je ook bij aan een vlotte levertijd van de deskundigenrapporten.

Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de ketenpartners van het NFI, zoals de politie en het Openbaar Ministerie. Bijvoorbeeld als medewerkers van deze organisaties bellen of mailen met vragen over de voortgang van een onderzoek. Omdat jij een goed overzicht hebt, kun je hen in overleg met de deskundige verder helpen. Periodiek notuleer je bij werkoverleggen. Verder pak je nog diverse andere administratieve en secretariële werkzaamheden op. Welke precies? Daar denk je ook zelf over mee. Jouw collega’s zijn namelijk heel blij met proactieve ondersteuning.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding richting als administratief medewerker of (medisch) secretaresse
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen of kunt je deze snel eigen maken en kunt goed overweg met Outlook, Excel en Word
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt er tegen om te werken met emotioneel belastend materiaal, zoals een gedetailleerd verslag van een zaak of foto’s van een plaats delict.
• Accuraat werken
• Samenwerken

Wat vinden wij nog meer belangrijkJouw drijfveer: collega’s en ketenpartners zo goed mogelijk ontzorgen. Je voelt dan ook snel aan wat zij nodig hebben. Daarbij wacht je niet af tot er wat aan je gevraagd wordt, maar toon je initiatief om zaken op te pakken. Verder zet je je in voor een fijne samenwerking waarbij je zinvolle feedback geeft én ontvangt. Omgaan met vertrouwelijke informatie kunnen we ook gerust aan jou overlaten. Je handelt integer, werkt gestructureerd en efficiënt en houdt je hoofd koel, ook als de werkdruk een keer oploopt.

Meer over Divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise

Jij bent een van de 110 collega’s van de divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise. Bijzonder is ons werk zeker. Sterker nog: veel van wat we doen, doen wij als enige organisatie in Nederland. Je vindt bij ons nationaal en internationaal toonaangevende specialisten op het gebied van toxicologie, medisch onderzoek en de ondersteuning daarvan, onder meer met medische fotografie, technische ondersteuning bij secties en een histologisch laboratorium.

Medisch secretariaatBinnen de divisie werk je bij het medisch secretariaat, dat hoort bij team Ondersteuning Medisch Onderzoek. Het secretariaat bestaat naast jou uit drie collega’s. We werken goed samen, kunnen alles tegen elkaar zeggen en vertrouwen op elkaar, waardoor we elke (spoed)klus aankunnen en veel waardering krijgen van de medisch-forensische professionals. Wat we zo leuk vinden aan ons werk? De combinatie van medische en forensische ondersteuning die je nergens anders vindt.

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.
Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Bij indiensttreding dien je DNA af te staan ten behoeve van het opmaken van he DNA-profiel voor opname in onze eliminatiedatabank.
• Voor medewerkers binnen de Staat der Nederlanden Overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
• Het werk kan emotioneel belastend zijn.
• Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.