Privacy Officer

Overheidzzp; Putten; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Optie tot verlenging

Job summary

Gemeente Putten is op zoek naar een ervaren Privacy Officer die zelfstandig achterstanden in het verwerkingsregister wegwerkt en DPIA's zelfstandig uitvoert. Je werkt onder toezicht van de FG en werkt nauw samen met DAT en juridische collega’s.

Je biedt advies over AVG en AI-toepassingen, onderhoudt privacyadministraties en borgt toekomstige verbeteringen. Thuiswerken is in overleg mogelijk; detachering is de werkvorm.

Qualifications

• Aantoonbaar zelfstandig kunnen werken als Privacy Officer.
• Ervaring als Privacy Officer binnen gemeentelijke organisatie.
• Zelfstandig DPIA's kunnen uitvoeren.
• Verwerkingsregisters kunnen actualiseren en beheren.
• Minimaal 2–3 jaar relevante ervaring als Privacy Officer.
• Kennis van AVG.
• Basiskennis van AI Act of hoger.

Responsibilities

• (Wegwerken van) achterstanden in het verwerkingsregister.
• Zelfstandig uitvoeren en afronden DPIA's.
• Actualiseren en verbeteren van privacyadministraties.
• Borgen van werkwijzen om toekomstige achterstanden te voorkomen.
• Adviseren over AI-toepassingen en AI Act.
• Ondersteunen bij privacyvraagstukken en bewustwording.

Skills

Zelfstandig

Proactief

Organisatiesensitief

Pragmatische adviesstijl

Resultaatgericht

Samenwerking

Veranderingsbereid

Tools

Oribi DPIA

Trustbound ISMS

Job description

• DPIA Oribi;
• DPIA Ondermijningssoftware Atlas;

Over de functie

In het kort: Je gaat als zelfstandige Privacy Officer achterstanden in verwerkingsregister en DPIA’s wegwerken, privacyprocessen verbeteren, adviseren over AVG en AI-toepassingen en de organisatie ondersteunen bij privacyvraagstukken en bewustwording.

Functiebeschrijving: Privacy Officer (Gemeente Putten)

Opdracht

Gemeente Putten zoekt een ervaren Privacy Officer die zelfstandig uitvoering geeft aan privacywerkzaamheden en tegelijkertijd een belangrijke bijdrage levert aan het wegwerken van bestaande achterstanden binnen de privacyorganisatie.

De primaire opdracht is het actualiseren van het verwerkingsregister en het zelfstandig uitvoeren van achterstallige DPIA's. Daarnaast wordt verwacht dat de Privacy Officer structurele verbeteringen doorvoert om nieuwe achterstanden in de toekomst te voorkomen.

De Privacy Officer opereert zelfstandig, onder toezicht van de Functionaris Gegevensbescherming (FG), en werkt nauw samen met medewerkers, management, het Digitaal Advies Team (DAT), informatieadviseurs, juridische collega's en andere betrokkenen.

Beoogd resultaat

Gedurende De Opdracht Realiseert De Privacy Officer Concreet

• Het wegwerken van de achterstanden binnen het verwerkingsregister;
• Het zelfstandig uitvoeren en afronden van de geplande DPIA's;
• Het actualiseren en verbeteren van privacyadministraties;
• Het borgen van een werkwijze waarmee toekomstige achterstanden worden voorkomen;
• Het verwerken van AI-gerelateerde verwerkingen binnen het verwerkingsregister en het adviseren hierover;
• Het ondersteunen van de organisatie bij nieuwe verwerkingen en privacyvraagstukken.

Prioriteiten

De Werkzaamheden Worden Uitgevoerd Met Onderstaande Prioriteitsvolgorde

• Wegwerken achterstanden verwerkingsregister;
• Uitvoeren en afronden van DPIA's;
• Deelname aan het DAT en opvolging van daaruit voortkomende werkzaamheden;
• Advisering rondom AI-toepassingen en de AI Act;
• Reguliere werkzaamheden van de Privacy Officer;
• Beperkte ondersteuning bij de WPG-audit indien nodig.

Werkzaamheden

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Adviseren van medewerkers, management en bestuur over privacyvraagstukken en toepassing van de AVG;
• Zelfstandig uitvoeren van DPIA's van A tot Z en adviseren over maatregelen die daaruit voortkomen;
• Adviseren over en afhandelen van datalekken;
• Adviseren over verwerkersovereenkomsten, convenanten, reglementen en privacybepalingen;
• Ondersteunen bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage-, correctie- en verwijderverzoeken;
• Actualiseren en beheren van het verwerkingsregister, datalekkenregister en andere privacyadministraties;
• Ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies;
• Adviseren bij nieuwe systemen, processen, aanbestedingen en AI-toepassingen;
• Bijdragen aan bewustwording over privacy binnen de organisatie;
• Ondersteunen bij audits en onderzoeken;
• Volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk;
• Samenwerken en afstemmen met de FG, CISO, informatieadviseurs en juridische collega's.

Aandachtspunten op korte termijn

Op Korte Termijn Wordt Inzet Verwacht Op

• DPIA Oribi;
• DPIA Cameratoezicht gemeentehuis;
• DPIA Ondermijningssoftware Atlas;
• Actualiseren van het verwerkingsregister;
• Beperkte ondersteuning bij de WPG-audit indien hierom wordt gevraagd;
• Privacyaspecten van de AI Act;
• Inrichting en verwerking binnen Trustbound;
• Deelname aan het Digitaal Advies Team (DAT);
• Reguliere privacywerkzaamheden zoals trainingen en afhandeling van datalekken.

AI Act

De Privacy Officer Beschikt Over Basiskennis Van De AI Act, Of Een Hoger Kennisniveau Passend Bij De Functie Van Privacy Officer. De Kandidaat Moet Voldoende Inzicht Hebben Om

• AI-gerelateerde verwerkingen correct op te nemen in het verwerkingsregister;
• Het verwerkingsregister waar nodig hierop uit te breiden;
• Te adviseren over nieuwe AI-toepassingen die tijdens de opdracht worden geïntroduceerd.

Trustbound

Ervaring met Trustbound is een belangrijke pré. Specifiek wordt ervaring met het inrichten van het ISMS-systeem binnen Trustbound zeer gewaardeerd, omdat het verwerkingsregister uiteindelijk hierin moet worden opgenomen en beheerd.

Digitaal Advies Team (DAT)

De Privacy Officer neemt deel aan het Digitaal Advies Team (DAT). Dit multidisciplinaire team brengt advies uit over nieuwe verwerkingen en digitale vraagstukken. De werkzaamheden die hieruit voortkomen dragen direct bij aan de opdracht om achterstanden weg te werken en privacy vanaf de start van nieuwe initiatieven te borgen.

WPG-audit

Voor de WPG-audit is reeds expertise aanwezig binnen de organisatie. De Privacy Officer wordt niet primair ingezet op dit onderwerp, maar kan in beperkte mate worden betrokken voor ondersteuning of beantwoording van privacygerelateerde vragen.

Praktische informatie

Locatie: Gemeente Putten

Thuiswerken: In overleg

Aansturing: Onder toezicht van de Functionaris Gegevensbescherming

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Aantoonbaar zelfstandig kunnen werken als Privacy Officer;
• Ervaring als Privacy Officer binnen een gemeentelijke organisatie;
• Zelfstandig DPIA's kunnen uitvoeren;
• Verwerkingsregisters kunnen actualiseren en beheren.
• Minimaal 2 tot 3 jaar relevante ervaring als Privacy Officer;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is vereist vanwege de diversiteit aan gemeentelijke processen en aandachtsgebieden.
• Aantoonbare kennis van de AVG;
• Basiskennis van de AI Act of hoger;

Wensen

• Kennis van de Wpg is een pré, maar geen vereiste aangezien deze kennis reeds binnen de organisatie aanwezig is.
• Ervaring met Trustbound is een belangrijke pré. Specifiek wordt ervaring met het inrichten van het ISMS-systeem binnen Trustbound zeer gewaardeerd, omdat het verwerkingsregister uiteindelijk hierin moet worden opgenomen en beheerd.

Competenties

• Zelfstandig;
• Proactief;
• Organisatiesensitief;
• Pragmatische adviesstijl;
• Resultaatgericht;
• Sterk in samenwerking en afstemming met verschillende disciplines.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: in overleg

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Putten is gelegen in de provincie Gelderland en heeft ongeveer 24.000 inwoners. Het is een gemeente met een landelijke ligging en een divers landschap van bossen, heide en weilanden. Putten staat bekend om zijn rijke historie, met onder andere het herdenkingsmonument op de Erebegraafplaats in het dorp. De gemeente Putten biedt diverse recreatiemogelijkheden, zoals wandelen, fietsen en genieten van de natuur. De gemeente zet zich in voor een prettige leefomgeving waarin inwoners zich thuis voelen en waar ruimte is voor sociale betrokkenheid.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.