Privacy Officer

Bright Professionals; Putten; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeente Putten zoekt een Privacy Officer die zelfstandig DPIA’s uitvoert, verwerkingsregisters onderhoudt en privacybeleid ontwikkelt. U werkt onder toezicht van de Functionaris Gegevensbescherming en stemt af met medewerkers, management en juridische collega’s.

U beschikt over aantoonbare AVG-kennis en proactieve, pragmatische adviesstijl, met ervaring in gemeentelijke organisaties en bij voorkeur kennis van Trustbound en ISMS-methodieken.

Qualifikationen

• Je kunt zelfstandig DPIA’s uitvoeren.
• Je hebt aantoonbare kennis van de AVG.
• Je bent proactief, organisatiesensitief en resultaatgericht.
• Kennis van de AI Act of hoger is een pré.

Aufgaben

• Adviseer medewerkers, management en bestuur over privacy en de AVG.
• Voer DPIA’s zelfstandig uit en adviseer over passende maatregelen.
• Behandel datalekken en verwerk privacyverzoeken.
• Beheer en actualiseer verwerkingsregisters en privacyadministraties.
• Ontwikkel en actualiseer privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies.
• Adviseer over AI-toepassingen en Trustbound-gerelateerde omgevingen.
• Draag bij aan privacybewustzijn en audits binnen de organisatie.

Kenntnisse

DPIA uitvoering

AVG kennis

Proactief handelen

Samenwerken met FG en juristen

Tools

Trustbound

Jobbeschreibung

Voor Gemeente Putten zoeken wij een Privacy Officer. Je werkt zelfstandig als Privacy Officer en draagt bij aan het wegwerken van bestaande achterstanden binnen de privacyorganisatie. Je actualiseert het verwerkingsregister, voert achterstallige DPIA’s uit en brengt structurele verbeteringen aan om nieuwe achterstanden te voorkomen. Je werkt onder toezicht van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en stemt af met medewerkers, management, het Digitaal Advies Team (DAT), informatieadviseurs, juridische collega’s en andere betrokkenen.

Jouw resultaten

• Je werkt de achterstanden in het verwerkingsregister weg.
• Je voert geplande DPIA’s zelfstandig uit en rondt deze af.
• Je actualiseert en verbetert privacyadministraties.
• Je borgt een werkwijze waarmee toekomstige achterstanden worden voorkomen.
• Je verwerkt AI-gerelateerde verwerkingen in het verwerkingsregister en adviseert hierover.
• Je ondersteunt de organisatie bij nieuwe verwerkingen en privacyvraagstukken.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert medewerkers, management en bestuur over privacyvraagstukken en de toepassing van de AVG.
• Je voert DPIA’s zelfstandig van begin tot eind uit en adviseert over passende maatregelen.
• Je adviseert over datalekken en handelt deze af.
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten, convenanten, reglementen en privacybepalingen.
• Je ondersteunt bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage-, correctie- en verwijderverzoeken.
• Je actualiseert en beheert het verwerkingsregister, het datalekkenregister en andere privacyadministraties.
• Je ontwikkelt en actualiseert privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies.
• Je adviseert over nieuwe systemen, processen, aanbestedingen en AI-toepassingen.
• Je draagt bij aan privacybewustzijn binnen de organisatie.
• Je ondersteunt bij audits en onderzoeken.
• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de gemeentelijke praktijk.
• Je werkt samen met de FG, CISO, informatieadviseurs en juridische collega’s.

Prioriteiten in je werk

• Je werkt achterstanden in het verwerkingsregister weg.
• Je voert DPIA’s uit en rondt deze af.
• Je neemt deel aan het DAT en volgt de werkzaamheden op die daaruit voortkomen.
• Je adviseert over AI-toepassingen en de AI Act.
• Je voert reguliere werkzaamheden als Privacy Officer uit.
• Je ondersteunt indien nodig beperkt bij de WPG-audit.

AI Act en Trustbound

Je hebt basiskennis van de AI Act of een hoger kennisniveau dat past bij de functie. Je kunt AI-gerelateerde verwerkingen correct opnemen in het verwerkingsregister, het register waar nodig uitbreiden en adviseren over nieuwe AI-toepassingen.

Ervaring met Trustbound is een pré. Ervaring met het inrichten van het ISMS-systeem binnen Trustbound is bijzonder waardevol, omdat het verwerkingsregister hierin wordt opgenomen en beheerd.

Samenwerking en advisering

Je neemt deel aan het DAT, een multidisciplinair team dat adviseert over nieuwe verwerkingen en digitale vraagstukken. Je draagt met de werkzaamheden die hieruit voortkomen bij aan het wegwerken van achterstanden en het vanaf de start borgen van privacy bij nieuwe initiatieven. Je kunt daarnaast beperkt worden gevraagd om privacygerelateerde ondersteuning te bieden bij de WPG-audit.

Jouw profiel

• Je kunt zelfstandig werken als Privacy Officer.
• Je hebt ervaring als Privacy Officer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je kunt zelfstandig DPIA’s uitvoeren.
• Je kunt verwerkingsregisters actualiseren en beheren.
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar relevante ervaring als Privacy Officer.
• Je hebt aantoonbare kennis van de AVG.
• Je hebt basiskennis van de AI Act of een hoger kennisniveau.
• Kennis van de Wpg is een pré.
• Je bent proactief, organisatiesensitief en resultaatgericht.
• Je hanteert een pragmatische adviesstijl en werkt sterk samen met verschillende disciplines.

Functie-eisen

• Je kunt zelfstandig werken als Privacy Officer.
• Je hebt ervaring als Privacy Officer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je kunt zelfstandig DPIA’s uitvoeren.
• Je kunt verwerkingsregisters actualiseren en beheren.
• Je hebt 2 tot 3 jaar relevante ervaring als Privacy Officer.
• Je hebt aantoonbare kennis van de AVG.
• Je hebt basiskennis van de AI Act of meer.

Functie-wensen

• Het is een pre als je ervaring hebt met Trustbound.
• Het is een pre als je ervaring hebt met het inrichten van een ISMS-systeem binnen Trustbound.
• Het is een pre als je kennis hebt van de Wpg.

Extra Informatie

• Aantal uur 18
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 16-11-2026