Privacy officer

Impact Vandaag; Rhenen; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente Rhenen zoekt een ervaren Privacy Officer voor 6 uur per week. Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij de toepassing van de AVG en privacywetgeving, en werkt nauw samen met de FG, CISO en juridische collega’s.

Je prioriteert op basis van risico en bewaakt privacyregistraties en documenten. De rol vereist een pragmatische aanpak en ervaring met verwerkersovereenkomsten, beleidsontwikkeling en privacy-audits.

Responsibilities

• adviseren van medewerkers, management en bestuur over privacyvraagstukken en toepassing van de AVG
• begeleiden en uitvoeren van DPIA's en adviseren over maatregelen die daaruit voortkomen
• adviseren over en afhandelen van datalekken
• adviseren over verwerkersovereenkomsten, convenanten, reglementen en privacybepalingen
• ondersteunen bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage, correctie en verwijdering
• bijdragen aan het actueel houden van het verwerkingsregister, datalekkenregister en andere privacyadministraties
• ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies
• adviseren bij nieuwe systemen, processen, aanbestedingen en AI-toepassingen
• bijdragen aan bewustwording over privacy binnen de organisatie
• ondersteunen bij audits en andere onderzoeken
• volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk
• samenwerken en afstemmen met de FG, CISO en andere betrokken collega's

Job description

OpdrachtGemeente Rhenen zoekt tijdelijk een ervaren Privacy Officer voor 6 uur per week. Als Privacy Officer ondersteun en adviseer je de organisatie bij privacyvraagstukken en de toepassing van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving. Je bent een praktisch en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, management en bestuur. De beschikbare tijd is beperkt. Daarom werk je risicogericht, stel je prioriteiten en richt je je op de privacyvraagstukken waar jouw expertise het meest nodig is. Je werkt daarbij nauw samen met onder andere de Functionaris Gegevensbescherming (FG), CISO, juridische collega's en informatieadviseurs.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• adviseren van medewerkers, management en bestuur over privacyvraagstukken en toepassing van de AVG
• begeleiden en uitvoeren van DPIA's en adviseren over maatregelen die daaruit voortkomen
• adviseren over en afhandelen van datalekken
• adviseren over verwerkersovereenkomsten, convenanten, reglementen en privacybepalingen
• ondersteunen bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage, correctie en verwijdering
• bijdragen aan het actueel houden van het verwerkingsregister, datalekkenregister en andere privacyadministraties
• ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies
• adviseren bij nieuwe systemen, processen, aanbestedingen en Al-toepassingen
• bijdragen aan bewustwording over privacy binnen de organisatie
• ondersteunen bij audits en andere onderzoeken
• volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk
• samenwerken en afstemmen met de FG, CISO, informatieadviseurs en juridische collega's

Je bepaalt samen met de organisatie welke werkzaamheden binnen de beschikbare 6 uur per week prioriteit hebben.

Gedurende de opdracht

• worden urgente en risicovolle privacyvraagstukken tijdig opgepakt
• ontvangen medewerkers, management en bestuur praktisch en bruikbaar advies over privacy
• worden DPIA's, datalekken en andere belangrijke privacyvraagstukken zorgvuldig behandeld
• worden privacyrisico's tijdig gesignaleerd en vertaald naar concrete maatregelen
• blijven de belangrijkste privacyregistraties en documenten actueel
• wordt waar nodig privacybeleid verder ontwikkeld of geactualiseerd
• vindt goede afstemming plaats met de FG, CISO en andere betrokken collega's