Privacy Officer

Nationaal Archief; Den Haag; Hybrid; EUR 54,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten woon-werkverkeer vergoed

Ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald

Job summary

Nationaal Archief in Den Haag zoekt een Privacy Officer om richting te geven aan het privacy- en gegevensbeschermingsbeleid en dit integraal te borgen in beleid, processen en systemen.

Je bent adviespartner voor directie en management en coördineert DPIA’s, datalekprocedures en risk-management binnen een snel digitaliserende organisatie. Hybride werken en volop ruimte voor professionele groei horen erbij.

Qualifications

• Een afgeronde wo-opleiding in relevante richting, aangevuld met privacy-certificering is een pré.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op privacy, gegevensbescherming en compliance, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Uitstekende kennis van Woo, Archiefwet en AVG-wetgeving.
• Ervaring met DPIA’s, governance en risicomanagement.

Responsibilities

• Ontwikkelen, implementeren en up-to-date houden van strategisch privacybeleid en normen.
• Leiden en coördineren van DPIA’s en datalekprocedures.
• Advies geven aan directie en management over AVG-wet- en regelgeving.
• Analyseren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen in digitaliseringstrajecten.
• Toezicht op kwaliteit en actualiteit van verwerkingenregister en privacy-naleving.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Politiek-bestuurlijk inzicht

Education

WO-opleiding in rechten, informatiemanagement of bestuurskunde (bij voorkeur) met certificering (CIPP/E, CIPM, CISM)

Job description

Op deze pagina:

• Dit ga je doen


• Dit krijg je


• Dit bieden we nog meer


• Dit vragen wij


• Hier kom je te werken


• Bijzonderheden


• Over de functiegroep


• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen

Wil jij richting geven aan het privacybeleid binnen een organisatie die de digitale en papieren geschiedenis van Nederland beheert? Het Nationaal Archief zoekt een Privacy Officer die onze organisatie helpt bij het zorgvuldig, transparant en verantwoord omgaan met persoonsgegevens in een snel digitaliserende omgeving.

Jouw rol

Als Privacy Officer geef je richting en uitvoering aan het privacy- en gegevensbeschermingsbeleid van het Nationaal Archief. Je bent een adviseur voor directie en management en zorgt voor integrale borging van privacy binnen beleid, processen en systemen.

Je opereert op het snijvlak van privacy, informatiebeheer en openbaarheidswetgeving. Daarbij breng je juridische expertise, bestuurlijk inzicht en veranderkracht samen.

Je vervult een leidende rol bij het versterken van de privacy governance en bent binnen het CIO Office aanspreekpunt voor de Chief Information Officer (CIO) en de Chief Information Security Officer (CISO). Daarbuiten ben je een volwaardige gesprekspartner voor de senior juridisch adviseurs van het Nationaal Archief en de Chief Privacy Officer (CPO) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van OCW.

Jouw werkzaamheden

• Ontwikkelen, implementeren en actualiseren van strategisch privacybeleid, normen en richtlijnen.


• Leiden, coördineren en uitvoeren van complexe privacyvraagstukken DPIA’s en datalekprocedures.


• Adviseren van directie, management en projectleiders over AVG wet- en regelgeving


• Analyseren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen binnen digitale transformatieprojecten.


• Toezien op de kwaliteit en actualiteit van het verwerkingenregister en naleving van privacyprincipes.


• Opzetten van structurele monitoring, auditing en rapportage over privacycompliance.


• Initiëren van kennisdeling, trainingen en bewustwordingstrajecten organisatiebreed.


• Vertegenwoordigen van het Nationaal Archief in departementale werkgroepen en netwerken op het gebied van privacy en informatiebeheer.

Dit krijg je

• Schaal 12 €4.818 - €7.094 (bruto)


• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


• 12 maanden


• 32 - 36 uur


• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in rechten, informatiemanagement of bestuurskunde, bij voorkeur aangevuld met relevante certificering (zoals CIPP/E, CIPM of CISM)


• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van privacy, gegevensbescherming en compliance, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.


• Grondige kennis van de Woo, Archiefwet en verwante regelgeving is een pré.


• Grondige kennis van de (U)AVG is vereist.


• Aantoonbare ervaring met DPIA’s, governance, risicomanagement en het opstellen van beleidskaders.


• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe materie eenvoudig en begrijpelijk te maken.

Je bent analytisch sterk, politiek-bestuurlijk sensitief en in staat om privacy te positioneren als integraal onderdeel van goed informatiebeheer en publieke verantwoording.

Hier kom je te werken

Meer over CIO office

Het Nationaal Archief richt een CIO-Office in, waar de privacy officer onderdeel van zal gaan uitmaken. Dit CIO-Office ondersteunt de CIO in zijn strategische rol, maar is er nadrukkelijk ook voor de organisatie als geheel. Het helpt om koers te houden in een snel veranderende digitale omgeving, bundelt kennis en expertise, vertaalt beleid naar concrete kaders en borgt de kwaliteit van de uitvoering. Daarmee legt het CIO-Office een stevig fundament onder een toekomstbestendig en wendbaar Nationaal Archief, terwijl het zich tegelijkertijd positioneert als actieve partner binnen het CIO-Netwerk van OCW en daarmee ook bijdraagt aan de digitale ontwikkeling van het departement.

CIO office

Over Nationaal Archief

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.

Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Nationaal Archief

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Privacy Officer bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met de coördinerend adviseur/Privacy Officer via 0655267981. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Floor Schmidt, P&O adviseur, via 06 50098058.


• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.


• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor.


• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid