Privacy Officer

Centrum Wiskunde & Informatica; Amsterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijke ontwikkeling

Hybride werken

Job summary

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) zoekt een Privacy Officer (v/m/x) voor 32–40 uur per week op Science Park Amsterdam. Je vertaalt privacyregels naar praktische maatregelen en beheert dagelijkse uitvoer van privacy-activiteiten.

Je werkt nauw samen met de Centrale Privacy Coördinator (CPC) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van NWO-I, beheert verwerkingsregisters en DPIA’s, en monitort privacy risico’s. Standplaats is Amsterdam; deels thuiswerken mogelijk.

Qualifications

• Relevante privacy-kennis en ervaring vereist (AVG/UAVG)
• Minimaal 3 jaar relevante privacy-ervaring
• Kennis van DPIA-procedures en privacybescherming
• Affiniteit met IT-security en ISO27001/2
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL/EN

Responsibilities

• Uitvoeren van privacy beleid binnen de instituten en verwerken van persoonsgegevens in projecten
• Beheren van verwerkingsregisters en uitvoeren van (pre-)DPIA’s
• Monitoren van privacy risico’s en implementeren van maatregelen
• Advies geven aan onderzoekers en medewerkers over privacyvraagstukken
• Organiseren en verzorgen van privacy-workshops
• Beoordelen verwerkersovereenkomsten en data sharing/transfer afspraken
• Uitvoeren van en opvolging geven aan DPIA’s van privacygevoelige IT-applicaties
• Behandeling van datalekken en jaarlijkse volwassenheidsbeoordelingen in samenwerking met CPC
• Samenwerken met de Centrale Privacy Coördinator en FG van NWO-I

Skills

Privacy law

DPIA

GRC tooling

IT security

Dutch

English

Education

Rechten/informatiek Management (HBO/academisch)

CIPP/MCertificering

Tools

GRC tooling

Job description

Watgajedoen

Over CWI

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) heeft een vacature voor een

Privacy Officer (v/m/x) 32 tot 40 uur per week

Functiebeschrijving

Bij de NWO-I-onderzoeksinstituten CWI, AMOLF, ARCNL en Nikhef op Science Park Amsterdam werken ruim 750 wetenschappelijk onderzoekers en medewerkers. Samen dragenzijbijaaninternationaaltoonaangevendonderzoek.De institutenhebben elk hun eigen bedrijfsvoering en onderzoek. Op instituut CWI worden naast de bedrijfsvoering ook (gevoelige) persoonsgegevens verwerkt in onderzoeksprojecten en in virtual reality experimenten. De instituten vallen onder de overkoepelende NWO-Institutenorganisatie waar ook de centrale privacy coördinatie is belegd.

Watgajedoen

De instituten willen zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens envoldoenaanwet-enregelgeving. Deze taken zijn gebundeld inéén functieen bij instituut CWI als vacature ingebed.

AlsPrivacyOfficerspeelje hierin eensleutelrol: jevertaalt regels naar de praktijk en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve uitvoering van alle privacy gerelateerde activiteiten. Je creëert bewustzijn en zorgt ervoor dat privacy compliance structureel wordt meegenomen in processen en projecten. Hierbij werk je nauw samen met de Centrale Privacy Coördinator (CPC) en de FunctionarisGegevensbescherming(FG) van NWO-I.

Jouwkerntakenzijn

Het uitvoerenvan hetprivacy beleidbinnedei instituten, het beheren van de verwerkingsregisters, het uitvoeren van(pre-)DPIA’s en monitoren van privacy risico’s en maatregelen. Daarnaast adviseer je onderzoekers enmedewerkersoverconcreteprivacyvraagstukkenen draag je actief bij aan het creëren vanprivacy-bewustwording middels het verzorgen van praktische workshops. Je beoordeelt verder de verwerkersovereenkomsten en data sharing/transfer agreements, brengt advies uit over privacy maatregelen en je vervult een uitvoerende rol bij het proces rond datalekken. Jaarlijks worden door jou in samenwerking met de centrale organisatie assessments uitgevoerd ter beoordeling van het privacy volwassenheidsniveau van de instituten.

Waarkomjetewerken

Als Privacy Officer is de intituutsmanager van CWI jouw leidinggevende en ben je lid van het NWO-I team van privacy coördinatoren. Jouw standplaats is Science Park Amsterdam, waar de vier instituten gehuisvest zijn. Daarnaast reis je bij gelegenheid naar het NWO-I kantoor in Utrecht of een van de andere instituutslocaties binnen Nederland.

Wat wij vragen

• HBO of academischwerk-endenkniveau met liefst een relevante achtergrond in rechten of informatiemanagement
• AantoonbareinhoudelijkekennisvanAVG/UAVG,derichtlijnenvandeEDPBendeAutoriteit Persoonsgegevens
• Bij voorkeur minimaaldriejaarrelevantewerkervaringophetgebiedvanprivacy
• CIPP/Een/ofCIPP/Mcertificeringis een pré
• Ervaring met GRC tooling
• Ervaring met het uitvoeren van en opvolging geven aan DPIA’s van privacygevoelige IT applicaties en onderzoek waarbij medische en gevoelige gegevens worden verwerkt
• AffiniteitmetIT-securityeninformatieprocesseneninformatieveiligheidsprincipeszoalsISO27001/2
• Jekuntideeën,boodschappenenstandpuntenpraktisch,duidelijkenbegrijpelijkoverbrengenénontvangen, zowel mondeling als schriftelijk
• Jehebtsnel zicht op de overeenkomsten en verschillen tussendeorganisatiesenweethierdoelgerichtopte handelen
• Jebeschiktover een sterkanalytischvermogen:jeonderzoekt,herkentenbegrijptdebelangrijksteelementenvan vraagstukken en hun onderlinge samenhang
• Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift

Bij NWO-I wordt privacy compliance geïmplementeerd op basis van het Toetsingskader Privacy van SURF. Daarom vragen we jou om eenmasterclass van SURF te volgen over dit onderwerp,omopdezemanierzosnelmogelijkup-to-datetezijnopditonderwerpenmeetekunnendraaien in de implementatie van privacy compliance.

Wat wij bieden

Eenuitdagendeenbetekenisvollefunctiemetruimtevooreigeninitiatief. Eenjaarcontractmetuitzichtopeenvastdienstverband.Jouw inzet wordt verdeeld tussen 50% CWI en 50% AMOLF/ARCNL/Nikhef.

Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 4.885 en maximaal € 6.722 (afhankelijk van ervaring), conform schaal 10/11 cao-onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering;

Er is bij de instituten voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via trainingen en opleidingen. De standplaats is Amsterdam, waarbij in overleg deels vanuit huis gewerkt kan worden.

Informatie en sollicitatie

VoornadereinlichtingenoverdeinhoudvandefunctiekunjejewendentotKarin [e-mail] of Carl Schulz [e-mail], die op dit moment de privacy rollen vervullen. Voor informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met manager P&O Léon Ouwerkerk [e-mail].

Solliciteeruiterlijk21 september 2026 a.s.viaonzewebsite: www.cwi.nl

Hetopvragenvanreferentiesenhetdoenvaneenassessmentkunnenonderdeeluitmakenvande sollicitatieprocedure.

Acquisitienaaraanleidingvandezevacaturewordtnietopprijsgesteld.

Diversiteitscode

CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, seksuele oriëntatie of handicap, aan te reageren.

Over CWI

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van deInstitutenorganisatie van deNederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) . CWI verricht fundamenteel toonderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.

Samen met zijn ruim 160 wetenschappers uit meer dan 27 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten.