Praktische/facilitaire ondersteuning

House of Tenders; Utrecht; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Job summary

House of Tenders in Utrecht zoekt een praktijkgerichte medewerker voor 2–4 uur per week ter ondersteuning van de officemanager. Je zorgt voor netheid, orde en een vlotte kantoorworkflow en levert praktische hulp bij kantoorbeheer en events.

De rol vraagt om zelfstandigheid, sociale vaardigheden en een proactieve houding. Een kleine, betrokken teamcultuur en flexibiliteit passen bij deze functie in een karakteristiek Utrechtse kantooromgeving.

Qualifications

• Zoek naar iemand met plezier om bij te dragen aan een klein bedrijf.
• Je werkt zelfstandig en bent ook sociaal in contact met anderen.
• Je draait mee in een open, betrokken kantooromgeving.

Responsibilities

• Facilitaire taken zoals schoonmaken, voorraadcontrole en koffieapparaat onderhoud.
• Vergaderruimtes netjes en opgeruimd houden; printer en afvalcontainer beheren.
• Ondersteuning bij meetings en evenementen; hapjes verzorgen indien nodig.

Skills

Sociaal contact waarderen

Zelfstandig kunnen werken

Netjes en gestructureerd

Proactief handelen

Verantwoordelijkheidsgevoel

Betrouwbaar

Flexibel inzetbaar

Lengte betrokkenheid

Job description

Vacature: Praktische/facilitaire ondersteuning

(2-4 uur per week)

Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar praktische en facilitaire ondersteuning. In deze rol ondersteun je onze officemanager Wendy. Jij zorgt ervoor dat alles netjes, opgeruimd en goed geregeld is. We zoeken iemand die het leuk vindt om bij te dragen aan een klein en betrokken team en die het fijn vindt om het kantoor op orde en goed georganiseerd te houden.

Locatie: Utrecht

Wie zijn wij?

House of Tenders is een tenderbureau in Utrecht. We helpen bedrijven bij het schrijven van EMVI-plannen voor aanbestedingen in verschillende sectoren, zoals bouw, beveiliging en infrastructuur. Daarnaast ondersteunen we organisaties met tenderconsultancy, reviews, interview- en presentatietrainingen en grafische vormgeving.

De cultuur van House of Tenders

We vinden het belangrijk dat we tenders winnen. Er moet echter ook genoeg afwisseling zijn om even tot rust te komen. Een paar keer per jaar gaan we daarom met elkaar uit eten en minimaal één keer per jaar gaan we ook samen ergens overnachten. De losse, informele sfeer zorgt voor een hecht team en daar zijn we trots op. We vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt op kantoor en werken samen in een open en betrokken omgeving. Dat zie je ook terug in onze Great Place to Work-erkenning, die we al 6 jaar op rij hebben gekregen.

Locatie

Het kantoor in Utrecht is een oud karakteristiek gebouw met grondvesten uit 1500 en voorzien van een grote stadstuin. Ons sfeervolle kantoor ligt in hartje Utrecht.

Praktische/facilitaire ondersteuning

Je ondersteunt bij praktische en facilitaire werkzaamheden op kantoor, waaronder:

Facilitaire taken

• Schoonmaken en onderhouden van het koffieapparaat
• Netjes houden van vergaderruimtes
• In- en uitruimen van de vaatwasser
• Schoonmaken van koelkasten
• Controleren van voorraad (houdbaarheid en aanvulling)
• Opruimen en netjes houden van het voorraadhok
• Controleren van bestellingen
• Boodschappen doen indien nodig
• Printerbeheer
• Beheer van vuilniscontainers
• Kleine reparaties (bijv. een deurtje vastzetten)

Ondersteuning bij bijeenkomsten en evenementen

• Voorbereiden van vergaderruimtes
• (Eventueel) verzorgen/maken van hapjes
• Extra ondersteuning bij events of bijeenkomsten

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die:

• Het oprecht leuk vindt om op deze manier bij te dragen aan een klein bedrijf
• Graag onder de mensen is en sociaal contact waardeert
• Zelfstandig kan werken en niet op ieder detail aangestuurd hoeft te worden
• Netjes en gestructureerd werkt
• Oog heeft voor wat er moet gebeuren
• Voor langere tijd beschikbaar wil blijven

Je bent proactief, betrouwbaar, flexibel inzetbaar en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.

Je hecht waarde aan sociaal contact en bent graag onderdeel van een team.

• Per keer circa 45 minuten tot maximaal 1 uur
• Gemiddeld 2 tot 4 uur per week
• In sommige weken (bij bijeenkomsten/evenementen) iets meer inzet, in rustige weken mogelijk minder

Randvoorwaarden

• Wonend in regio Utrecht, bij voorkeur op fietsafstand van kantoor (Brigittenstraat 13, te Utrecht)
• Flexibel beschikbaar
• Bereid om voor langere tijd verbonden te blijven
• Iemand die graag mensen helpt en dit werk écht leuk vindt

Wat bieden we jou?

Het salaris ligt tussen €15 en €18 per uur, afhankelijk van je ervaring.