Praktijkondersteuner

Bolder Advocaten; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenbijdrage

25 vakantiedagen per jaar

Job summary

Bolder Advocaten in Rotterdam zoekt een praktijkondersteuner/secretaresse voor 24–32 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor advocaten, verzorgt dossieraanmaak en declaraties en houdt dossiers actueel. Ervaring met Legalsense/DMSforLegal is een pre; ook Word/Excel/Outlook komen veelvuldig aan bod.

Het kantoor biedt een informele werkomgeving, reiskostenvergoeding en pensioenbijdrage, plus 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Qualifications

• Beschikbaarheid van 24-32 uur per week.
• Ervaring als secretaresse / praktijkondersteuner in de advocatuur.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Aanmaak en onderhoud van dossiers, up-to-date houden.
• Bereiden van processtukken.
• Verzorging van het declaratieproces.

Skills

Nederlands (in woord en geschrift)

Engels (in woord en geschrift)

Communicatievaardigheden

Tools

Legalsense

DMSforLegal

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Job description

Wat we van je vragen

• Beschikbaarheid van 24-32 uur in de week
• Ervaring als secretaresse / praktijkondersteuner in de advocatuur
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift
• Goede communicatieve vaardigheden

Wat we je te bieden hebben

• Salaris € 3.227 - € 4.842 (bruto) op fulltime basis, afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding en pensioenbijdrage
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis

Over de functie

Als praktijkondersteuner krijg je een aantal advocaten onder je hoede. Voor hen ben jij het aanspreekpunt. Je verzorgt de aanmaak van dossiers, zorgt dat deze up to date worden gehouden, bereidt processtukken voor en verzorgt het declaratieproces.

Voor het beheer van de dossiers en maken van de declaraties werken wij met Legalsense en DMSforLegal. Ervaring met deze programma’s is een pre. Verder verwachten we dat je overweg kan met Microsoft Word, Excel en Outlook.

Bolder Advocaten

Wij hebben een gevarieerde (inter)nationale advies- en procespraktijk, met een focus op alles wat met arbeid en ondernemen te maken heeft. Dat betekent dat we niet alleen kennis in huis hebben van het arbeids- en ondernemingsrecht, maar ook van aanpalende rechtsgebieden zoals het schade- en aansprakelijkheidsrecht en het pensioenrecht. We helpen onze cliënten graag goed en zo compleet mogelijk. Onze cliënten zijn grote en kleine werkgevers en familiebedrijven, beursgenoteerde ondernemingen, ondernemingsraden, belangenorganisaties én particulieren. Van oudsher hebben we een grote maritieme praktijk.

De sfeer op kantoor is informeel en we doen veel samen. Er wordt hard gewerkt, veel gelachen en we ondernemen regelmatig activiteiten met elkaar, waarbij iedereen welkom is.

Het overige

• We bieden een salaris van € 3.227 – € 4.842 (bruto) op fulltime basis, afhankelijk van ervaring. Daarnaast kan je rekenen op het wettelijke vakantiegeld van 8%, een reiskostenvergoeding en een pensioenbijdrage.
• We bieden je een informele werkomgeving waar kwaliteit, gezamenlijkheid en plezier in het werk centraal staan.
• We vragen een beschikbaarheid van minimaal 24 – 32 uur in de week.