Praktijkmanager

DentalZorg Tandheelkunde; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne trainingen

Opleidingen via organisatie

Goede personeelsmanagementsysteem

Veilige werkomgeving

Regelmatig werkoverleg

Job summary

DentalZorg Tandheelkunde zoekt een Praktijkmanager (m/v) voor een fulltime positie in Amsterdam. U leidt tandartsassistenten, organiseert de dagelijkse gang van zaken en zorgt voor effectieve planning en personeelsbeheer.

U bent aanspreekpunt voor het team, stuurt op kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden en bewaakt naleving van protocollen en wetgeving. Ervaring en integriteit zijn vereist; een proactieve, patiëntgerichte instelling is een pré.

Qualifications

• Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau 4).
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van wet- en regelgeving waaronder WIP-richtlijnen.
• Leidinggevende en coördinerende vaardigheden.
• Sociale vaardigheden, tact en empathisch vermogen.
• Plan- en organisatievermogen.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Integriteit bij vertrouwelijke patiënteninformatie.

Responsibilities

• Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten en coördineren van dagelijkse werkzaamheden.
• Regelen van dagelijkse praktijkorganisatie en planning, inclusief vakantieplanning.
• Functioneren als aanspreekpunt voor assistenten en begeleiden bij kwaliteitsverbetering.
• Begeleiden, instrueren, coachen en motiveren van het team.
• Coördineren van werkprocessen en naleving van procedures en regelgeving.

Skills

Leidinggeven

Coördineren

Plannen

Communicatie

Probleemoplossing

Empathie

Diensten gericht

Stressbestendigheid

Education

Tandartsassistent niveau 4

Tools

Simplex software

Job description

Voor onze praktijk zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur p/w.).

Praktijkmanager (m/v)

Functieomschrijving

• Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten;
• Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning;
• Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk;
• Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden;
• Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol;
• Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim;
• Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken;
• Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken;
• Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken;
• Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten;
• Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van werkzaamheden conform procedures en richtlijnen;
• Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom;
• Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau 4);
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder de WIP-richtlijnen;
• Leidinggevende en coördinerende vaardigheden;
• Sociale vaardigheden, waaronder tact en empathisch vermogen;
• Probleemoplossend-en improvisatievermogen;
• Dienstverlenende en patiëntgerichte instelling;
• Plan- en organisatie vermogen;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Kennis van de software van Simplex is een pre;
• Integriteit bij de omgang met vertrouwelijke (patiënten) informatie.

Wij bieden

• Interne trainingen waarbij de nadruk wordt gelegd op zelfontwikkeling en groei;
• Mogelijkheden om via de organisatie gefaciliteerde opleidingen/cursussen te volgen;
• Goed georganiseerd en toegankelijk personeelsmanagementsysteem waarbij arbeid gerelateerde zaken zoals vakanties, salarisspecificatie e.d. goed geregeld zijn;
• Leuke werkomgeving waarin de veiligheid hoog in het vaandel staat;
• Duidelijke taakverdeling met regelmatig en structureel werkoverleg.