Portfoliomanager samenwerking integrale gebiedsontwikkeling

OverheidZZP; Almkerk; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

De gemeente Altena zoekt een ervaren portfoliomanager die het integraal gebiedsplan “Polder van de Toekomst” aanstuurt en werkpakketten verbindt. U bewaakt voortgang, financiën en rapportage richting subsidieverstrekker en partners en zorgt voor kennisborging en opschaling van de landbouwtransitie.

U regisseert de samenwerking tussen agrariërs, overheid en kennisinstellingen, draagt zorg voor structurele communicatie met stakeholders en levert aantoonbare resultaten binnen tijd, budget en scope.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare successen met aansturen van complexe gebiedsgerichte projecten of programma’s in landbouwtransitie.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en communicatie.
• Ervaring met subsidieprojecten en verantwoording (bijv. GLB / EU), aantoonbaar met voorbeelden.
• Je verbindt inhoud, belangen en afhankelijkheden in een proces dat leidt tot gedragen keuzes en uitvoerbare resultaten.

Responsibilities

• Borging van integraliteit en samenhang
• Portfolio- en voortgangssturing
• Stakeholdermanagement en communicatie
• Verantwoording en rapportage
• Financieel en organisatorisch beheer
• Kennisborging en opschaling

Skills

Stakeholdermanagement

Communicatie

Portfoliomanagement

Projectmanagement

Regie en sturing

Education

HBO/WO diploma

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als portfoliomanager een integraal gebiedsplan aansturen, werkpakketten verbinden, stakeholders managen, voortgang en financiën bewaken en zorgen voor rapportage, subsidieverantwoording, kennisborging en opschaling van landbouwtransitie.

Uitvraag projectleider/ portfoliomanager – Gebiedsplan “Polder van de Toekomst”

Projectbeschrijving

Het project

Altena - Polder van de Toekomst is een integrale gebiedsaanpak gericht op de transitie naar een toekomstbestendig agrarisch systeem waarin landbouw, natuur en water in balans zijn. Er is een GLB-SIG subsidieaanvraag ingediend voor dit project. Binnen het project worden meerdere samenhangende werkpakketten uitgevoerd, waaronder landinrichting (WP1a), biodiversiteitsmaatregelen (WP1b), mestmaatregelen (WP1c) en Gemengd Bedrijf 2.0 (WP1d), aangevuld met communicatie en kennisdeling (WP2) en projectmanagement (WP3).

Het project heeft een sterk integraal en systeemgericht karakter, waarbij verschillende innovaties en maatregelen gelijktijdig en in samenhang worden ontwikkeld, getest en toegepast in de praktijk. De samenwerking tussen agrariërs, overheid, kennisinstellingen en andere gebiedspartijen vormt de basis van het project.

De overall projectleider/ portfoliomanager is verantwoordelijk voor de coördinatie en regie op het totale projectenportfolio en het waarborgen van samenhang tussen de verschillende werkpakketten en stakeholders.

Doel van de opdracht

De Opdracht Richt Zich Op Het Integraal Sturen Van Het Totale Gebiedsplan En Het Realiseren Van Een Samenhangende Uitvoering Van Alle Werkpakketten, Met Specifieke Nadruk Op Kernopgaven

• Borging van integraliteit en samenhang tussen alle werkpakketten
• Regie op voortgang, kwaliteit en resultaten van het totale projectenportfolio
• Organiseren van structurele communicatie en samenwerking met stakeholders
• Coördinatie van monitoring, rapportage en verantwoording richting subsidieverstrekker en partners
• Waarborgen van een lerende en opschaalbare aanpak

Doelstellingen van de programmamanager

De inhoudelijke doelen zijn het realiseren van samenhang tussen landbouw-, natuur- en wateropgaven, verbinden van pilots tot één samenhangend systeem en het ondersteunen van systeeminnovatie en gebiedsgerichte transitie. Als proces- en organisatiedoelen zijn goed functionerende samenwerking tussen alle partners, transparante en tijdige communicatie binnen en buiten het project, effectieve aansturing en ondersteuning van werkpakketleiders en tijdige en correcte verantwoording volgens subsidie-eisen belangrijk. De resultaatdoelen zijn: succesvolle uitvoering van alle werkpakketten binnen tijd, budget en scope, heldere rapportages en aantoonbare resultaten en borging van kennis, leerervaringen en opschalingspotentie.

Opdracht: rol en verantwoordelijkheden portfoliomanager

• Borging van integraliteit en samenhang
• Portfolio- en voortgangssturing
• Stakeholdermanagement en communicatie
• Verantwoording en rapportage
• Financieel en organisatorisch beheer
• Kennisborging en opschaling

Resultaat van de opdracht

De Portfoliomanager Levert Gedurende De Looptijd

• Een goed functionerend en integraal aangestuurd projectportfolio
• Tijdige en kwalitatief hoogwaardige voortgangsrapportages
• Aantoonbare samenhang en synergie tussen werkpakketten
• Effectieve en gedragen communicatie met stakeholders
• Correcte en volledige subsidieverantwoording
• Een stevig fundament voor opschaling en vervolg

Profiel

De Portfoliomanager Beschikt Bij Voorkeur Over

• HBO / WO werk- en denkniveau
• aantoonbare successen met aansturen van complexe gebiedsgerichte projecten of programma’s in landbouwtransitie (laat dit zien in CV)
• sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en communicatie (moet In gesprek naar voren komen)
• ervaring met subsidieprojecten en verantwoording (bijv. GLB / EU), aantoonbaar met voorbeelden
• Je verbindt inhoud, belangen en afhankelijkheden in een proces dat leidt tot gedragen keuzes en uitvoerbare resultaten.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare successen met aansturen van complexe gebiedsgerichte projecten of programma’s in landbouwtransitie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan als projectleider/ portfoliomanager binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. (Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten); 3 jaar werkervaring (2 Punten); 4 jaar werkervaring (3 Punten); 5 jaar werkervaring (4 Punten); Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten))
• Kandidaat heeft ervaring met subsidieprojecten en verantwoording (bijv. GLB / EU), aantoonbaar met voorbeelden. Dit moet blijken uit het CV. (Geen ervaring (0 Punten); 1 of 2 succesvol afgeronde trajecten (5 Punten); 3 of meer succesvol afgeronde trajecten (7 Punten))
• Kandidaat heeft ervaring met werken met relevante systemen/applicaties/programma's Dit moet blijken uit het CV. (Ja (2 Punten); Nee (0 Punten))
• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend (3 Punten); Goed (2 Punten); Matig (0 Punten))
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend (3 Punten); Goed (2 Punten); Matig (0 Punten))
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend (3 Punten); Goed (2 Punten); Matig (0 Punten))
• Je verbindt inhoud, belangen en afhankelijkheden in een proces dat leidt tot gedragen keuzes en uitvoerbare resultaten. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend (3 Punten); Goed (2 Punten); Matig (0 Punten))
• Tijdens het gesprek zal van de kandidaat een korte presentatie verwacht worden over hoe hij/zij de opdracht binnen de gemeente Altena aan zal pakken (hiervoor wordt extra informatie verschaft). (Uitstekend (5 Punten); Goed (3 Punten); Matig (0 Punten))

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Altena is gelegen in het zuiden van Nederland, in de provincie Noord-Brabant. De gemeente telt ongeveer 56.000 inwoners en bestaat uit verschillende kernen, waaronder Werkendam, Woudrichem en Aalburg. Altena is een gemeente met een rijke historie en een divers landschap met veel water en natuur. De gemeente Altena biedt een aantrekkelijke omgeving voor zowel inwoners als bezoekers. In Altena is er veel aandacht voor het behoud en de ontwikkeling van het cultureel erfgoed en het stimuleren van recreatie en toerisme. De gemeente Altena streeft naar een prettige leefomgeving voor haar inwoners en zet zich actief in voor de bevordering van de lokale gemeenschap. Het is mogelijk om Altena te verkennen door een bezoek te brengen aan historische bezienswaardigheden, natuurgebieden of deel te nemen aan diverse activiteiten die worden georganiseerd in de gemeente. Altena staat bekend om haar gastvrijheid en betrokkenheid bij de gemeenschap, waar vrijwilligerswerk en verenigingsleven hoog in het vaandel staan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.