Portfoliomanager IV

Nationaal Coordinator Groningen; Groningen; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen zoekt een ervaren Portfoliomanager Informatievoorziening om het IV-portfolio gericht te ontwikkelen en te sturen. Je brengt overzicht en samenhang aan en vertaalt complexe informatie naar heldere keuzes voor management en directie.

Je werkt nauw samen met IV-regisseurs en teamleiders, bewaakt het volledige portfolioproces en zorgt voor betrouwbare data en dashboards in Jira. Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit staan centraal.

Qualifications

• Ervaring met portfoliomanagement en informatievoorziening
• Vermogen om analytisch te werken en belangen juiste afwegingen te maken
• Inzicht in organisatiecontext en stakeholderbetrokkenheid

Responsibilities

• Sturen op het volledige IV-portfolioproces, van intake en prioritering tot uitvoering en afronding.
• Bewaken samenhang tussen strategische vragen, portfoliolijnen en beschikbaar capaciteit.
• Zorgen voor betrouwbare data, dashboards en rapportages waarop management en directie kunnen sturen.
• Voorbereiden van tertiaalplanning, managementrapportages en CAB/portfolio-overleggen.

Skills

Portfoliomanagement

Analytisch vermogen

Organisatiesensitiviteit

Stakeholder management

Communicatie

Tools

Jira

Job description

Dit ga je doen

Goede informatievoorziening is essentieel voor de versterkingsopgave in Groningen. Besluiten over versterking, dienstverlening aan bewoners en verantwoording aan het ministerie zijn iedere dag afhankelijk van betrouwbare informatie en goed werkende systemen.

Als Portfoliomanager Informatievoorziening (IV) zorg jij ervoor dat de juiste IV-veranderingen op het juiste moment aandacht krijgen. Je brengt overzicht en samenhang in het totale IV-portfolio, maakt afhankelijkheden en consequenties inzichtelijk en zorgt dat keuzes over prioriteiten goed onderbouwd kunnen worden gemaakt. Daarmee help je de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) om haar informatievoorziening gericht verder te ontwikkelen.

Wij zijn op zoek naar een ervaren portfoliomanager die overzicht en structuur creëert in een omgeving waar voortdurend nieuwe vragen en prioriteiten ontstaan. Je combineert analytisch vermogen met organisatiesensitiviteit en weet complexe informatie te vertalen naar heldere keuzes en betrouwbare sturingsinformatie.

Je durft kritisch te zijn en maakt duidelijk wat nieuwe prioriteiten betekenen voor capaciteit, planning en bestaande werkzaamheden. Daarbij beweeg je gemakkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie: van een gesprek over de backlog met een IV-team tot het voorbereiden van besluitvorming voor management en directie.

Je houdt van structuur, maar begrijpt dat processen en systemen geen doel op zich zijn. Ze moeten de organisatie helpen om betere keuzes te maken en de maatschappelijke opgave verder te brengen.

Als Portfoliomanager Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de samenhang en werking van het totale IV-portfolio. Je zorgt ervoor dat nieuwe veranderopgaven via één helder proces worden beoordeeld en dat keuzes over prioriteiten, capaciteit en planning transparant en onderbouwd worden gemaakt.

• Je werkt daarbij nauw samen met de drie IV-regisseurs, die de strategische vraag vanuit de directies naar het portfolio vertalen. Jij bewaakt de optelsom: wat betekent een nieuwe vraag voor het bestaande portfolio, welke afhankelijkheden zijn er en welke keuzes moeten worden voorgelegd? Zo zorg je ervoor dat management en directie beschikken over betrouwbare informatie om te kunnen sturen.
• Je houdt je onder andere bezig met:
• Je stuurt op het volledige IV-portfolioproces, van intake en prioritering tot uitvoering en afronding, en maakt afhankelijkheden, capaciteit en consequenties van nieuwe prioriteiten inzichtelijk.
• Je bewaakt samen met de IV-regisseurs de samenhang tussen de strategische vraag vanuit de directies, de zes portfoliolijnen en de beschikbare capaciteit en bereidt prioriterings- en verdringingsbesluiten voor.
• Je bent functioneel eigenaar van de portfolio-inrichting in Jira en zorgt voor betrouwbare data, dashboards en rapportages waarop management en directie kunnen sturen.
• Je bereidt de tertiaalplanning, managementrapportages, Obeya, portfolio-overleggen en CAB-overleggen voor en zorgt dat besluiten, acties en voortgang helder worden vastgelegd, verantwoord en opgevolgd.
• Je ondersteunt de IV-teamleiders bij het werken volgens de afgesproken werkwijze en draagt bij aan de verdere professionalisering van portfoliosturing, KPI's, capaciteitsplanning en de volwassenheid van de IV-organisatie.