Portfolio Management Ondersteuner

Komwerkeninzorgenwelzijn; Amsterdam, Velsen-Noord; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct contract (onbepaalde tijd)

CAO VVT FWG 45

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8%

Onregelmatigheidstoeslag (ORT)

Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Korting fiets / fitness

Aanbrengbonus tot €500 netto

Opleidingen en e-learnings

Job summary

ViVa! Zorggroep zoekt een Portfolio Management Ondersteuner die een onmisbare schakel is in het Project Portfolio Management team.

Je ondersteunt de portfoliomanager bij coördineren, bewaken en doorontwikkeling van het projectportfolio, zorgt voor structuur, overzicht en voortgang en draagt bij aan heldere besluitvorming. Daarnaast werk je nauw samen met projectleiders en andere stakeholders, help je bij communicatie en afstemming, en coördineer je Samen Beter ViVa!, de Lean-community.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Pro-actief meedenken met portfolio en projecten.
• Zij kan praktisch en strategisch ingesteld werken en zelfstandig aan de slag.

Responsibilities

• Ondersteunen van de portfoliomanager bij coördinatie en doorontwikkeling van het projectportfolio.
• Organiseren van portfolio-overleggen, rapportages en besluitvorming en bewaken van acties en afspraken.
• Beheren en toegankelijk maken van portfolio-informatie en documentatie.
• Fungeren als sparringpartner voor projectleiders en ondersteunen bij communicatie en afstemming rondom projecten.
• Coördineren van Samen Beter ViVa! en stimuleren van continu verbeteren.
• Signaleren van kansen en verbeterpunten en hierover meedenken met collega's, projectleiders en de portfoliomanager.

Skills

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Systematisch werken

Praktisch ingesteld

Strategisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij bijdragen aan betere zorg van overmorgen? Als Portfolio Management Ondersteuner help je bij het realiseren van verbeteringen en innovaties. Je ondersteunt projecten, houdt informatie en voortgang overzichtelijk en zorgt dat verbeterinitiatieven in beweging komen.

Jouw uitdaging

Als Portfolio Management Ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het Project Portfolio Management (PPM) team. Je ondersteunt de portfoliomanager bij het coördineren, bewaken en verder ontwikkelen van het projectportfolio. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang en draagt eraan bij dat besluitvorming, rapportages en afstemming soepel verlopen.

In jouw rol werk je daarnaast samen met projectleiders binnen het portfolio. Je ondersteunt vooral bij communicatie, informatievoorziening en afstemming rondom projecten en helpt mee om projecten zichtbaar en goed georganiseerd te houden.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor de portfoliomanager en projectleiders. Je denkt actief mee over verbeteringen, signaleert kansen en knelpunten en helpt om prioriteiten en vervolgstappen helder te krijgen. Vanuit die rol werk je regelmatig samen met projectleiders en andere stakeholders binnen het portfolio.

Daarnaast coördineer je Samen Beter ViVa!, de Lean-community van ViVa! Zorggroep. Je brengt collega's met elkaar in verbinding, ondersteunt kennisdeling en stimuleert een cultuur van continu verbeteren.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de portfoliomanager bij de coördinatie en doorontwikkeling van het projectportfolio.

• Organiseren van portfolio-overleggen, rapportages en besluitvorming en bewaken van acties en afspraken.

• Beheren en toegankelijk maken van portfolio-informatie en documentatie.

• Fungeren als sparringpartner voor projectleiders en ondersteunen bij de communicatie en afstemming rondom projecten.

• Coördineren van Samen Beter ViVa! en stimuleren van continu verbeteren.

• Signaleren van kansen en verbeterpunten en hierover meedenken met collega's, projectleiders en de portfoliomanager.

Ruimte voor eigen initiatief Deze functie biedt ruimte om eigen accenten aan te brengen. Wanneer de basis van de functie goed staat, krijg je de mogelijkheid om vanuit jouw talenten en interesses een bredere bijdrage te leveren aan het portfolio, verbeterinitiatieven of projecten. We vinden het belangrijk dat je eigenaarschap toont, kansen ziet en actief meedenkt over hoe we samen steeds beter kunnen worden.

Met jouw inzet lever je een directe bijdrage aan betere samenwerking, effectieve besluitvorming en de verdere ontwikkeling van zorgvernieuwing binnen ViVa! Zorggroep.

Van ons, voor jou

Werken bij ViVa! Zorggroep betekent werken in een gezellige en inspirerende werkomgeving waarin jij helemaal jezelf kunt zijn. Samenwerken staat voorop en wij investeren graag in onze medewerkers. Verder vinden wij het belangrijk dat jij je werk zo optimaal mogelijk kunt uitvoeren. Hier kijken wij samen naar. Daarnaast krijg je van ons een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Lees snel verder!

• Zekerheid! Jij ontvangt direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris conform CAO VVT in FWG 45 (€ 3.157,37 - € 4.245,84);
• Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
• Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
• Indien van toepassing een ORT (onregelmatigheidstoeslag);
• Een pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitnessabonnement of de contributie van een sportvereniging, een aanbrengbonus diekan oplopen tot €500 netto bovenop je salaris en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
• Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings. Jouw groei vinden wij belangrijk;

Maar bovenal heb jij een boeiende en zinvolle functie, waarin jij echt verschil kunt maken voor onze cliënten.

Jij brengt ons

Om deze functie goed uit te kunnen voeren zoeken we naar de volgende achtergrond;

• HBO werk- en denkniveau;

• Jij bent pro-actief en denkt graag mee met het portfolio en projecten;

• Jij bent zowel praktisch als strategisch ingesteld en kan goed zelfstandig aan de slag;

• Jij kan goed systematisch werken.