Portfoliomanager

Shared Service Centrum Ons; Zwolle; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

MoP-certificering

Lean Portfolio Management

IPMA

Gemeente-/Provincie-ervaring

Verbinding ICT/HR/Inkoop

Job summary

Shared Service Centrum Ons zoekt een Portfoliomanager die IT-veranderingen overzichtelijk maakt en besluitvorming ondersteunt. Je bouwt en onderhoudt het geheel van lopende en voorgenomen veranderingen, bewaakt afhankelijkheden en prioriteiten en levert gemotiveerd advies.

Je werkt met teamleiders, product owners en afdelingshoofden en rapporteert over voortgang, risico's en baten. Je krijgt veel vrijheid, een jaarcontract met uitzicht op vast, en een salaris binnen schaal 11 voor 36 uur, plus

Qualifications

• HBO+ of WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in informatiekunde, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Ervaring met portfoliomanagement, PMO-regie of programmasturing in een complexe organisatie met meerdere belanghebbenden.
• Kennis van projectmatig en programmatisch werken en van businesscasedenken.

Responsibilities

• Je bouwt en onderhoudt het overzicht van alle lopende en voorgenomen IT-veranderingen, inclusief hun afhankelijkheden, overlap en volgorde.
• Je organiseert de intake van nieuwe initiatieven en bewaakt dat ze vóór besluitvorming goed zijn beoordeeld: op strategische bijdrage, architectuur, financiën, risico's, capaciteit en uitvoerbaarheid.
• Je brengt samen met teamleiders, product owners en afdelingshoofden vraag en aanbod van verandercapaciteit bij elkaar, zodat keuzes realistisch zijn.
• Je stelt prioriteringsvoorstellen op en bereidt de besluitvorming in de portfolioboard voor.
• Je rapporteert over voortgang, risico's en baten, en vertaalt dat naar stuurinformatie waar management en bestuur echt iets mee kunnen.
• Je ontwerpt en verbetert het portfolioproces, de criteria en de tooling.

Skills

Portfoliomanagement

PMO-regie

Programmasturing

Businesscase-denken

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Job description

Hoeveel veranderingen lopen er binnen IT eigenlijk tegelijk? Wat leveren ze op, wat kosten ze, en welke kunnen we beter eerst doen? Als Portfoliomanager zorg jij dat Ons die vragen altijd kan beantwoorden. Jij brengt overzicht in alles wat er binnen IT verandert, zodat keuzes over starten, doorgaan of stoppen gemaakt worden op basis van één compleet beeld. Niet langer losse initiatieven, maar één portfolio.

Ons levert ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement aan de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Ommen, Westerveld en Zwartewaterland en de provincie Overijssel. Zo kunnen zij zich richten op een goede dienstverlening aan hun inwoners.

Wat ga je doen?

• Je bouwt en onderhoudt het overzicht van alle lopende en voorgenomen IT-veranderingen, inclusief hun afhankelijkheden, overlap en volgorde.
• Je organiseert de intake van nieuwe initiatieven en bewaakt dat ze vóór besluitvorming goed zijn beoordeeld: op strategische bijdrage, architectuur, financiën, risico's, capaciteit en uitvoerbaarheid. Is een businesscase onvoldoende onderbouwd? Dan leg je die gemotiveerd terug.
• Je brengt samen met teamleiders, product owners en afdelingshoofden vraag en aanbod van verandercapaciteit bij elkaar, zodat keuzes realistisch zijn.
• Je stelt prioriteringsvoorstellen op en bereidt de besluitvorming in de portfolioboard voor.
• Je rapporteert over voortgang, risico's en baten, en vertaalt dat naar stuurinformatie waar management en bestuur echt iets mee kunnen.
• Je ontwerpt en verbetert het portfolioproces, de criteria en de tooling.

Je beslist niet zelf over het starten of stoppen van initiatieven en je stuurt geen projectleiders aan. Jouw invloed zit in overzicht, scherpe vragen en goed onderbouwd advies.

Waar we naartoe gaan

de vragen van onze partners worden steeds vaker integraal. ICT, HR en inkoop zijn verschillende kanten van dezelfde vraag. We verwachten daarom dat het IT-portfolio doorgroeit naar integraal portfoliomanagement over de domeinen heen. Jij bereidt die stap nu al voor.

Dit ben jij!

• HBO+ of WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in informatiekunde, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Ervaring met portfoliomanagement, PMO-regie of programmasturing in een complexe organisatie met meerdere belanghebbenden.
• Kennis van projectmatig en programmatisch werken en van businesscasedenken.

Pluspunten zijn

een opleiding of certificering in Management of Portfolios (MoP), Lean Portfolio Management of IPMA, ervaring bij een gemeente, provincie of shared service-organisatie, en ervaring met het verbinden van ICT, HR en inkoop.

Wat krijg je bij ons?

Je krijgt bij Ons een functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je komt circa 32-36 uur in de week bij ons werken. We belonen jou, afhankelijk van je ervaring, vanuit schaal 11 (min € 4.520,00 - max € 6.422,00) o.b.v. 36 uur). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Wanneer jij en Ons tevreden zijn dan kan dit omgezet worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is exclusief volledige reiskostenvergoeding en een individueel keuzebudget van 17.05% van je maandsalaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van extra vakantie-uren, vitaliteit of studiekosten. Je kunt dit ook maandelijks laten uitbetalen. Ben je nieuwsgierig wat we je nog meer bieden? Bekijkhieronze arbeidsvoorwaarden.

Jouw team

Je werkt in de afdeling IT Regie. Wij zorgen dat de IT-dienstverlening van Ons aansluit op wat partners nodig hebben, nu en in de toekomst. Je werkt nauw samen met Business Information Managers, enterprise architecten, product owners, teamleiders, projectleiders en control, en met collega's van HR en Inkoop & Contractmanagement. Je leidinggevende is het afdelingshoofd IT Regie.

Vragen over de functie?

Neem contact op met Ricardo Pannekoek, afdelingshoofd IT Regie, via [phone] of [e-mail] (afwezig van 12 oktober t/m 16 oktober) of Klarinda Strijker (06 – 10230748).