Portfoliomanager

ZuidProfs; Zuid-Holland; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Portfoliomanager ICT bij ZuidProfs in Zoetermeer is verantwoordelijk voor het inrichten en professionaliseren van het ICT-portfoliomanagement. Je ondersteunt het strategieteam bij prioriteiten en capaciteit en zorgt voor besluitvorming op basis van actuele stuurinformatie.

Je ontwikkelt een integrale ICT-portfolio, implementeren en borging van werkwijzen en governance. Daarnaast lever je periodieke rapportages over voortgang, kosten en baten en werk je nauw samen met de strateeg, architect en

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
• Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.

Responsibilities

• De huidige inrichting van het portfoliomanagement doorontwikkelen en verbeteren.
• Het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven optimaliseren en helpen vaststellen.
• Een integraal ICT-portfolio opstellen, beheren en actueel houden, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
• Een transparant, objectief en herhaalbaar prioriteringskader ontwikkelen.
• Een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio inrichten, met rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
• Periodieke portfoliodashboards en managementrapportages opstellen en onderhouden over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
• De beschikbare en benodigde capaciteit van de I&A-teams inzichtelijk maken en voorstellen doen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
• Werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken vastleggen voor structureel gebruik van het portfoliomanagement.
• Een implementatie- en borgingsplan opstellen en begeleiden, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap.
• Een eindrapportage opstellen met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere ontwikkeling van het portfolioproces.

Skills

Portfoliomanagement

Strategisch advies

Implementatiemanagement

Governance-inrichting

Capaciteitssturing

Rapportages

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Portfoliomanager Zoetermeer, Zuid-Holland

Portfoliomanager

Functie omschrijving

Functie: Portfoliomanager ICT

De opdracht

Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit tot een werkende, breed gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam bij keuzes over prioriteiten en capaciteit. Daarbij verbind je organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Je zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.

Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Je richt processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken in en draagt deze over.

Werkzaamheden

• De huidige inrichting van het portfoliomanagement doorontwikkelen en verbeteren.
• Het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven optimaliseren en helpen vaststellen.
• Een integraal ICT-portfolio opstellen, beheren en actueel houden, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
• Een transparant, objectief en herhaalbaar prioriteringskader ontwikkelen.
• Een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio inrichten, met rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
• Periodieke portfoliodashboards en managementrapportages opstellen en onderhouden over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
• De beschikbare en benodigde capaciteit van de I&A-teams inzichtelijk maken en voorstellen doen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
• Werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken vastleggen voor structureel gebruik van het portfoliomanagement.
• Een implementatie- en borgingsplan opstellen en begeleiden, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap.
• Een eindrapportage opstellen met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere ontwikkeling van het portfolioproces.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met het strategieteam, waaronder de strateeg, architect en informatiemanager, en met management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico’s of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt de verdere inrichting af met de betrokkenen.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes
• Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Zoetermeer, Zuid-Holland

Je kunt reageren tot

02.11.2026

• Zuid-Holland

• 2 - 5 jaar
• 5 - 10 jaar
• 10 jaar of meer

• Tijdelijk detachering
• Tijdelijk ZZP

• 32 uur

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voorje vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op