Portfoliomanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO); Gouda; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledig vergoeding OV-reiskosten woon

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Activiteitencommissie en Vitaliteit/Wa

Job summary

De Justitiële ICT Organisatie (JIO) zoekt een ervaren portfoliomanager die brug slaat tussen strategie en uitvoering binnen de organisatie. Je beheert één of meerdere portfolio’s en stuurt richting prioritering en realisatie in samenspraak met opdrachtgevers en ketenpartners.

Je draagt bij aan de verdere professionalisering van Portfoliomanagement en de ketens binnen Justitie en Veiligheid. De positie biedt ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatica/bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 jaar ervaring in Portfoliomanagement in (semi-) overheidsorganisaties.
• Vakopleiding in project-, programma- of Portfoliomanagement en kennis van MoP/MSP/Agile/Prince2.
• Ruime ervaring in samenwerken met IT-professionals.
• In staat overzicht te houden en complexe situaties vanuit een breder perspectief te bekijken.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en netwerkvaardigheden.

Responsibilities

• Uitvoeren portfolioproces met opdrachtgever en stakeholders tot haalbare planning.
• Analyseren en adviseren bij portfoliobeslissingen en prioritering.
• Monitoren voortgang, risico’s en impact op strategisch niveau.
• Verbinden van interne en externe stakeholders binnen Justitie en Veiligheid.
• Bijdragen aan verdere inrichting van Portfoliomanagement en ketens.

Job description

De Justitiële ICT Organisatie – een grote ICT-leverancier binnen de Overheid – is op zoek naar een Portfoliomanager.

Ben jij een ervaren portfoliomanager en wil je een bijdrage leveren aan het verder ontwikkelen van Portfoliomanagement bij de Justitiële ICT Organisatie? Voel jij je thuis in een organisatie met verschillende opdrachtgevers en verschillende portfolio’s? Reageer dan op de vacature van portfoliomanager bij de Justitiële ICT Organisatie!

Portfoliomanagement maakt deel uit van de directie Strategie en Beleid binnen de Justitiële ICT Organisatie. Deze directie vormt de ruggengraat van onze organisatie door het bepalen van de visie, het vormgeven van strategieën en het ontwikkelen van het beleid dat essentieel is voor de toekomst van de Justitiële ICT Organisatie.

Portfoliomanagement is binnen JIO nog een jong proces wat volop in ontwikkeling is. De afgelopen jaren zijn de governance en portfolioprocessen ingericht en is de basis gelegd voor capaciteits- en resourcemanagement. Komende jaren wordt gewerkt aan de verdere professionalisering van Portfoliomanagement binnen de Justitiële ICT Organisatie en de samenhang hierin met de ketens binnen J&V/AenM.

Vanuit Portfoliomanagement worden er drie portfolio’s beheerd waarvan de portfolio voor de externe opdrachtgever de grootste is. Daarnaast zijn er twee interne portfolio’s die bestuurd worden vanuit Portfoliomanagement. Het huidige team Portfoliomanagement bestaat uit een team van twee portfoliomanagers aangevuld met een kwaliteitsfunctionaris t.b.v. bewaken van de processen en de datakwaliteit en operationele ondersteuning.

Taken & verantwoordelijkheden

Als portfoliomanager ben jij de brug tussen strategie en uitvoering binnen onze Justitiële ICT-organisatie, verantwoordelijk voor één of meerdere portfolio’s en concreet verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van het portfolioproces waarbij je in samenspraak met de (externe) opdrachtgevers en stakeholders komt tot een haalbare en uitvoerbare portfolioplanning.
• Analyseren en adviseren van het tactisch- en strategisch portfolio overleg over de prioritering en knelpunten.
• Monitoren van de voortgang, risico’s en impact op strategisch niveau.
• Verbinden van interne en externe stakeholders, waaronder ketenpartners binnen Justitie en Veiligheid.
• Leveren van een actieve bijdrage aan de verdere inrichting en verbetering van Portfoliomanagement binnen de Justitiële ICT Organisatie en de ketens binnen J&V.

Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar medio 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie een activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor haar medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.

Dit vragen wij

• Je werkt aantoonbaar op Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in (bedrijfs)informatica, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in Portfoliomanagement in complexe (semi-) overheidsorganisaties.
• Je hebt een vakopleiding gevolgd op gebied van project- programma of Portfoliomanagement en beschikt over kennis van methodieken zoals MoP, MSP, Agile en Prince2.
• Je hebt affiniteit met het werkveld en ruime ervaring in het samenwerken met IT-professionals.
• Je bent in staat overzicht te houden en complexe situaties vanuit een breder perspectief te bekijken.
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en bent vaardig in het bouwen en onderhouden van een breed netwerk.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Over de Justitiële ICT Organisatie

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig.

Wij zijn ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van jouw leidinggevende of mobiliteitsadviseur én een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.