Portfolio Manager Information Manager, Utrecht

OverheidZZP; Utrecht; On-site; EUR 60.000 - 80.000; Full time

Job summary

Een overheidsorganisatie in Nederland zoekt een Portfolio manager om de brug te slaan tussen IT en business. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van business wensen en het vertalen hiervan naar functionele oplossingen. De positie vereist minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands. Dit is een dynamische rol met een nadruk op samenwerking binnen verschillende teams.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in Portfolio, product-, project- of programmamanagement.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré.
• Ervaring met budgettering en performance management.

Responsibilities

• Analiseren van nieuwe business wensen voor portfolio.
• Vertalen van user story’s naar functionele oplossingen.
• Prioriteiten van projecten afstemmen met verschillende units.

Skills

Integriteit

Samenwerken

Oordeelsvorming

Analytisch vermogen

Plannen en prioriteren

Resultaatgericht

Education

Academische opleiding/HBO+ in bedrijfskunde of informatiemanagement

Tools

SAFe

Agile/Scrum

Prince2

DevOps-praktijken

Data Management

Job description

Overview

In het kort: Je gaat als Portfolio manager de brug slaan tussen de IT en business, nieuwe wensen analyseren, functionele oplossingen vertalen en prioriteiten bepalen voor het IT Portfolio, met focus op samenwerking en kwaliteit.

Portfolio manager Information management

Leidinggevende: CIO/Manager Information Management

Inhoud van de functie

Resultaatgebieden & kerntaken

• Inventariseert en analyseert, op basis van het SAFe portfolio framework, nieuwe business wensen (de behoefte achter de vraag of het probleem) vanuit de tactische plannen van de Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen. Houdt hierbij rekening met de architectuur, security en delivery kaders vanuit de IM organisatie en de aanwezige ICT budgetten welke gecentraliseerd zijn binnen het WP&B van de afdeling IM. Het resultaat is input voor het lange Termijn plan IM (IM routekaart) en de op SAFe gebaseerde portfolio planning IM.
• Vertaalt de ingediende user story’s binnen het IM Portfolio samen met de Enterprise Architect in functionele oplossingen en mogelijke strategische richtingen en houdt hierbij rekening met alternatieven (meerdere mogelijkheden in keuze) en onderbouwt voor- en nadelen.
• Bepaalt, in samenwerking met de Enterprise Architect, Applicatie delivery coördinator en de Product Owners, de impact van alle portfolio wensen en user story’s op het applicatielandschap, de data architectuur en de delivery teams. Resultaat is een concept portfolio planning en meerdere scrum team plannen en een concept projectplanning voor Large Solutions (nieuwe platformen door project delivery).
• Stemt grote en kleine wensen of projecten (nieuwe platformen) af met de Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen met als resultaat een prioriteit bepaling per kwartaal en afgestemde resourceplanningen tussen IM en de betrokken afdelingen. Prioriteit bepaling is input voor de delivery fase (deelname in scrum/Agile ontwikkeling van de user story).
• Is sparringpartner voor de Product Owners en/of projectleider bij (complexe) vraagstukken.
• Is verantwoordelijk voor de kwaliteitstoets van de user story na oplevering van nieuwe functionaliteit door het scrumteam, voorafgaand aan de gebruikersacceptatie en tijdens acceptatie van de gebruikers na oplevering op productie.

Bevoegdheden

• Namens de manager IM een eerste prioriteitstelling afstemmen met Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen voor het kwartaal portfolio plan van IM.
• Coördineren Projecten of Speciale Opdrachten
• Namens de manager IM optreden als project-/innovatiemanager bij grote vernieuwende projecten waarbij via een projectmanagement methode de basis wordt gelegd voor een nieuw/vernieuwd IT platform.

Complexiteit

De complexiteit binnen de functie wordt mede bepaald doordat ondersteuning wordt gevraagd door veel verschillende functionele disciplines (technisch, financieel, juridisch, commercieel), met hoog gekwalificeerd personeel en de Portfolio Product Owner tevens een gesprekspartner is voor alle Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen. Kritische én coöperatieve houding is nodig t.a.v. de interne klant (identificeren van de behoefte achter de vraag of het probleem). Overzichtsfunctie over het volledige EBN applicatie- en datalandschap en daardoor in staat om nieuwe wensen te toetsen aan IM kaders.

Kennis en opleidingsniveau

• Academische opleiding/HBO+, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of informatiemanagement
• Kennis van SAFe, Agile/Scrum (user story’s, testaanpak, acceptatie criteria, etc.), Prince2 en DevOps-praktijken.
• Kennis van Data Management (Meta datamanagement en Master datamanagement)
• Kennis van en ervaring met proces- en datamodellering.
• Ervaring met budgettering en performance management van delivery teams
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré.

Vereiste ervaring

• Minimaal 5 jaar Portfolio, product-, project- of programmamanagement ervaring of minimaal 3 jaar ervaring met het managen van een integraal IT portfolio.

Competenties

• Integriteit
• Samenwerken
• Oordeelsvorming
• Analytisch vermogen
• Plannen en prioriteren
• Resultaatgericht

Functie-eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

• Academische opleiding/HBO+, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of informatiemanagement. – Kennis van SAFe, Agile/Scrum (user story’s, testaanpak, acceptatiecriteria, etc.), Prince2 en DevOps-praktijken. – Kennis van Data Management (Meta datamanagement en Master datamanagement). – Kennis van en ervaring met proces- en datamodellering. – Ervaring met budgettering en performance management van delivery teams. – Uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré. – Minimaal 5 jaar Portfolio, product-, project- of programmamanagement ervaring of minimaal 3 jaar ervaring met het managen van een integraal IT portfolio. – Integriteit. – Samenwerken. – Oordeelsvorming. – Analytisch vermogen. – Plannen en prioriteren. – Resultaatgericht.

Functie-voorstel

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

• Geen wensen
• De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer