Portefeuillehouder VastgoedInformatie

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK); Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-kaart woon-werkverkeer

Bedrijfsauto’s beschikbaar

Hybride werken

Opleidingen en loopbaanbegeleiding RVB

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een portefeuillehouder Vastgoedinformatie met regierol om samenwerking binnen de keten te versterken en processen, applicaties en broninformatie te verbeteren. Je draagt zorg voor administratieve afhandeling van vastgoedinformatie en zorgt dat wijzigingen snel en juist worden verwerkt in plattegronden en beheersystemen.

De kandidaat heeft HBO/WO-werk- en denkniveau, affiniteit met vastgoedinformatie en aantoonbare ervaring met het aansturen van teams in datagedreven

Qualifications

• Hbo+/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur een voltooide technische hbo-/wo-opleiding (bv bouwkunde / werktuigbouwkunde / elektrotechniek).
• Kennis en affiniteit met Vastgoedinformatie / revisiebescheiden en daaraan gerelateerde processen.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams in datagedreven omgevingen/omgevingen waar het goed laten verlopen van informatieprocessen een belangrijk onderdeel was.
• LEAN-certificaat en ervaring is een pré.

Responsibilities

• Leiden van de regie op vastgoedinformatie en de aangesloten processen in de keten.
• Zorg dragen voor goede administratieve afhandeling van vastgoedinformatie en actualisatie in systemen.
• Versnellen en verbeteren van processen en applicaties die vastgoeddata beheren.
• Zorgdragen voor correcte vastgoedinformatie en afhandeling van onjuistheden in de systemen.

Skills

Vastgoedinformatie

Leiderschap in data-gedreven omgev.

LEAN-certificaat

Education

Hbo+/wo werk- en denkniveau

Job description

Als portefeuillehouder (VGI) bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) heb je een regierol en versterk je de samenwerking binnen de keten op het gebied van vastgoedinformatie. Samen met assetbeheerders draag je zorg voor goede administratieve afhandeling van vastgoedinformatie. En draag je bij aan het continue verbeteren en versnellen van processen, applicaties, broninformatie om vastgoedinformatie goed vast te leggen, de juiste informatie te kunnen leveren en onjuistheden goed te laten verwerken.

Met één druk op de knop toegang tot alle relevante informatie over het vastgoed van het Rijksvastgoedbedrijf. Dat is waar we naar streven. Het RVB is op weg naar een datagedreven vastgoedmanagementorganisatie. Voor het beheer van onze kantoren, gevangenissen, militaire terreinen en paleizen is goede vastgoedinformatie essentieel. We hebben als organisatie te maken met grote hoeveelheden gegevens en verschillende partijen die hier een rol in spelen. Dat maakt ons werk leuk én uitdagend.

Ons doel is om de fysieke en digitale werkelijkheid zoveel mogelijk overeen te laten komen. Als er bijvoorbeeld een deur van een vliegtuighangaar wordt vervangen of een extra ruimte wordt gerealiseerd, is het belangrijk dat deze wijziging ook zo snel mogelijk wordt verwerkt op de bijbehorende plattegrond en in de database voor beheer en onderhoud komt te staan.

Vastgoedinformatie wordt binnen RVB steeds meer centraal gesteld en tekenwerk gezien als strategisch bedrijfsmiddel. Het fundament is gelegd, maar nu moeten we dat in de praktijk ook gaan realiseren. Er is onder andere gewerkt aan een proces om de beschikbaarheid van vastgoedinformatie te onderzoeken en te actualiseren, wat al in pilots is getest en nu stapsgewijs in de praktijk wordt geïmplementeerd. De samenwerking met ketenpartners is hierbij essentieel om succesvol de kwaliteit van de vastgoedinformatie al eerder in de keten te verbeteren en processen te versnellen. Jouw rol als portefeuillehouder richt zich met name op het goed op orde krijgen en houden van je portefeuille, dat vraagt met je team aan de juiste zaken werken om resultaat voor elkaar te krijgen.

Meer weten?

Heb je eerst nog vragen over de functie, bel of app dan met Jamilja van der Meulen, waarnemend hoofd Regie Vastgoedinformatie via 06- 25510966 of stuur een mail naar [e-mail] . Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Suzanne Krug, adviseur werving en selectie via 06 – 29 90 28 22.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we aan het fundament van Nederland. Aan projecten die zichtbaar impact maken op de samenleving. En dat doe je in een organisatie die oog heeft voor jouw groei, werkplezier en goede arbeidsvoorwaarden om zo ook jouw eigen fundament te verstevigen.

• Individueel Keuzebudget (IKB). Gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets, extra verlofuren, verduurzaming van je woning of andere fiscaal vriendelijke doelen
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof). Je kunt betaald (75% tot 100%) en onbetaald ouderschapsverlof opnemen tot je kind 8 jaar wordt.
• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak
• Persoonlijke groei - opleidingen, loopbaanbegeleiding, RVB Academy en persoonlijke leerlijnen

We zoeken iemand met leiderschap en netwerk skills, een natuurlijke drive om te verbeteren en alternatieven aan te dragen, iemand die in staat is het speelveld te overzien, de juiste mensen te verbinden en in positie te brengen. In deze functie ben je een denker en een doener en weet je je te verplaatsen in de klant en stakeholders in de keten. Uiteindelijk doen we het niet voor onszelf, maar zodat het primair proces – portefeuillehouders, portefeuille-, asset- en objectmanagers – in staat zijn ons vastgoed duurzaam te onderhouden en verbeteren. En verder breng je mee:

• Hbo+/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur een voltooide technische hbo-/wo-opleiding (bijv. bouwkunde / werktuigbouwkunde / elektrotechniek) met ruime ervaring;
• Kennis en affiniteit met Vastgoedinformatie / revisiebescheiden en daaraan gerelateerde processen;
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams in datagedreven omgevingen/omgevingen waar het goed laten verlopen van informatieprocessen een belangrijk onderdeel was van de werkzaamheden;
• LEAN-certificaat en ervaring is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Sectie Regie Vastgoedinformatie

Afdeling Vastgoedinformatiemanagement

De afdeling Vastgoedinformatiemanagement zorgt ervoor dat alle vastgoedinformatie op de juiste manier door de organisatie stroomt. Wij zijn verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie. Als afdeling verwerken we zowel bouwwerk- als geografische informatie in de beheersystemen waarbij de kwaliteit, integriteit en beveiliging van data op orde zijn. Dit betekent onder meer dat wij databases beheren, modelleren in GIS en Revit, integrale sets van CAD-tekeningen en modellen (mede) ontwikkelen, vastgoeddocumentatie beheren en inspecties uitvoeren. We gaan als afdeling naar een andere structuur, dit najaar, om nog beter aan te sluiten op de opgave die er ligt voor RVB tav defensie en de implementatie van duurzaamheidsmaatregelen en dus op andere productieafdelingen.

Sectie Regie Vastgoedinformatie

De sectie Regie Vastgoedinformatie (RVI) treedt, namens de afdeling VI, op als ‘eigenaar’ van alle digitale weergaves van het vastgoed. In deze rol ondersteunen we het primaire proces. Daarbij hebben wij het mandaat in de uitvoering als het gaat om het toepassen van informatienormen, gegevensarchitectuur en -vastlegging, informatieherstel, het waarborgen van de informatiepositie van het Rijksvastgoedbedrijf bij inkoop, en gegevenskwaliteit. Als sectie zijn we dan ook verantwoordelijk voor een goede sturing van en afstemming met alle organisatieonderdelen van het Rijksvastgoedbedrijf, inclusief de omgeving. Met andere woorden: wij voeren de regie over de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie gedurende de hele levenscyclus van het vastgoed. De werksfeer is goed en informeel. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheden en maken daarnaast graag tijd om elkaar te helpen. Het team bestaat op dit moment uit circa 25 mensen die op vijf verschillende RVB-kantoorlocaties in Nederland werken. Nav de wijziging in de afdelingsstructuur worden de secties, waaronder RVI zelf, anders vanaf dit najaar georganiseerd.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen we referenties opvragen.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt

Over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.