Polikliniekassistent Kindergeneeskunde - parttime

Catharina ziekenhuis; Eindhoven; Presencial; EUR 29 000 - 42 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

NS Business Card – gratis vervoer

Resumo da oferta

Het Catharina Ziekenhuis zoekt een polikliniekassistent Kindergeneeskunde die vooral achter de schermen werkt: plannen, administratie en digitale patiëntgegevens organiseren. Je hebt beperkt direct contact met gezinnen en werkt nauw samen met kinderartsen en maatschappelijk werkers.

Je denkt actief mee over digitale verbeteringen en ondersteunt zo de zorg voor kinderen en ouders. Er zijn mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via cursussen zoals Engels of Excel, en je krijgt een parttime, 16 uur

Qualificações

• Een afgeronde mbo-opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse.
• Minimaal 1 jaar ervaring met administratief werk, bij voorkeur in een ziekenhuis.
• Goede digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe programma’s.
• Ervaring met plannen en organiseren en overzicht houden bij wijzigende afspraken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsabilidades

• Plan afspraken voor de polikliniek Kindergeneeskunde en het Psychosociaal Team.
• Verwerk patiëntgegevens en digitale werklijsten in HiX en andere systemen.
• Beantwoord telefoongesprekken en e-mails; baliecontact af en toe.
• Denk mee over digitale verbeteringen en nieuwe werkwijzen.

Conhecimentos

Administratieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Plannen en organiseren

Nederlands & Engels

Formação académica

MBO-diploma doktersassistent of medisch secretaresse

Ferramentas

HiX

Descrição da oferta de emprego

Ben jij sterk in plannen, administratie en digitaal werken? Als polikliniekassistent Kindergeneeskunde werk je vooral achter de schermen. Je zorgt dat afspraken, patiëntgegevens en werkprocessen goed geregeld zijn. Je denkt mee over digitale verbeteringen en ondersteunt zo de zorg voor kinderen en hun ouders. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Een goed georganiseerde polikliniek begint achter de schermen. Jij zorgt dat afspraken, administratie en digitale patiëntgegevens kloppen. Je werkt vooral in de backoffice en hebt beperkt direct patiëntencontact. Telefonisch contact met ouders en verzorgers hoort wel bij je werk. Je werkt samen met kinderartsen, arts‑assistenten, maatschappelijk werkers en psychologen. Daarbij denk je mee over hoe digitale veranderingen het werk slimmer en eenvoudiger maken. Als polikliniekassistent kindergeneeskunde ga je elke uitdaging aan, zoals:

• plannen van afspraken voor de polikliniek Kindergeneeskunde en het Psychosociaal Team. Je houdt hierbij rekening met complexe gezinssituaties.
• verwerken van patiëntgegevens, correspondentie en digitale werklijsten in systemen zoals HiX. Denk aan orders van artsen en terugbelverzoeken.
• beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails. Ook ontvang je af en toe kinderen en hun ouders of verzorgers aan de balie.
• meedenken over digitale verbeteringen en nieuwe werkwijzen die de administratie en planning eenvoudiger maken.

Voor polikliniekassistenten met ambitie is er de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen. Denk bijvoorbeeld aan een cursus Engels of een training in Excel, Outlook of andere digitale vaardigheden.

En wist je dat Kindergeneeskunde een aantal speciale kinderpoli’s heeft? Zoals de plas- en poeppoli, en een allergiepoli. Ook werken wij voor kinderen met kanker nauw samen met het Prinses Maxima Centrum in Utrecht via een Shared Care Centrum. Zo kan minder complexe zorg voor deze patiënten dichter bij huis plaatsvinden.

Wij staan voor elkaar klaar

In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Ik werk hier inmiddels al 18 jaar en ben nog nooit met tegenzin naar mijn werk gegaan. Geen dag is hetzelfde: je werkt met een geweldige doelgroep, in het gezelligste team en samen met betrokken, benaderbare kinderartsen. We hebben veel voor elkaar over, de kinderen zorgen elke dag voor een glimlach en als iets vandaag niet afkomt, is morgen weer een nieuwe dag. Lonneke - polikliniekassistent kindergeneeskunde

Kindergeneeskunde

Ons Vrouw Kind Centrum bestaat uit de afdelingen Verloskunde en Kindergeneeskunde. Kindergeneeskunde is een breed specialisme. We behandelen ziektes, maar ook groei‑ en ontwikkelingsstoornissen. Kinderen van 0 tot 18 jaar kunnen bij ons terecht.

Kindergeneeskunde heeft een regionale functie gericht op onder andere Oncologie (Shared Care Center). Ziekenhuizen in de regio verwijzen patiënten aan ons door. Ook zijn er een aantal speciale poli’s met ondersteunende verpleegkundigen, waaronder een kinderpoli gericht op diabetes, kinderlongziekten en maag‑darm en leverziekten.

Ons team bestaat uit 9 enthousiaste polikliniekassistenten, 1 coördinator en teamleider Kelly. Je kunt ons team ook wel omschrijven als collegiaal, kritisch en meelevend. We zijn een stabiel team en dragen onze jonge patiënten en hun ouders een warm hart toe. We staan voor elkaar klaar, springen bij waar nodig en zetten graag dat stapje extra als de situatie daarom vraagt. De lijnen zijn kort, zeker met onze kinderartsen, de sfeer is open en collegiaal en naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid. Kortom een fijn team die jou als nieuwe collega maar al te graag een warm welkom geeft!

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over ons Vrouw Kind Centrum.

Volg je ons al op onze eigen pagina op Instagram @kindergeneeskunde_catharina? Hier kun je al een stukje sfeer proeven.

Jij hebt het

• een afgeronde mbo opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse.
• zeker 1 jaar ervaring met administratief werk. Bij voorkeur in een ziekenhuis.
• goede digitale vaardigheden. Je werkt gemakkelijk met verschillende computersystemen en leert nieuwe programma’s snel kennen.
• ervaring met plannen en organiseren. Je houdt overzicht, ook wanneer afspraken of situaties veranderen.
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je vindt het prettig om vooral achter de schermen te werken. Daarbij denk je graag mee over hoe het werk beter kan. Nieuwe digitale systemen en werkwijzen zie je als een kans om te leren. Je stelt vragen, deelt ideeën en helpt collega's bij veranderingen. Ook communiceer je helder en vriendelijk, zowel telefonisch als met collega's en patiënten.

Wij zorgen ervoor

• contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• Start per 1 maart 2027.
• 16 uur per week. Dagen in overleg.
• € 2.630,00 tot € 3.724,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring (schaal FWG 35).
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren. Ook kun je extra dagen bijkopen.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina‑collega lekker in je vel zit. Daarvoor kun je aansluiten bij online trainingen van GoodHabitz of ondersteund worden via het platform OpenUp.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao‑ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven

Heb je vragen over het werken als polikliniekassistent kindergeneeskunde in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Kelly Verwoerd‑Senders (Teamleider) en Nathalie Mauriks (coördinator) op 040 – 239 9200