PMO Support op het ketenportfolio Capaciteitsmanagement

Overheidzzp; Rotterdam; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Stedin Groep in Rotterdam zoekt een Medior/Senior PMO die structuur aanbrengt in projecten, programma’s en ketens. Je verzamelt en analyseert informatie, ondersteunt projectbeheersing en helpt teams grip te houden terwijl je werkwijzen implementeert en verbetert.

Je organiseert ketenoverleggen, bereidt sessies voor en bewaakt voortgang en opvolging van acties. Daarnaast draag je bij aan interne communicatie en governance, met flexibel werken en circa twee dagen op kantoor.

Qualifications

• 5 jaar ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur PMO.
• Ervaring met besluitvorming en overlegstructuren.
• Kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.
• Ervaring met Excel, Planview en MS Project.

Responsibilities

• Organiseren en structureren van keten overleggen en besluitvormingsprocessen.
• Voorbereiden, faciliteren en begeleiden van werksessies en workshops.
• Ondersteunen van ketenregie en management met planning en coördinatie.
• Bewaken van voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio.
• Verbeteren van governance en ketensturing.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbetermaatregelen.
• Bijdragen aan de interne communicatie van keten capaciteitsmanagement

Skills

Analytisch denken

Communicatie

Overzicht bewaren

Proactief

Samenwerken

Humor

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Planview

MS Project

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als PMO inzicht en structuur bieden in projecten en ketenportfolio, overleggen en besluitvorming organiseren, voortgang bewaken, processen professionaliseren en interne communicatie en samenwerking binnen de capaciteitsmanagementketen versterken.

Vacature: Medior/Senior Project Management Officer (PMO) – Capaciteitsmanagement Keten

Werk waar je trots op kunt zijn

Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De afdeling System Operations zorgt ervoor dat Stedin haar infrastructuur optimaal benut, zodat zoveel mogelijk klanten kunnen worden voorzien in hun energiebehoefte. Hiervoor is de capaciteitsmanagement keten ingericht. Binnen deze keten werken we aan het oprekken van technische capaciteitsgrenzen (zoals via flexproposities) én aan het dynamisch verlagen van de vraag naar capaciteit (bijvoorbeeld via congestiemanagement). Als PMO ben jij een onmisbare schakel in het organiseren van deze complexe samenwerking en coördineren van de interne communicatie.

Dit ga je doen

Als Project Management Officer zorg je voor inzicht, overzicht en structuur binnen projecten, programma’s en portfolio’s die bijdragen aan de energietransitie. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing en helpt projectteams grip te houden. Daarnaast implementeer je nieuwe werkwijzen en zorg je dat ze in de praktijk werken. Verder draag je actief verbeteringen aan op basis van wat je tegenkomt.

Als PMO binnen de capaciteitsmanagement keten ben je verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van keten overleggen, besluitvormingsprocessen en werksessies. Je ondersteunt het ketenteam capaciteitsmanagement met heldere planning, governance en coördinatie. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen, dat besluiten goed worden voorbereid én dat er altijd duidelijke uitkomsten en vervolgacties worden vastgelegd. Waar nodig begeleid je zelf sessies of overleggen, zodat deze effectief en doelgericht verlopen. Je stapt in op een moment waarop we onze projectmanagementprocessen verder professionaliseren en krijgt de kans om deze werkwijzen te implementeren, verbeteren en daarmee zichtbaar resultaat te boeken.

Binnen deze rol werk je ook aan interne communicatie van de keten. Zo schrijf jij het communicatieplan uit en organiseer jij verschillende creatieve communicatie uitingen om de successen van de keten te vieren.

Je werkt nauw samen met de ketenmanager, de directeur System Operations en collega’s uit verschillende afdelingen. Je draagt actief bij aan de professionalisering van de keten en het verbeteren van de samenwerking en besluitvorming.

Jouw verantwoordelijkheden

• Organiseren en structureren van keten overleggen en besluitvormingsprocessen.


• Voorbereiden, faciliteren én begeleiden van werksessies en workshops.


• Ondersteunen van ketenregie en management met planning en coördinatie.


• Bewaken van voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio.


• Verbeteren van governance en ketensturing.


• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbetermaatregelen.


• Bijdragen aan de interne communicatie van keten capaciteitsmanagement

Jouw sterke punten. Daar worden we blij van.

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorgrondt complexe vraagstukken snel.


• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet mensen mee te nemen in jouw inzichten.


• Je houdt overzicht over verschillende projecten en bent hierin pro actief en pakt zelfstandig werkzaamheden op.


• Je bent proactief, gestructureerd en houdt altijd het overzicht.


• Je bent een kei in samenwerken, je hebt lef en een gevoel voor humor


• Je hebt een passie voor de energietransitie en bent de stabiele factor in een dynamische omgeving.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol.


• HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.


• Ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren.


• Kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.


• Vaardigheid in tools zoals Excel, Planview en MS Project.

Een goed team. Daar hoor je bij.

Je maakt vanaf dag één deel uit van het ketenteam capaciteitsmanagement, onderdeel van de afdeling System Operations. Ons team werkt volgens het Stedin@Work concept. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op ons hoofdkantoor in Rotterdam pal tegenover station Rotterdam Blaak. De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel. Daarnaast werk je intensief samen met collega’s uit verschillende ketens en afdelingen en rapporteer je aan het ketenteam capaciteitsmanagement.

Eisen

• Dienstverband: Detachering


• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.


• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding


• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol.


• Kandidaat heeft ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren.


• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in tools zoals Excel, Planview en MS Project


• Kandidaat heeft kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.


• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.


• (INDIEN DETA-VAST) Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen.


• salarisindicatie


• eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden


• akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar


• het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment


• referenties (naam, functie en contactgegevens referent)


• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers.


• De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:


• De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij


• De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel


• De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen


• De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen


• Er is geen sprake van een DUBV-constructie


• De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst


• Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.


• Let op: Benoem in de CV de reden van vertrek en/of referentie(s) binnen Stedin.

Wensen

• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?

Competenties

• Goed kunnen plannen


• Verantwoordelijkheidsgevoel


• Flexibele instelling


• Goede communicatieve vaardigheden


• Resultaatgericht


• Proactief


• Luistervaardig

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, bij goed presteren

Gespreksdatum: 28/10/2026 tussen 10:30 en 15:00

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Stedin Groep is een Nederlands energiebedrijf dat actief is in de sectoren elektriciteit, gas en warmte. Het bedrijf is verantwoordelijk voor de distributie en levering van energie in delen van Zuid-Holland, Utrecht en Flevoland. Stedin Groep speelt een belangrijke rol in het garanderen van een betrouwbare energievoorziening voor huishoudens, bedrijven en instellingen in de regio.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.


• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.