PMO & Portfolio Governance Support – Utrecht

DC Engineers; Utrecht; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

DC Engineers is op zoek naar een ervaren interim PMO-ondersteuner die tijdelijk de portfoliosturing en governance ondersteunt. De rol omvat voorbereiding, ondersteuning en opvolging van overleggen, en het beheren van portfolioadministratie en rapportages, met samenwerking met portfoliomanagers, productmanagers en business owners.

De positie is tweeledig gericht op structureren en verbeteren van processen en governance afspraken, met een zelfstandige aanpak in een bestuurlijk veranderende

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend middels HBO diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
• Aantoonbare ervaring met tooling, waarvan in ieder geval Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar. Dit is herleidbaar uit cv.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij de kandidaat zelfstandig overzicht en structuur heeft aangebracht.
• Nederlandstalige CV's aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
• Check in form of dit erin moet: Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP'ers aanbieden.

Responsibilities

• Voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van portfolio- en governance-overleggen, waaronder Obeya-sessies en mogelijk als secretaris.
• Zorgen voor correcte en tijdige beschikbaarheid van agenda's, stukken, notulen en actielijsten.
• Bewaken van opvolging van afspraken en besluiten zodat deze transparant en tijdig worden uitgevoerd.
• Beheren van portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages.
• Signaleer knelpunten en afhankelijkheden en adviseer over oplossingen; ondersteun voortgangsrapportages en stukken voor besluitvorming.

Skills

PMO-ondersteuning

Portfoliomanagement

Governance

Stakeholder samenwerking

Structuur & details

Education

HBO diploma

3 jaar PMO/portfolio/projectondersteuning

Tools

Microsoft Office

Azure DevOps

Job description

DC Engineers is op zoek naar een ervaren interim PMO-ondersteuner die tijdelijk de portfoliosturing en governance ondersteunt. De rol omvat voorbereiding, ondersteuning en opvolging van overleggen, en het beheren van portfolioadministratie en rapportages, met samenwerking met portfoliomanagers, productmanagers en business owners.

De positie is tweeledig gericht op structureren en verbeteren van processen en governance afspraken, met een zelfstandige aanpak in een bestuurlijk veranderende