PMO & Facility Manager: Backoffice & SAP Support

RUAG AG; Emmen; On-site; EUR 75,000 - 117,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

13 Monatslöhne

Prämien & Zulagen

Job summary

RUAG AG sucht eine/n Facility Office Manager (PMO) in Emmen. Sie arbeiten im Backoffice und unterstützen das PMO, koordinieren Serviceeinsätze und steuern Workflows im CAFM-System. Sie sind verantwortlich für die Verrechnung und Prüfung von Aufträgen sowie Bestell- und Materialprozesse.

Mehrjährige Industrieerfahrung und Deutschkenntnisse sind erforderlich. Arbeitsort ist Emmen; 80-100% Anstellung, unbefristet.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung vorhanden.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise Industrieumfeld.
• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support).
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management).
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System.
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten.
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

flexibles arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

CAFM

SAP

Job description

RUAG AG sucht eine/n Facility Office Manager (PMO) in Emmen. Sie arbeiten im Backoffice und unterstützen das PMO, koordinieren Serviceeinsätze und steuern Workflows im CAFM-System. Sie sind verantwortlich für die Verrechnung und Prüfung von Aufträgen sowie Bestell- und Materialprozesse.

Mehrjährige Industrieerfahrung und Deutschkenntnisse sind erforderlich. Arbeitsort ist Emmen; 80-100% Anstellung, unbefristet.