PMO & Facilities Leader — Hybrid Work & Perks

RUAG AG; Emmen; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatslohn

Homeoffice-Optionen

Leistungen & Prämien

Job summary

RUAG AG in Emmen sucht eine/n Facility Office Manager (PMO) zur ganzheitlichen Unterstützung des Office Managements im PMO-Bereich. Sie koordinieren Backoffice-Aufgaben, betreuen First-Level Serviceeinsätze und steuern Service-Workflows im CAFM.

Sie bearbeiten Bestellungen, Materialbeschaffung in SAP, Kreditorenrechnungen und unterstützen Lernende KV. Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Optionen sowie marktgerechtes Salärpaket gehören dazu.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Responsibilities

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV

Skills

MS Office

CAFM

SAP

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

CAFM System

SAP

Job description

RUAG AG in Emmen sucht eine/n Facility Office Manager (PMO) zur ganzheitlichen Unterstützung des Office Managements im PMO-Bereich. Sie koordinieren Backoffice-Aufgaben, betreuen First-Level Serviceeinsätze und steuern Service-Workflows im CAFM.

Sie bearbeiten Bestellungen, Materialbeschaffung in SAP, Kreditorenrechnungen und unterstützen Lernende KV. Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Optionen sowie marktgerechtes Salärpaket gehören dazu.