Facility PMO Lead – Flexible Hours, Home Office
RUAG AG
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Benefits offered by this job
Job summary
RUAG AG in Emmen sucht einen Facility Office Manager (PMO) in Vollzeit bzw. Teilzeit (80-100%). Sie koordinieren und administrieren das Facility Management Office, betreuen den First Level Support, steuern Service-Workflows im CAFM-System, überwachen die Verrechnung und prüfen Kreditorenrechnungen.
SAP-Bestellungen, Wareneingangserfassung und Lernenden-Betreuung gehören ebenfalls dazu. Sie arbeiten im Backoffice & PMO-Support, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, sowie 13 Monatslöhnen und
Responsibilities
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
- Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
- Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
Job description
RUAG AG in Emmen sucht einen Facility Office Manager (PMO) in Vollzeit bzw. Teilzeit (80-100%). Sie koordinieren und administrieren das Facility Management Office, betreuen den First Level Support, steuern Service-Workflows im CAFM-System, überwachen die Verrechnung und prüfen Kreditorenrechnungen.
SAP-Bestellungen, Wareneingangserfassung und Lernenden-Betreuung gehören ebenfalls dazu. Sie arbeiten im Backoffice & PMO-Support, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, sowie 13 Monatslöhnen und
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