PMO Capaciteitsmanagement Keten

Stedin Groep; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een PMO-medewerker capaciteitsmanagement die de complexiteit van ketens beheert en interne communicatie coördineert. Je verzamelt projectinformatie, ondersteunt projectbeheersing en organiseert overleggen en besluitvorming.

Je werkt nauw samen met de ketenmanager en directeur System Operations. Circa half je tijd op het hoofdkantoor in Rotterdam tegenover station Blaak en de andere helft thuis; deta-vast mogelijk.

Qualifications

• Ervaring met ketenmanagement en PMO-functies.
• Ervaring met organiseren en begeleiden van sessies en workshops.
• Sterke communicatieve vaardigheden en governance-ervaring.

Responsibilities

• Organiseren en structureren van keten overleggen en besluitvormingsprocessen
• Voorbereiden, faciliteren en begeleiden van werksessies en workshops
• Ondersteunen van ketenregie en management met planning en coördinatie
• Bewaken van voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio
• Verbeteren van governance en ketensturing
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbetermaatregelen
• Bijdragen aan de interne communicatie van de keten

Skills

Projectmanagement

Stakeholder management

Facilitatie workshops

Communicatieplanning

Governance

Planning en coördinatie

Job description

Opdrachtomschrijving

Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De afdeling System Operations zorgt ervoor dat Stedin haar infrastructuur optimaal benut. Hiervoor is de capaciteitsmanagement keten ingericht, die werkt aan het oprekken van technische capaciteitsgrenzen (zoals via flexproposities) en het dynamisch verlagen van de vraag naar capaciteit (bijvoorbeeld via congestiemanagement). Als PMO ben jij een onmisbare schakel in het organiseren van deze complexe samenwerking en het coördineren van de interne communicatie.

Dit ga je doen

Je zorgt voor inzicht, overzicht en structuur binnen projecten, programma's en portfolio's. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing, organiseert keten overleggen en besluitvormingsprocessen en begeleidt waar nodig zelf sessies. Ook schrijf je het communicatieplan en organiseer je communicatie-uitingen. Je werkt nauw samen met de ketenmanager, de directeur System Operations en collega's uit verschillende afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Organiseren en structureren van keten overleggen en besluitvormingsprocessen
• Voorbereiden, faciliteren en begeleiden van werksessies en workshops
• Ondersteunen van ketenregie en management met planning en coördinatie
• Bewaken van voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio
• Verbeteren van governance en ketensturing
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbetermaatregelen
• Bijdragen aan de interne communicatie van de keten

Een goed team

Je maakt deel uit van het ketenteam capaciteitsmanagement. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op het hoofdkantoor in Rotterdam tegenover station Blaak en de andere helft thuis. Mogelijkheid voor deta-vast.