PMO

Deelrijk; Leeuwarden; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf 3500€

25 vakantiedagen

16–32 uur

Hybride werken

Ontwikkeling

Job summary

Deelrijk zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) in Leeuwarden. Je brengt structuur in projectteams, bewaakt voortgang en zorgt dat relevante informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.

Je werkt 16–32 uur per week en ondersteunt interne teams en opdrachtgevers in waterstof- en energietransitieprojecten. Een proactieve houding en goede Microsoft 365-vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectondersteuning of secretariaat.
• Vermogen prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Proactieve houding en initiatief.
• Vaardigheid in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint).
• Snel aanpassen aan verschillende organisaties en teams.
• Nieuwsgierigheid naar waterstof en energietransitie.

Responsibilities

• Bereid project- en managementoverleggen voor door agenda’s, stukken en besluiten tijdig te verzamelen.
• Leg besluiten, acties, risico’s en aandachtspunten vast en bewaak opvolging.
• Onderhoud projectdossiers, planningen en documenten zodat informatie betrouwbaar blijft.
• Ondersteun bij voortgangsrapportages, presentaties en projectdocumentatie.
• Signaleer afwijkingen en bespreek deze tijdig met projectleider of team.
• Coördineer interne en externe communicatie rondom projecten.

Skills

Communicatie

Organisatie

Proactief

Microsoft 365

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Vacature: Project Management Ondersteuner (PMO)

16–32 uur per week | Leeuwarden, met opdrachten door heel Nederland | Waterstof & energietransitie

Bij Deelrijk werken we aan een duurzaam energiesysteem waarin waterstof een belangrijke rol speelt. We initiëren, begeleiden en realiseren waterstof- en energieprojecten voor uiteenlopende opdrachtgevers. Daar kunnen we iemand goed bij gebruiken die overzicht creëert, mensen verbindt en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk verder komen.

Als Project Management Ondersteuner (PMO) ondersteun je project- en managementteams bij Deelrijk én bij onze opdrachtgevers. Je brengt structuur in een dynamische omgeving, bewaakt de voortgang en maakt samenwerking eenvoudiger. Kortom: jij zorgt dat belangrijke zaken niet blijven hangen in een overleg, maar een helder vervolg krijgen.

Over Deelrijk

Deelrijk is een projectadviesbureau en detacheringsorganisatie met een stevige focus op waterstof. Wij zien kansen in de markt, brengen partijen samen en werken mee aan projecten die de energietransitie concreet vooruithelpen.

We willen uitgroeien tot dé onafhankelijke partner voor waterstofprojecten. Dat doen we niet met grote woorden, maar met kennis, inzet en een nuchtere aanpak. Onze kernwaarden zijn zuiver, pragmatisch en ondernemend. We zijn open en eerlijk, werken resultaatgericht en nemen initiatief wanneer dat nodig is. Ook als het antwoord soms niet het makkelijkste antwoord is.

Wanneer ben je succesvol?

Je bent succesvol wanneer projectteams op jou kunnen bouwen. Afspraken zijn duidelijk, acties worden opgevolgd en de juiste informatie is op het juiste moment beschikbaar.

Concreet betekent dit dat je:

• Overleggen goed voorbereid zijn, besluiten helder worden vastgelegd en acties een eigenaar en deadline hebben.
• Projectinformatie, planningen, documenten en rapportages overzichtelijk en actueel zijn.
• Collega’s en opdrachtgevers snel weten waar zij aan toe zijn.
• Signalen uit het team omzet in praktische verbeteringen voor processen, communicatie of samenwerking.
• Rust en structuur brengt, zonder de vaart uit een project te halen.
• Zichtbaar bijdraagt aan projecten die Nederland helpen verduurzamen.

Verantwoordelijkheden

• Bereid project- en managementoverleggen voor door agenda’s, stukken, besluitpunten en benodigde informatie tijdig te verzamelen en te structureren.
• Leg besluiten, acties, risico’s en aandachtspunten zorgvuldig vast en bewaak dat actiehouders tijdig opvolging geven.
• Onderhoud projectdossiers, planningen, actielijsten en documentstructuren, zodat projectinformatie betrouwbaar, vindbaar en actueel blijft.
• Ondersteun bij het opstellen, controleren en coördineren van voortgangsrapportages, presentaties, projectplannen en andere projectdocumentatie.
• Signaleer afwijkingen, knelpunten en ontbrekende informatie in de projectvoortgang en bespreek deze tijdig met de projectleider of het team.
• Coördineer interne en externe communicatie rondom projecten, bijvoorbeeld uitnodigingen, nieuwsberichten, projectupdates en informatiestromen.
• Faciliteer samenwerking tussen projectleden, opdrachtgevers en andere betrokkenen door heldere afspraken, communicatie en opvolging te organiseren.
• Help projectprocessen slimmer en consistenter in te richten, bijvoorbeeld door formats, werkwijzen en digitale hulpmiddelen te verbeteren.
• Ondersteun bij de organisatie van bijeenkomsten, werksessies en stakeholderoverleggen, van voorbereiding tot verslaglegging en opvolging.
• Werk zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en handel daarbij professioneel, zuiver en discreet.
• Draag bij aan kennisdeling binnen Deelrijk door inzichten, formats en praktische ervaringen toegankelijk te maken voor collega’s.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met, of een duidelijke affiniteit voor, projectondersteuning, managementondersteuning, secretariaat, organisatie of procescoördinatie.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Een zorgvuldige en gestructureerde manier van werken, met oog voor detail én het grotere projectbelang.
• Een proactieve houding: je wacht niet af, maar stelt vragen, ziet wat nodig is en komt met een voorstel.
• Vaardigheid in Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.
• Het vermogen om je snel aan te passen aan verschillende organisaties, teams en werkculturen.
• Nieuwsgierigheid naar waterstof, energietransitie en duurzame projecten. Inhoudelijke ervaring is mooi meegenomen, maar geen harde voorwaarde.
• De ambitie om je te ontwikkelen en geleidelijk meer verantwoordelijkheid te pakken.

Wie past bij Deelrijk?

Je bent toegankelijk, servicegericht en professioneel. Je maakt gemakkelijk contact, maar durft ook door te vragen wanneer iets onduidelijk is. Je begrijpt dat goede ondersteuning meer is dan plannen: het gaat om zien wat nodig is, structuur bieden en anderen helpen om resultaat te boeken.

Je herkent jezelf in onze manier van werken:

• Zuiver: je communiceert open, handelt zorgvuldig en komt afspraken na.
• Pragmatisch: je houdt van oplossingen die werken en maakt zaken niet ingewikkelder dan nodig.
• Ondernemend: je neemt initiatief, ziet kansen en pakt verantwoordelijkheid.
• Persoonlijk en to-the-point: je bent benaderbaar, duidelijk en positief kritisch. Een beetje humor waarderen we ook.

Wat wij bieden

• Een salaris vanaf € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij jouw ervaring en ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een dienstverband van 16 tot 32 uur per week.
• Hybride werken en flexibele werktijden, passend bij de opdracht en het team.
• Ruimte om werk en privé op een manier te organiseren die werkt.

Groei

• Coaching en begeleiding vanaf je start.
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen in projectondersteuning, procesverbetering en de waterstof- en energiesector.
• Vrijheid om je eigen groeipad vorm te geven; geen dichtgetimmerd keurslijf.
• Een klein, hecht en informeel team met grote ambities.
• Veel vertrouwen, vrijheid en bewegingsruimte; geen micromanagement.
• Collega’s die inhoudelijke deskundigheid combineren met een praktische aanpak.
• Een eerlijk beeld van het werk: uitdagend, afwisselend en soms complex, maar altijd betekenisvol.
• Je werkt mee aan projecten die bijdragen aan een leefbare wereld voor komende generaties.
• Je krijgt een rol in actuele projecten binnen waterstof en de bredere energietransitie.
• Je helpt teams en opdrachtgevers om plannen om te zetten in voortgang en resultaat.