PMO

Opdracht Overheid; Amersfoort; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Opdracht Overheid zoekt een allround Project Management Ondersteuner (PMO) die thema-eigenaren en epic owners ondersteunt bij uitvoering van strategische thema's binnen pRO. Je bewaakt de voortgang, faciliteert bijeenkomsten en levert managementinformatie aan over strategieën en epics.

Je werkt in een dynamische energietransitie-omgeving en fungeert als schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering, met focus op standaardisering en automatisering.

Qualifications

• Ervaring met sturen op doelen en resultaten.
• Historie van opstellen van planningen en voortgangsrapportages.
• Kennis van agile werken en samenwerking tussen disciplines oraz.

Responsibilities

• Ondersteunen van strategieën en themateams binnen pRO.
• Voorbereiden en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming.
• Creëren van draagvlak met andere disciplines ten behoeve van doel en resultaat.
• Opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en dashboards.
• Monitoren en rapporteren over de voortgang van initiatieven en epics.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen.
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen.
• Opstellen van communicatiemiddelen, notities en PowerPoint-presentaties.

Skills

Agile werken

Stakeholder management

Communicatieve vaardigheden

Tools

PowerPoint

Job description

Bouw mee aan de toekomst van de Nederlandse energiemarktIn de rol van Project Management Ondersteuner (PMO), ondersteun je thema-eigenaren en epic owners bij de uitvoering van diverse strategische thema's binnen domein Klant en Markt. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Binnen de netbeheerders werken we steeds meer samen omdat we allemaal dezelfde uitdaging hebben. Door samen te werken slaan we de handen ineen om de uitdagingen van de energietransitie het hoofd te bieden. Jouw rol is cruciaal in het faciliteren en begeleiden van de uitvoering op diverse strategische thema's.In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een allround Project Management Ondersteuner (PMO).

Jouw rol als Project Management Ondersteuner ondersteun je de Thema eigenaren en Epic Owners op het realiseren van strategische initiatieven, thema's en epics binnen de pRO. Je hebt kennis en ervaring op het sturen op doelen en resultaten. Je levert een essentiële bijdrage aan de implementatie van werkwijzen, het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van managementinformatie voor thema's en strategieën. Je bent je bewust van je positie in het agile werkveld en weet samenwerking met andere disciplines voor elkaar te krijgen. Je fungeert als de schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.

Samenwerken en positief kritische feedback geven doe je van nature. Jouw open en eerlijke houding geeft vertrouwen. Jij weet hoe je kunt motiveren en daagt je omgeving hierop uit. Daarnaast ben je proactief, dienstverlenend, klantgericht, adviesvaardig en integer. Jouw betrokkenheid en commitment is voelbaar en zichtbaar bij collega's. Je kunt je eigen werk goed organiseren en goed op output aangestuurd worden. Tussen het geraas van events en informatievoorziening heb jij een continue blik op verbetering, standaardisering en automatisering.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Ondersteunen van strategieën en themateams binnen pRO
• Voorbereiden en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming
• Creëren van draagvlak met andere benodigde disciplines t.b.v. doel en resultaat
• Opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en dashboards
• Monitoren en rapporteren over de voortgang van initiatieven en epics.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen
• Opstellen van communicatiemiddelen, notities en PowerPoint-presentaties